Mairie des Houches
Et si votre prochain défi professionnel prenait de la hauteur ?
Au coeur de la vallée de Chamonix-Mont-Blanc, la Mairie des Houches oeuvre chaque jour au service d'un territoire d'exception. A ce titre, elle recrute :

Un(e) Chargé(e) d'accueil et d'Etat-civil

Pourquoi nous rejoindre ?
Travailler aux Houches, c'est bien plus qu'un emploi.
C'est :
* contribuer chaque jour au service des habitants ;
* évoluer dans une commune dynamique au pied du Mont-Blanc ;
* intégrer une équipe engagée, solidaire et bienveillante ;
* participer à des projets concrets qui ont un véritable impact sur le territoire.

Ici, votre travail a du sens.

Vos missions ?
En corrélation avec votre binôme à temps non complet nous aurez comme missions principales :
* Réception des déclarations et établissement des actes d'Etat-civil :
· Réception et enregistrement des déclarations de décès, des naissances, des reconnaissances
· Etablissement des actes de mariage, de décès avec rédaction du courrier de condoléances du Maire, des baptêmes civils
· Délivrance d'actes d'état civil, de duplicata de livrets de famille, inscriptions des mentions de divorces, de changement de régime matrimonial, des PACS
· Procédure de changement de nom de famille et/ou de prénom
· Envoi aux notaires d'actes diverses
· Légalisation de signature et de photocopies de document(s) étranger(s)
* Gestion administrative des registres d'Etat-civil :
· Enregistrement des actes d'Etat Civil sur les registres
· Clôture des registres d'Etat-civil + envoi INSEE
· Réceptionner, contrôler les dossiers de demandes de cartes
· Renseigner sur la délivrance d'un passeport
· Délivrance des autorisations des débits de boissons temporaire ou exceptionnelle
* Accueil et renseignement du public :
· Accueil physique et téléphonique du public
· Remise d'imprimés divers (visite médicale pour permis de conduire, demande de duplicata permis de conduire, demande d'immatriculation, certificat de cession, etc.
· Photocopies, duplication aux administrés ou diverses associations
· Etablissement et délivrance des cartes ViaCham : Gens du Pays, Papy et Mamy Gliss, Résidents, Saisonniers
· Cartes scolaires
· Imprimés élection
· Meublés de tourisme
· Distribution colis de Noël
· Notions du CCAS (remise formulaires de demande de logement locatif, et informations de base)
· Accueil et information pour les Services Techniques en cas d'absence de la secrétaire de ce service
· Affichage des petites annonces privées
* Gestion des 2 cimetières (Centre, Lac et Columbarium) :
· Achat, renouvellement, de concessions ou de cases, reprise de concessions, demandes d'exhumation, dispersion de cendres
· Etablissement des titres de concessions
· Mise en oeuvre de la procédure de reprise des concessions échues
* Gestion des étrangers :
· Entretien avec les administrés sur les conditions d'intégration républicaine pour les titres de séjour
· Délivrance des attestations d'accueil
* Gestion des affaires militaires :
· Procéder au recensement des jeunes de 16 ans (notice individuelle, attestation de recensement et avis à transmettre à la mairie de naissance)
· Etablissement des listes de recensement et les transmettre chaque trimestre (télétransmission)
* Activités diverses :
· Régisseur titulaire de la régie de recettes « photocopies »
· Mandataire suppléant de la régie de recettes « Cartes Touristiques »
· Etablissement des demandes de licence pour débits de boissons (2ème, 3ème, 4ème catégories) + licences restaurant
· Enregistrer et ventiler le courrier par service suivant les prescriptions du Maire ou de la DGS
· Débits temporaires de boissons
· Inscriptions scolaires maternelles et primaires
· Gestion des véhicules légers communaux
· Bons d'échange forfaits de ski
· Statuts des syndicats
· Commande des fournitures pour tous les services et gestion du stock
· Inscriptions sur les listes électorales

Votre profil ?
* Bonnes qualités d'accueil et rédactionnelles
* Rigueur et organisation
* Notions de self-contrôle, d'écoute
* Pratique des logiciels Magnus, Word, Excel, Dotelec...
* Connaissance de la législation sur l'Etat-civil
* Connaissance de la législation funéraire
* Connaissance de la réglementation sur les étrangers
* Connaissance du Code électoral
* Connaissance du fonctionnement et attributions des principaux services publics

Ce que nous offrons ?
* Horaires de travail sur cycle bi-hebdomadaire avec travail une semaine sur 5 jours et demi et l'autre semaine sur 3 jours.
* Rémunération statutaire (en fonction des grilles de la Fonction Publique)
* IFSE (prime mensuelle) au bout de 2 mois de présence (immédiat pour fonctionnaire)
* Prime mensuelle de résidence de 3%
* CIA (prime annuelle)
* Prime de fin d'année
* CNAS et amicale du personnel (groupements)
* Titres restaurants (sur carte)
* Participation à la prévoyance (contrat groupe)
* Participation à la mutuelle (mutuelles labélisées)
* Remboursement du titre de transport à hauteur de 75%