Assistante de direction
Offre n° O074260917001018
Publiée le 17/09/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Le Grand Annecy, collectivité dynamique de 215 000 habitants, 34 communes, 1250 agents, porte d’ambitieuses politiques publiques au service d’un territoire attractif aux multiples enjeux.
Notre collectivité est handi-accueillante : présence d’un référent handicap avec possibilité d’un accompagnement à l'adaptation du poste.
Notre collectivité est handi-accueillante : présence d’un référent handicap avec possibilité d’un accompagnement à l'adaptation du poste.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
46 AV DES ILES, Annecy (Haute-Savoie (74))
Poste à pourvoir le
05/01/2027
Date limite de candidature
17/10/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
LE GRAND ANNECY RECRUTE
Pour un de ses ÉTABLISSEMENTS D'HÉBERGEMENT POUR PERSONNES ÂGÉES DÉPENDANTES
Au Centre Intercommunal d'action sociale (CIAS) - EHPAD LA PRAIRIE
UN ASSISTANT DE DIRECTION A TEMPS COMPLET - 35h/semaine F/H
Cadre d'emplois des adjoints administratifs territoriaux (catégorie c)
Le CIAS a pour mission de mettre en oeuvre la politique gérontologique du territoire. Il gère un large panel de services: plus de 600 agents apportent de l'aide et du soin aux personnes âgées du Grand Annecy à travers 8 EHPAD, 1 Foyer, 3 Résidences Autonomie, 2 Accueils de Jour, et de l'aide à domicile.
Le CIAS est composé de 5 directions : Établissements, Prévention et Bien Vieillir à Domicile, Qualité des Soins, Finances Achats Marchés Publics, et Développement, Prospective et Innovation (DPI).
L'assistant de direction assistera et secondera le Directeur de l'EHPAD La Prairie accueillant 85 résidents et travaillant en collaboration avec 46 agents.
Pour des précisions sur le poste, vous pouvez contacter :
La Direction des ressources humaines au 04 50 63 48 63
Pour les agents du CIAS, possibilité de logement, sous certaines conditions et de manière temporaire.
Pour un de ses ÉTABLISSEMENTS D'HÉBERGEMENT POUR PERSONNES ÂGÉES DÉPENDANTES
Au Centre Intercommunal d'action sociale (CIAS) - EHPAD LA PRAIRIE
UN ASSISTANT DE DIRECTION A TEMPS COMPLET - 35h/semaine F/H
Cadre d'emplois des adjoints administratifs territoriaux (catégorie c)
Le CIAS a pour mission de mettre en oeuvre la politique gérontologique du territoire. Il gère un large panel de services: plus de 600 agents apportent de l'aide et du soin aux personnes âgées du Grand Annecy à travers 8 EHPAD, 1 Foyer, 3 Résidences Autonomie, 2 Accueils de Jour, et de l'aide à domicile.
Le CIAS est composé de 5 directions : Établissements, Prévention et Bien Vieillir à Domicile, Qualité des Soins, Finances Achats Marchés Publics, et Développement, Prospective et Innovation (DPI).
L'assistant de direction assistera et secondera le Directeur de l'EHPAD La Prairie accueillant 85 résidents et travaillant en collaboration avec 46 agents.
Pour des précisions sur le poste, vous pouvez contacter :
La Direction des ressources humaines au 04 50 63 48 63
Pour les agents du CIAS, possibilité de logement, sous certaines conditions et de manière temporaire.
Missions / conditions d'exercice
Vos missions
* Effectuer l'accueil physique et téléphonique des personnes âgées et des familles, être la liaison avec les partenaires internes et externes (administrations, organismes de tutelles et autres...)
* Effectuer le secrétariat de direction (assurer la transmission d'informations, suivre l'agenda, organiser des rendez-vous et des réunions, mettre en forme lettres, rapports et documents, assurer le classement et archivage
* Effectuer la constitution des dossiers d'admission et saisie dans les logiciels (TITAN ACTARUS, AMELI), mettre à jour les mouvements des résidents, renseigner les indicateurs utilisés pour le rapport d'activité
* Création et suivi des badges d'accès à l'EHPAD
* Création et gestion des lignes téléphoniques des résidents
* Vérifier la bonne tenue et mise à disposition des divers registres de l'établissement
* Organiser un reporting au directeur (tenue de tableaux de bord, état des actions à mener ou en cours, élaboration du rapport d'activité et élaboration de statistiques)
* Assurer les tâches de comptabilité en lien avec le service finances du CIAS (préparer le Bons de commandes)
* Être à la recherche de la qualité des prestations, afin de favoriser le bien être des résidents
* Participer aux projets et nourrir les réflexions sur les orientations conduites par le CIAS
* Effectuer l'accueil physique et téléphonique des personnes âgées et des familles, être la liaison avec les partenaires internes et externes (administrations, organismes de tutelles et autres...)
* Effectuer le secrétariat de direction (assurer la transmission d'informations, suivre l'agenda, organiser des rendez-vous et des réunions, mettre en forme lettres, rapports et documents, assurer le classement et archivage
* Effectuer la constitution des dossiers d'admission et saisie dans les logiciels (TITAN ACTARUS, AMELI), mettre à jour les mouvements des résidents, renseigner les indicateurs utilisés pour le rapport d'activité
* Création et suivi des badges d'accès à l'EHPAD
* Création et gestion des lignes téléphoniques des résidents
* Vérifier la bonne tenue et mise à disposition des divers registres de l'établissement
* Organiser un reporting au directeur (tenue de tableaux de bord, état des actions à mener ou en cours, élaboration du rapport d'activité et élaboration de statistiques)
* Assurer les tâches de comptabilité en lien avec le service finances du CIAS (préparer le Bons de commandes)
* Être à la recherche de la qualité des prestations, afin de favoriser le bien être des résidents
* Participer aux projets et nourrir les réflexions sur les orientations conduites par le CIAS
Profils recherchés
* Vous avez envie d'intégrer une équipe compétente, dynamique et solidaire ?
* Votre expérience en secrétariat de direction est avérée
* Votre expérience dans le médico-social est un atout
* Vos qualités relationnelles et rédactionnelles sont avérées
* Vous avez des capacités d'organisation, d'autonomie, d'adaptabilité et de réactivité
* Vous avez une capacité à rendre compte et de discrétion
* Vous êtes respectueuse de la personne âgée et avez un relationnel aisé
* Vous maîtrisez les outils informatiques (connaissance appréciée du pack Office windows: word, excel, power point...)
Postulez dès maintenant pour rejoindre une équipe engagée où les valeurs de coopération de l'intérêt général guident le quotidien.
* Votre expérience en secrétariat de direction est avérée
* Votre expérience dans le médico-social est un atout
* Vos qualités relationnelles et rédactionnelles sont avérées
* Vous avez des capacités d'organisation, d'autonomie, d'adaptabilité et de réactivité
* Vous avez une capacité à rendre compte et de discrétion
* Vous êtes respectueuse de la personne âgée et avez un relationnel aisé
* Vous maîtrisez les outils informatiques (connaissance appréciée du pack Office windows: word, excel, power point...)
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Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Postuler à cette offre en cliquant sur le lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.