Assistant administratif pour le Secrétariat Général
Offre n° O074260911000013
Publiée le 11/09/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Place de l'hotel de ville - bp 100, Rumilly (Haute-Savoie (74))
Poste à pourvoir le
01/12/2026
Date limite de candidature
11/10/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Rémunération indicative
Grille indiciaire cadre d'emploi Rédacteur + RIFSEEP + Indemnité de résidence +13ème mois
Descriptif de l'emploi
La Ville de Rumilly
Ville-centre de 16 886 habitants, Rumilly anime un bassin de 34 000 habitants au sein de la Communauté de communes Rumilly Terre de Savoie.
Située à la frontière de trois départements (Haute-Savoie, Savoie, Ain), elle se trouve à 50 minutes de Genève, 20 minutes d’Annecy et 20 minutes d’Aix-les-Bains, à proximité des massifs des Bauges et des Aravis., vous pourrez bénéficier d’un environnement exceptionnel pour travailler et s’épanouir.
Le Secrétariat Général : au cœur des instances décisionnelles
Le Secrétariat Général pilote et coordonne le fonctionnement des instances de gouvernance de la collectivité (Conseil Municipal, commissions, réunions internes) et assure l’appui administratif du Directeur Général des Services (DGS).
Dans ce cadre, le service recherche son/sa futur(e) assistant(e) administratif(ve), un poste clé pour le bon fonctionnement des instances et l’appui direct à la Direction Générale des Services
Vous intégrerez une équipe soudée, composée d’une Responsable du service Secrétariat Général et des Affaires juridiques, d’une assistante administrative qui sera votre binôme, et serez en lien étroit avec l’assistante administrative de Monsieur le Maire.
Régulièrement en contact avec les élus, vous serez au cœur de la vie de la collectivité et de l’action publique.
Ville-centre de 16 886 habitants, Rumilly anime un bassin de 34 000 habitants au sein de la Communauté de communes Rumilly Terre de Savoie.
Située à la frontière de trois départements (Haute-Savoie, Savoie, Ain), elle se trouve à 50 minutes de Genève, 20 minutes d’Annecy et 20 minutes d’Aix-les-Bains, à proximité des massifs des Bauges et des Aravis., vous pourrez bénéficier d’un environnement exceptionnel pour travailler et s’épanouir.
Le Secrétariat Général : au cœur des instances décisionnelles
Le Secrétariat Général pilote et coordonne le fonctionnement des instances de gouvernance de la collectivité (Conseil Municipal, commissions, réunions internes) et assure l’appui administratif du Directeur Général des Services (DGS).
Dans ce cadre, le service recherche son/sa futur(e) assistant(e) administratif(ve), un poste clé pour le bon fonctionnement des instances et l’appui direct à la Direction Générale des Services
Vous intégrerez une équipe soudée, composée d’une Responsable du service Secrétariat Général et des Affaires juridiques, d’une assistante administrative qui sera votre binôme, et serez en lien étroit avec l’assistante administrative de Monsieur le Maire.
Régulièrement en contact avec les élus, vous serez au cœur de la vie de la collectivité et de l’action publique.
Missions / conditions d'exercice
🎯 Vos missions : Assurez un rôle central dans la préparation, le suivi et la traçabilité des actes et délibérations, ainsi que dans l’appui quotidien au DGS.
1/ Gestion du Conseil Municipal :
o Coordination de l'ensemble des commissions municipales
o Préparation des ordres du jour, convocations et exposés dans les délais légaux ;
o Préparation de la salle et des documents en lien avec la collègue assistante;
o Présence aux séances et prise de notes exhaustive ;
o Contrôle de l’élaboration des procès-verbaux ;
o Rédaction et transmission des délibérations en Préfecture (ACTES/courrier) et suivi du contrôle de légalité ;
o Rédaction des courriers liés aux dossiers ;
2/ Gestion des autres réunions internes (à la demande du DGS) : convocations, ordres du jour, documents, prise de notes, rédaction et diffusion des comptes-rendus.
3/ Assistance administrative du DGS :
o Rédaction, mise en forme et diffusion de courriers et notes ;
o Classement physique et numérique ;
o Suivi des dossiers confiés (relances, tableaux de bord) ;
o Préparation des éléments de réponse aux dossiers urgents/complexes ;
o Gestion des fournitures et besoins logistiques courants ;
o Remplacement de la collègue assistante en cas d’absence.
4/ Missions complémentaires :
o Gestion et suivi des actes administratifs (arrêtés du Maire, décisions) ;
o Contribution à la mise à jour de la plateforme interne de communication et de travail (actualités institutionnelles, archivage des actes et conventions autorisés) ;
o Accueil physique et téléphonique du Secrétariat Général ;
o Veille juridique de premier niveau sur l’actualité des collectivités ;
o Participation à la mise en place d’outils de suivi et d’amélioration continue (tableaux de bord, rétroplanning) ;
o Contribution à l’étude de l’application de l’IA pour optimiser la gestion des réunions, la rédaction et l’analyse des comptes-rendus.
1/ Gestion du Conseil Municipal :
o Coordination de l'ensemble des commissions municipales
o Préparation des ordres du jour, convocations et exposés dans les délais légaux ;
o Préparation de la salle et des documents en lien avec la collègue assistante;
o Présence aux séances et prise de notes exhaustive ;
o Contrôle de l’élaboration des procès-verbaux ;
o Rédaction et transmission des délibérations en Préfecture (ACTES/courrier) et suivi du contrôle de légalité ;
o Rédaction des courriers liés aux dossiers ;
2/ Gestion des autres réunions internes (à la demande du DGS) : convocations, ordres du jour, documents, prise de notes, rédaction et diffusion des comptes-rendus.
3/ Assistance administrative du DGS :
o Rédaction, mise en forme et diffusion de courriers et notes ;
o Classement physique et numérique ;
o Suivi des dossiers confiés (relances, tableaux de bord) ;
o Préparation des éléments de réponse aux dossiers urgents/complexes ;
o Gestion des fournitures et besoins logistiques courants ;
o Remplacement de la collègue assistante en cas d’absence.
4/ Missions complémentaires :
o Gestion et suivi des actes administratifs (arrêtés du Maire, décisions) ;
o Contribution à la mise à jour de la plateforme interne de communication et de travail (actualités institutionnelles, archivage des actes et conventions autorisés) ;
o Accueil physique et téléphonique du Secrétariat Général ;
o Veille juridique de premier niveau sur l’actualité des collectivités ;
o Participation à la mise en place d’outils de suivi et d’amélioration continue (tableaux de bord, rétroplanning) ;
o Contribution à l’étude de l’application de l’IA pour optimiser la gestion des réunions, la rédaction et l’analyse des comptes-rendus.
Profils recherchés
✨ Vos atouts
Ce poste est fait pour moi si :
> Je suis titulaire d’un BTS Assistant de gestion PME-PMI, BTS Assistant de direction, ou Licence en droit/administration publique;
> J’ai une expérience confirmée en secrétariat de direction ou en collectivité territoriale (minimum 2 ans);
> Je suis titulaire du permis B (souhaitable);
> Je suis rigoureux(se), organisé(e);
> Je maîtrise l’accueil et l’orientation des usagers, la gestion d’agenda et l’organisation des réunions, ainsi que la rédaction et la mise en forme de documents administratifs;
> Je sais assurer un classement et un archivage efficaces, produire des comptes rendus structurés et suivre les tableaux de bord, les échéances et les priorités du service;
> Je suis à l’aise avec l’environnement administratif et institutionnel des collectivités territoriales : fonctionnement d’une commune, Conseil municipal, délibérations, contrôle de légalité et procédures de transmission en Préfecture;
> Je maîtrise les outils bureautiques et collaboratifs (Word, Excel, Outlook, PowerPoint, GED) ainsi que les outils métier dédiés à la gestion et à la télétransmission des actes, notamment ACTES;
> Je connais et sais utiliser le vocabulaire juridique et administratif du secteur public territorial;
> Je suis reconnu(e) pour ma discrétion, ma fiabilité et mon sens de la confidentialité;
> Disponible, calme et adaptable, je sais gérer les situations de forte activité avec méthode et discernement;
> Je sais collecter l’information, hiérarchiser et prioriser;
> J’ai de très bonnes qualités relationnelles, de communication et des notions de gestion de conflit;
> Je privilégie le travail en équipe, et j’ai le sens du service public;
> Proactif(ve), j’anticipe les besoins, fais preuve d’initiative et suis force de proposition, dans le respect des orientations de l’institution et des élus.
Vous souhaitez contribuer concrètement au bon fonctionnement de la commune ?
Vous souhaitez mettre votre rigueur, votre sens de l’organisation, votre discrétion et votre esprit d’équipe au service d’une équipe engagée, au cœur des décisions locales ?
Donner du sens à vos compétences et participez à une mission de service public en rejoignant le Secrétariat général !
Ce poste est fait pour moi si :
> Je suis titulaire d’un BTS Assistant de gestion PME-PMI, BTS Assistant de direction, ou Licence en droit/administration publique;
> J’ai une expérience confirmée en secrétariat de direction ou en collectivité territoriale (minimum 2 ans);
> Je suis titulaire du permis B (souhaitable);
> Je suis rigoureux(se), organisé(e);
> Je maîtrise l’accueil et l’orientation des usagers, la gestion d’agenda et l’organisation des réunions, ainsi que la rédaction et la mise en forme de documents administratifs;
> Je sais assurer un classement et un archivage efficaces, produire des comptes rendus structurés et suivre les tableaux de bord, les échéances et les priorités du service;
> Je suis à l’aise avec l’environnement administratif et institutionnel des collectivités territoriales : fonctionnement d’une commune, Conseil municipal, délibérations, contrôle de légalité et procédures de transmission en Préfecture;
> Je maîtrise les outils bureautiques et collaboratifs (Word, Excel, Outlook, PowerPoint, GED) ainsi que les outils métier dédiés à la gestion et à la télétransmission des actes, notamment ACTES;
> Je connais et sais utiliser le vocabulaire juridique et administratif du secteur public territorial;
> Je suis reconnu(e) pour ma discrétion, ma fiabilité et mon sens de la confidentialité;
> Disponible, calme et adaptable, je sais gérer les situations de forte activité avec méthode et discernement;
> Je sais collecter l’information, hiérarchiser et prioriser;
> J’ai de très bonnes qualités relationnelles, de communication et des notions de gestion de conflit;
> Je privilégie le travail en équipe, et j’ai le sens du service public;
> Proactif(ve), j’anticipe les besoins, fais preuve d’initiative et suis force de proposition, dans le respect des orientations de l’institution et des élus.
Vous souhaitez contribuer concrètement au bon fonctionnement de la commune ?
Vous souhaitez mettre votre rigueur, votre sens de l’organisation, votre discrétion et votre esprit d’équipe au service d’une équipe engagée, au cœur des décisions locales ?
Donner du sens à vos compétences et participez à une mission de service public en rejoignant le Secrétariat général !
Contact et modalités de candidature
Contact
Mme Adeline DUFOURNET, Responsable du Secrétariat Général et des Affaires Juridiques 04 50 64 69 20
Informations complémentaires
✉ Envoyez votre lettre de motivation et CV:
• En ligne sur https://www.mairie-rumilly74.fr/vie-municipale/la-mairie-recrute/
• Par mail à contact@mairie-rumilly74.fr
• Par voie postale à l'attention de Monsieur le Maire, Place de l'Hôtel de Ville - 74150 RUMILLY
[ A noter : entretiens de recrutement sont programmés le 03/11/2026 ]
✔️ Conditions de travail :
• Date de prise de poste : dès que possible ou 01/12/2026
• Type de recrutement : statutaire ou le cas échéant, CDD
• Cadre d’emploi : Rédacteurs territorial
• Temps de travail : temps complet (35h), (possibilité jusqu’à 37h avec RTT)
• Disponibilité : en soirée, lors des séances du Conseil municipal et Commissions
• Déplacements : très occasionnels en Préfecture
✔️ Rémunération et avantages :
• Traitement indiciaire ( selon grille indiciaire du cadre d’emploi des Rédacteurs)
• Indemnité de résidence (3% du Traitement Indiciaire)
• IFSE mensuelle
• 13ème mois (versé en Novembre)
• Supplément Familial de traitement en cas d’enfant à charge
• Complément Indemnitaire annuel (versé en juin ) lié à la valeur professionnel et la manière de servir
• Adhésion au Comité National des Affaires Sociales (chèques vacances, aide rentrée scolaire, forfait sport, etc)
• Titres restaurant : valeur de 100€ par mois (pour un temps complet), avec prise en charge à 60% par l’employeur (possibilité de dématérialisation à 100% des titres)
• Participation Employeur à la mutuelle santé à hauteur de 20€ en cas d’adhésion au contrat groupe et 17€ pour la prévoyance si souscription à un contrat individuel, labellisé.
• Participation Employeur à hauteur de 75% aux frais de transport en commun et location de vélo (dans la limite maximale de 104,04 €/ mois)
• Coffre-Fort numérique "Digiposte" (réception dématérialisée des bulletins de salaire)
• En ligne sur https://www.mairie-rumilly74.fr/vie-municipale/la-mairie-recrute/
• Par mail à contact@mairie-rumilly74.fr
• Par voie postale à l'attention de Monsieur le Maire, Place de l'Hôtel de Ville - 74150 RUMILLY
[ A noter : entretiens de recrutement sont programmés le 03/11/2026 ]
✔️ Conditions de travail :
• Date de prise de poste : dès que possible ou 01/12/2026
• Type de recrutement : statutaire ou le cas échéant, CDD
• Cadre d’emploi : Rédacteurs territorial
• Temps de travail : temps complet (35h), (possibilité jusqu’à 37h avec RTT)
• Disponibilité : en soirée, lors des séances du Conseil municipal et Commissions
• Déplacements : très occasionnels en Préfecture
✔️ Rémunération et avantages :
• Traitement indiciaire ( selon grille indiciaire du cadre d’emploi des Rédacteurs)
• Indemnité de résidence (3% du Traitement Indiciaire)
• IFSE mensuelle
• 13ème mois (versé en Novembre)
• Supplément Familial de traitement en cas d’enfant à charge
• Complément Indemnitaire annuel (versé en juin ) lié à la valeur professionnel et la manière de servir
• Adhésion au Comité National des Affaires Sociales (chèques vacances, aide rentrée scolaire, forfait sport, etc)
• Titres restaurant : valeur de 100€ par mois (pour un temps complet), avec prise en charge à 60% par l’employeur (possibilité de dématérialisation à 100% des titres)
• Participation Employeur à la mutuelle santé à hauteur de 20€ en cas d’adhésion au contrat groupe et 17€ pour la prévoyance si souscription à un contrat individuel, labellisé.
• Participation Employeur à hauteur de 75% aux frais de transport en commun et location de vélo (dans la limite maximale de 104,04 €/ mois)
• Coffre-Fort numérique "Digiposte" (réception dématérialisée des bulletins de salaire)
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.