ASSISTANT.E DE DIRECTION (H/F)
Offre n° O074260827000500
Publiée le 27/08/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Au sein d'un cadre exceptionnel, le pays d'Évian - vallée d'Abondance, et ses 22 communes membres, s'étend sur les rives sud du lac Léman jusqu'aux premiers sommets des Alpes, en Haute-Savoie. Frontalier avec la Suisse, le territoire rassemble 42 000 habitants (55 000 au sens de la population DGF), sur 321 km² et offre des paysages contrastés. Cet environnement, son patrimoine historique et culturel et les multiples activités proposées en toutes saisons font la richesse du territoire et une destination de renom international.
Lieu de travail
851 avenue des rives du leman - cs 10084, Publier (Haute-Savoie (74))
Poste à pourvoir le
01/11/2026
Date limite de candidature
26/09/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Oui
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
2200-2800 € brut mensuel
Descriptif de l'emploi
Au sein d’un cadre exceptionnel, la communauté de communes pays d’Évian - vallée d’Abondance, et ses 22 communes membres, s’étend sur les rives sud du lac Léman jusqu’aux premiers sommets des Alpes, en Haute-Savoie. Frontalier avec la Suisse, le territoire rassemble 42 000 habitants (55 000 au sens de la population DGF), sur 321 km² et offre des paysages contrastés. Cet environnement, son patrimoine historique et culturel et les multiples activités proposées en toutes saisons font sa richesse et une destination de renom international. Le.a assistant.e de Direction sera rattaché.e directement à la Directrice Générale des Services.
Missions / conditions d'exercice
En nous rejoignant, vous aurez les missions suivantes :
• Assister la Direction Générale des Services dans les domaines administratifs et organisationnels :
- Gestion de l’agenda et organisation : Planification des réunions, rendez-vous, déplacements professionnels en anticipant les priorités et conflits d’agenda
- Support administratif et suivi : préparer et contrôler les dossiers, rédiger des comptes rendus, présentations et correspondances, organiser l’archivage et la documentation professionnelle de la direction générale
- Organisation de la logistique des réunions et événements internes ou externes : s’assurer de la disponibilité des intervenants, préparer la salle matériellement (salles de réunions à réserver, disposition de la salle à préparer, logistique générale)
- Coordination et reporting : assurer le suivi des projets, tableaux de bord, indicateurs et reporting pour la direction générale
- Assister dans les domaines administratifs le DGARII et soutenir ponctuellement les autres directions rattachées à la DGS hors DGATI selon les besoins
- Assurer le relais de la DGS auprès des élus et des communes
- Gérer et suivre le budget annuel de la direction générale
• Garantir un accueil de qualité et un fonctionnement quotidien :
- Organiser l'activité quotidienne, gérer les plannings et les absences
- Manager et fédérer l’équipe au quotidien.
- Effectuer des remplacements ponctuels à l’accueil en cas d’impératifs.
- Piloter la diffusion du courrier entrant et sortant et garantir un fonctionnement optimal auprès des services internes.
• En suppléance de la personne en charge des instances, préparation et suivi des instances communautaires, notamment la rédaction de procès-verbal des séances et rédaction des délibérations pour transmission au contrôle de légalité.
• Assister la Direction Générale des Services dans les domaines administratifs et organisationnels :
- Gestion de l’agenda et organisation : Planification des réunions, rendez-vous, déplacements professionnels en anticipant les priorités et conflits d’agenda
- Support administratif et suivi : préparer et contrôler les dossiers, rédiger des comptes rendus, présentations et correspondances, organiser l’archivage et la documentation professionnelle de la direction générale
- Organisation de la logistique des réunions et événements internes ou externes : s’assurer de la disponibilité des intervenants, préparer la salle matériellement (salles de réunions à réserver, disposition de la salle à préparer, logistique générale)
- Coordination et reporting : assurer le suivi des projets, tableaux de bord, indicateurs et reporting pour la direction générale
- Assister dans les domaines administratifs le DGARII et soutenir ponctuellement les autres directions rattachées à la DGS hors DGATI selon les besoins
- Assurer le relais de la DGS auprès des élus et des communes
- Gérer et suivre le budget annuel de la direction générale
• Garantir un accueil de qualité et un fonctionnement quotidien :
- Organiser l'activité quotidienne, gérer les plannings et les absences
- Manager et fédérer l’équipe au quotidien.
- Effectuer des remplacements ponctuels à l’accueil en cas d’impératifs.
- Piloter la diffusion du courrier entrant et sortant et garantir un fonctionnement optimal auprès des services internes.
• En suppléance de la personne en charge des instances, préparation et suivi des instances communautaires, notamment la rédaction de procès-verbal des séances et rédaction des délibérations pour transmission au contrôle de légalité.
Profils recherchés
- Maîtrise du fonctionnement des institutions politiques (EPCI)
- Maitrise des techniques de secrétariat
- Maitrise des principes rédactionnels du compte-rendu
- Expérience de management d’une équipe administrative sera un plus
- Connaissance du contexte et enjeux de la collectivité
- Utilisation des logiciels de bureautique
- Bonne capacité relationnelle
- Réactivité, adaptabilité et diplomatie dans un environnement transversal
- Rigueur
- Discrétion
- Gestion des urgences
- Maitrise des techniques de secrétariat
- Maitrise des principes rédactionnels du compte-rendu
- Expérience de management d’une équipe administrative sera un plus
- Connaissance du contexte et enjeux de la collectivité
- Utilisation des logiciels de bureautique
- Bonne capacité relationnelle
- Réactivité, adaptabilité et diplomatie dans un environnement transversal
- Rigueur
- Discrétion
- Gestion des urgences
Contact et modalités de candidature
Contact
0458570327
Informations complémentaires
Temps de travail : Poste à 37h30 sur 5 jours avec jours ARTT – du lundi au vendredi – avec plages de présence obligatoire de 9h00 à 11h30 et de 14h00 à 17h00 - 25 jours de congé + 15 jours de RTT.
Salaire : Rémunération statutaire + régime indemnitaire + Indemnité de résidence
Action sociale : Participation de la collectivité à hauteur de 20 € / mois à une mutuelle labellisée et 20 € / mois à un contrat de prévoyance + participation de la collectivité aux tickets restaurant journaliers + télétravail une journée par semaine + Amicale du personnel.
Merci d’adresser vos candidatures (lettre de motivation + Curriculum Vitae). Si vous êtes fonctionnaire, merci de nous transmettre votre denier bulletin de salaire et vos trois derniers entretien professionnels.
Par courrier à :
Monsieur le Président de la CCPEVA
Direction des Ressources Humaines
851 avenue des rives du Léman
CS 10084 - 74500 PUBLIER
ou par courriel à : rh@cc-peva.fr
Salaire : Rémunération statutaire + régime indemnitaire + Indemnité de résidence
Action sociale : Participation de la collectivité à hauteur de 20 € / mois à une mutuelle labellisée et 20 € / mois à un contrat de prévoyance + participation de la collectivité aux tickets restaurant journaliers + télétravail une journée par semaine + Amicale du personnel.
Merci d’adresser vos candidatures (lettre de motivation + Curriculum Vitae). Si vous êtes fonctionnaire, merci de nous transmettre votre denier bulletin de salaire et vos trois derniers entretien professionnels.
Par courrier à :
Monsieur le Président de la CCPEVA
Direction des Ressources Humaines
851 avenue des rives du Léman
CS 10084 - 74500 PUBLIER
ou par courriel à : rh@cc-peva.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.