Assistant(e) de Direction des Services Techniques (H/F)
Offre n° O074260804001377
Publiée le 05/08/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
1, place de la Mairie, Les Houches (Haute-Savoie (74))
Poste à pourvoir le
03/10/2026
Date limite de candidature
04/09/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Au coeur de la Vallée de Chamonix Mont-Blanc,
Sur un territoire communautaire très intégré,
la Commune des Houches, station de ski renommée, recrute ;
Un(e) Assistant(e) de Direction des Services Techniques
Rattaché(e) aux Services Techniques communaux, et sous la responsabilité de la Directrice des Services Techniques, au sein d'une équipe administrative et en lien direct avec le Directeur Adjoint des services techniques, les chefs de pôles et les chefs de services (équipes de terrain), votre poste consiste en tout premier lieu à apporter une aide permanente aux DAST et chefs en termes d'organisation personnelle, de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et suivi de dossiers.
Vous travaillerez dans un contexte :
* Relatif aux politiques publiques, au cadre institutionnel et réglementaire : développement du lien collectivité- usager
* Socio-économique : évolution des attentes des populations et des entreprises intervenant sur le territoire, demande de réactivité et de transparence des services publics
* Organisationnel : enrichissement des champs d'intervention des DAST et chefs de pôle, développement des démarches qualité et relatives au développement durable
Vous aurez notamment pour missions :
Organisation de la vie professionnelle des DAST
* Organiser l'agenda et prendre des rendez-vous en fonction des priorités des DAST.
* Rappeler des informations importantes et transmettre des messages.
* Établir une relation de confiance avec les DAST et la DST.
Réalisation et mise en forme de travaux de bureautique
* Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers.
* Réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers : arrêtés de circulation, avis du Maire, autorisation de passage, préparation des décisions administratives, etc.
* Organiser le classement et l'archivage des dossiers techniques, de subventions et de marchés publics.
* Gestion de la plateforme Agorastore : vente aux enchères du matériel communal obsolète.
Suivi des projets et activités de la direction
* Intégrer les priorités du service dans la gestion quotidienne des activités de secrétariat.
* Suivre l'exécution budgétaire en fonctionnement des services techniques : engagement comptable des bons de commande, envoi aux entreprises, aide aux chefs de services pour le suivi budgétaire trimestriel, rédaction des certificats de paiements sur les marchés en investissement et suivi du tableau budgétaire en dépense/recette de chaque opération en investissement.
* Renseigner des tableaux de suivi des activités du service en lien avec les chefs de services, et également dans le cadre des réclamations riverains.
* Assistance à la préparation et suivi des marchés publics, en lien avec les DAST et la DST.
Accueil téléphonique et physique au secrétariat
* Renseigner les interlocuteurs en adaptant son discours en fonction de ce dernier et relayer si nécessaire vers l'interlocuteur compétent
* Recevoir, filtrer, transmettre et classer les messages téléphoniques et les courriers informatiques
Organisation et planification des réunions
* Rédiger les ordres du jour en concertation avec la DST et les DAST Respecter les délais de transmission de documents avant les réunions
* Prendre des notes lors des réunions, rédiger les comptes rendus et les diffuser
Organisation et suivi du temps de travail des Services Techniques
* Saisie des heures des agents des services techniques quotidiennement
* Suivi et saisie des heures supplémentaires et des congés
* Etablissement des plannings prévisionnels des congés et mise à jour trimestrielle en lien avec les chefs de services dans le cadre de l'application des 1607h
L'organisation du temps de travail :
* Cycle de travail de 35 heures par semaine sur 4 ou 5 jours
* Participation aux astreintes du Plan Communal de Sauvegarde (PCS)
* Rémunération statutaire (en fonction des grilles de la Fonction Publique)
* IFSE (prime mensuelle) au bout de 2 mois de présence
* Prime mensuelle de résidence de 3%
* CIA (prime annuelle)
* Prime de fin d'année
* CNAS et amicale du personne (groupements)
* Titres restaurants (sur carte)
* Participation à la prévoyance (contrat groupe)
* Participation à la mutuelle (mutuelles labélisées)
* Remboursement du titre de transport à hauteur de 75%
Sur un territoire communautaire très intégré,
la Commune des Houches, station de ski renommée, recrute ;
Un(e) Assistant(e) de Direction des Services Techniques
Rattaché(e) aux Services Techniques communaux, et sous la responsabilité de la Directrice des Services Techniques, au sein d'une équipe administrative et en lien direct avec le Directeur Adjoint des services techniques, les chefs de pôles et les chefs de services (équipes de terrain), votre poste consiste en tout premier lieu à apporter une aide permanente aux DAST et chefs en termes d'organisation personnelle, de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et suivi de dossiers.
Vous travaillerez dans un contexte :
* Relatif aux politiques publiques, au cadre institutionnel et réglementaire : développement du lien collectivité- usager
* Socio-économique : évolution des attentes des populations et des entreprises intervenant sur le territoire, demande de réactivité et de transparence des services publics
* Organisationnel : enrichissement des champs d'intervention des DAST et chefs de pôle, développement des démarches qualité et relatives au développement durable
Vous aurez notamment pour missions :
Organisation de la vie professionnelle des DAST
* Organiser l'agenda et prendre des rendez-vous en fonction des priorités des DAST.
* Rappeler des informations importantes et transmettre des messages.
* Établir une relation de confiance avec les DAST et la DST.
Réalisation et mise en forme de travaux de bureautique
* Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers.
* Réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers : arrêtés de circulation, avis du Maire, autorisation de passage, préparation des décisions administratives, etc.
* Organiser le classement et l'archivage des dossiers techniques, de subventions et de marchés publics.
* Gestion de la plateforme Agorastore : vente aux enchères du matériel communal obsolète.
Suivi des projets et activités de la direction
* Intégrer les priorités du service dans la gestion quotidienne des activités de secrétariat.
* Suivre l'exécution budgétaire en fonctionnement des services techniques : engagement comptable des bons de commande, envoi aux entreprises, aide aux chefs de services pour le suivi budgétaire trimestriel, rédaction des certificats de paiements sur les marchés en investissement et suivi du tableau budgétaire en dépense/recette de chaque opération en investissement.
* Renseigner des tableaux de suivi des activités du service en lien avec les chefs de services, et également dans le cadre des réclamations riverains.
* Assistance à la préparation et suivi des marchés publics, en lien avec les DAST et la DST.
Accueil téléphonique et physique au secrétariat
* Renseigner les interlocuteurs en adaptant son discours en fonction de ce dernier et relayer si nécessaire vers l'interlocuteur compétent
* Recevoir, filtrer, transmettre et classer les messages téléphoniques et les courriers informatiques
Organisation et planification des réunions
* Rédiger les ordres du jour en concertation avec la DST et les DAST Respecter les délais de transmission de documents avant les réunions
* Prendre des notes lors des réunions, rédiger les comptes rendus et les diffuser
Organisation et suivi du temps de travail des Services Techniques
* Saisie des heures des agents des services techniques quotidiennement
* Suivi et saisie des heures supplémentaires et des congés
* Etablissement des plannings prévisionnels des congés et mise à jour trimestrielle en lien avec les chefs de services dans le cadre de l'application des 1607h
L'organisation du temps de travail :
* Cycle de travail de 35 heures par semaine sur 4 ou 5 jours
* Participation aux astreintes du Plan Communal de Sauvegarde (PCS)
* Rémunération statutaire (en fonction des grilles de la Fonction Publique)
* IFSE (prime mensuelle) au bout de 2 mois de présence
* Prime mensuelle de résidence de 3%
* CIA (prime annuelle)
* Prime de fin d'année
* CNAS et amicale du personne (groupements)
* Titres restaurants (sur carte)
* Participation à la prévoyance (contrat groupe)
* Participation à la mutuelle (mutuelles labélisées)
* Remboursement du titre de transport à hauteur de 75%
Missions / conditions d'exercice
Vous travaillerez dans un contexte :
* Relatif aux politiques publiques, au cadre institutionnel et réglementaire : développement du lien collectivité- usager
* Socio-économique : évolution des attentes des populations et des entreprises intervenant sur le territoire, demande de réactivité et de transparence des services publics
* Organisationnel : enrichissement des champs d'intervention des DAST et chefs de pôle, développement des démarches qualité et relatives au développement durable
Vous aurez notamment pour missions :
Organisation de la vie professionnelle des DAST
* Organiser l'agenda et prendre des rendez-vous en fonction des priorités des DAST.
* Rappeler des informations importantes et transmettre des messages.
* Établir une relation de confiance avec les DAST et la DST.
Réalisation et mise en forme de travaux de bureautique
* Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers.
* Réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers : arrêtés de circulation, avis du Maire, autorisation de passage, préparation des décisions administratives, etc.
* Organiser le classement et l'archivage des dossiers techniques, de subventions et de marchés publics.
* Gestion de la plateforme Agorastore : vente aux enchères du matériel communal obsolète.
Suivi des projets et activités de la direction
* Intégrer les priorités du service dans la gestion quotidienne des activités de secrétariat.
* Suivre l'exécution budgétaire en fonctionnement des services techniques : engagement comptable des bons de commande, envoi aux entreprises, aide aux chefs de services pour le suivi budgétaire trimestriel, rédaction des certificats de paiements sur les marchés en investissement et suivi du tableau budgétaire en dépense/recette de chaque opération en investissement.
* Renseigner des tableaux de suivi des activités du service en lien avec les chefs de services, et également dans le cadre des réclamations riverains.
* Assistance à la préparation et suivi des marchés publics, en lien avec les DAST et la DST.
Accueil téléphonique et physique au secrétariat
* Renseigner les interlocuteurs en adaptant son discours en fonction de ce dernier et relayer si nécessaire vers l'interlocuteur compétent
* Recevoir, filtrer, transmettre et classer les messages téléphoniques et les courriers informatiques
Organisation et planification des réunions
* Rédiger les ordres du jour en concertation avec la DST et les DAST Respecter les délais de transmission de documents avant les réunions
* Prendre des notes lors des réunions, rédiger les comptes rendus et les diffuser
Organisation et suivi du temps de travail des Services Techniques
* Saisie des heures des agents des services techniques quotidiennement
* Suivi et saisie des heures supplémentaires et des congés
* Etablissement des plannings prévisionnels des congés et mise à jour trimestrielle en lien avec les chefs de services dans le cadre de l'application des 1607h
L'organisation du temps de travail :
* Cycle de travail de 35 heures par semaine sur 4 ou 5 jours
* Participation aux astreintes du Plan Communal de Sauvegarde (PCS)
* Rémunération statutaire (en fonction des grilles de la Fonction Publique)
* IFSE (prime mensuelle) au bout de 2 mois de présence
* Prime mensuelle de résidence de 3%
* CIA (prime annuelle)
* Prime de fin d'année
* CNAS et amicale du personne (groupements)
* Titres restaurants (sur carte)
* Participation à la prévoyance (contrat groupe)
* Participation à la mutuelle (mutuelles labélisées)
* Remboursement du titre de transport à hauteur de 75%
* Relatif aux politiques publiques, au cadre institutionnel et réglementaire : développement du lien collectivité- usager
* Socio-économique : évolution des attentes des populations et des entreprises intervenant sur le territoire, demande de réactivité et de transparence des services publics
* Organisationnel : enrichissement des champs d'intervention des DAST et chefs de pôle, développement des démarches qualité et relatives au développement durable
Vous aurez notamment pour missions :
Organisation de la vie professionnelle des DAST
* Organiser l'agenda et prendre des rendez-vous en fonction des priorités des DAST.
* Rappeler des informations importantes et transmettre des messages.
* Établir une relation de confiance avec les DAST et la DST.
Réalisation et mise en forme de travaux de bureautique
* Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers.
* Réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers : arrêtés de circulation, avis du Maire, autorisation de passage, préparation des décisions administratives, etc.
* Organiser le classement et l'archivage des dossiers techniques, de subventions et de marchés publics.
* Gestion de la plateforme Agorastore : vente aux enchères du matériel communal obsolète.
Suivi des projets et activités de la direction
* Intégrer les priorités du service dans la gestion quotidienne des activités de secrétariat.
* Suivre l'exécution budgétaire en fonctionnement des services techniques : engagement comptable des bons de commande, envoi aux entreprises, aide aux chefs de services pour le suivi budgétaire trimestriel, rédaction des certificats de paiements sur les marchés en investissement et suivi du tableau budgétaire en dépense/recette de chaque opération en investissement.
* Renseigner des tableaux de suivi des activités du service en lien avec les chefs de services, et également dans le cadre des réclamations riverains.
* Assistance à la préparation et suivi des marchés publics, en lien avec les DAST et la DST.
Accueil téléphonique et physique au secrétariat
* Renseigner les interlocuteurs en adaptant son discours en fonction de ce dernier et relayer si nécessaire vers l'interlocuteur compétent
* Recevoir, filtrer, transmettre et classer les messages téléphoniques et les courriers informatiques
Organisation et planification des réunions
* Rédiger les ordres du jour en concertation avec la DST et les DAST Respecter les délais de transmission de documents avant les réunions
* Prendre des notes lors des réunions, rédiger les comptes rendus et les diffuser
Organisation et suivi du temps de travail des Services Techniques
* Saisie des heures des agents des services techniques quotidiennement
* Suivi et saisie des heures supplémentaires et des congés
* Etablissement des plannings prévisionnels des congés et mise à jour trimestrielle en lien avec les chefs de services dans le cadre de l'application des 1607h
L'organisation du temps de travail :
* Cycle de travail de 35 heures par semaine sur 4 ou 5 jours
* Participation aux astreintes du Plan Communal de Sauvegarde (PCS)
* Rémunération statutaire (en fonction des grilles de la Fonction Publique)
* IFSE (prime mensuelle) au bout de 2 mois de présence
* Prime mensuelle de résidence de 3%
* CIA (prime annuelle)
* Prime de fin d'année
* CNAS et amicale du personne (groupements)
* Titres restaurants (sur carte)
* Participation à la prévoyance (contrat groupe)
* Participation à la mutuelle (mutuelles labélisées)
* Remboursement du titre de transport à hauteur de 75%
Profils recherchés
Votre savoir :
* Notions d'organisation et de gestion du temps de travail
* Notions de comptabilité analytique
* Connaissance des marchés publics
* Règles de l'expression orale et écrite de qualité
* Techniques de secrétariat (dactylographie, sténotypie, prise de notes, etc.)
* Tableaux de bord et outils de planification et suivi
* Standard téléphonique, annuaire internet
* Principes rédactionnels de la note de synthèse ou du compte rendu
* Notions sur l'organisation et les enjeux d'une collectivité serait un plus
Votre profil :
* Faculté d'adaptation, d'organisation et d'anticipation
* Travail en équipe, écoute
* Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
* Contacts directs et échanges permanents avec les DAST
* Relations ponctuelles avec les autres services communaux
* Contacts avec les autres collectivités, instances extérieures et entreprises privées
* Relations régulières avec la population
* Notions d'organisation et de gestion du temps de travail
* Notions de comptabilité analytique
* Connaissance des marchés publics
* Règles de l'expression orale et écrite de qualité
* Techniques de secrétariat (dactylographie, sténotypie, prise de notes, etc.)
* Tableaux de bord et outils de planification et suivi
* Standard téléphonique, annuaire internet
* Principes rédactionnels de la note de synthèse ou du compte rendu
* Notions sur l'organisation et les enjeux d'une collectivité serait un plus
Votre profil :
* Faculté d'adaptation, d'organisation et d'anticipation
* Travail en équipe, écoute
* Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
* Contacts directs et échanges permanents avec les DAST
* Relations ponctuelles avec les autres services communaux
* Contacts avec les autres collectivités, instances extérieures et entreprises privées
* Relations régulières avec la population
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
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Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.