ACTIVITES PRINCIPALES

Management des équipes et du personnel de la Régie Bâtiments, en lien avec son adjoint :

• Planification et répartition des tâches, via le logiciel de GMAO OpenGST
• Edition de plannings
• Contrôle de la qualité de l’exécution des travaux et des délais de réalisation ; retour auprès des utilisateurs
• Organisation de la diffusion de l’information auprès des équipes (tenue journalière de réunions d’équipe, avec son adjoint)
• Suivi des congés, identification des besoins en formations
• Gestion des conflits
• Application et contrôle de l’application des normes et des dispositifs d’hygiène et de sécurité au travail
• Retour d’information systématique des travaux réalisés aux collègues en charge de la réception des demandes
•

Mise en place d’outils de planification et de suivi de l’activité (traçabilité, suivi des budgets, coût des prestations régie, logistique expositions et évènementiel)

Collaboration étroite avec les chargés de secteurs et le pôle énergie pour toutes les demandes d’intervention des services et des usagers afin de définir la teneur des travaux et les priorités d’intervention

Commande en direct des fournitures auprès des fournisseurs et suivi des factures en lien avec le Magasin municipal.

Gestion des EPI en lien avec le Magasin municipal, du bon état général des véhicules en lien avec le Garage municipal, du bon état des matériels et petits outillages, du suivi des contrôles périodiques des machines.

Gestion de secteur pour les sites et bâtiments affectés (l’Hôtel de Ville/château de Bellegarde/château de Sonnaz/la Grenette, l’Excelsior, le nouveau CTM de Vongy) :

L'agent est chargé de la maintenance, du dépannage, de la mise aux normes de sécurité incendie, des améliorations du patrimoine bâti dont il a la charge, se traduisant par :
- l’établissement d’un diagnostic, la rédaction d’études sommaires de faisabilité, la demande de devis auprès des entreprises en effectuant si besoin une simple consultation, l’analyse des devis, l’établissement du bon de commande, la communication auprès de l’utilisateur de l’intervention de l’entreprise, le suivi et contrôle des travaux
- l’établissement d’un cahier des charges pour des travaux de réhabilitation, gros entretien ou de mise aux normes
- la collaboration étroite avec les utilisateurs en les associant au déroulement des démarches pour les travaux à effectuer
- la levée des observations suite aux vérifications périodiques des installations techniques en lien avec le chargé de maintenance
- pour toute maintenance curative, la coordination avec le chargé de maintenance pour les interventions dans le cadre du contrat de maintenance
- le suivi des bons de commandes, situations de travaux, factures et la gestion financière des lignes budgétaires correspondantes
- le classement et l’archivage informatique de tous les documents afférant au patrimoine géré


Maintenance du patrimoine et des équipements :

• Gérer la maintenance des équipements et du patrimoine y compris le suivi administratif (Bon de Commande, engagement, rapprochement des factures sur logiciel dédié, etc.)
• Etablir des dossiers de consultation des prestataires pour les marchés de maintenance et d’entretien.
• Planifier et assurer le contrôle des prestations effectuées
• Organiser la réalisation de l’ensemble des contrôles techniques règlementaires, conduire les consultations nécessaires, programmer les visites et faire apporter les mesures correctives
• Gérer le système de serrures électroniques en concertation avec les responsables de secteur
• Gérer les missions de repérage amiante avant travaux et la mise à jour des Dossiers Techniques Amiante (DTA)
• Préparer et suivre les visites périodiques menées par la commission de sécurité avec gestion de la levée des réserves ; utilisation du logiciel BATIFIRE


ACTIVITES SPECIFIQUES
- préparer les visites de la Commission de sécurité en s’assurant que toutes les prescriptions émises lors de la dernière réunion ont été levées, en lien avec les chargés de secteur et du Directeur du Patrimoine/Bâtiments/Construction
- gérer les contrôles d’accès des serrures électroniques (transpondeurs) des principaux bâtiments, ainsi que le contrôle d’accès en lien son adjoint
- assurer le remplacement de collègues en cas de congés ou d’absences