Responsable adjoint du pôle proximité et citoyenneté H/F
Offre n° O074260930000184
Publiée le 01/10/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
38, place de l'église, Chamonix-Mont-Blanc (Haute-Savoie (74))
Poste à pourvoir le
01/01/2027
Date limite de candidature
15/11/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une disponibilité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Etat civil
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Attaché
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Attaché
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
MISSIONS ET ACTIVITÉS PRINCIPALES DU POSTE :
Le Pôle Proximité et Citoyenneté englobe plusieurs services : les affaires citoyennes ; l'accueil ; le courrier ; les maisons de village ; les agences postales communales ; les foires et marchés ; l'occupation du domaine public + ERP.
Le/La Responsable Adjoint(e) du Pôle aura la charge suivante :
* Assurer avec qualité et exigence la continuité de la Direction du Pôle en l'absence du Responsable,
* Encadrement d'une partie du Pôle, en collaboration avec le Responsable : les affaires citoyennes, l'accueil, le courrier et les maisons de village.
o Diriger une équipe, organiser les missions et traduire des priorités,
o Garantir une éthique de service public et une qualité d'accueil des usagers,
o Encadrer le personnel, planifier, animer les réunions, évaluer les agents,
o Assurer la sécurisation administrative et juridique des actes,
o Rédiger des notes et courriers à partir de consignes orales et/ou de dossiers.
* Participer activement à la mise en oeuvre des orientations et priorités définies par la Collectivité et le Responsable du Pôle,
* Participer activement à la mise en oeuvre des élections,
* Organiser la circulation de l'information dans l'équipe,
* Conseil aux élus et à la hiérarchie,
* Gestion du budget des différents services :
o Elaborer un budget prévisionnel,
o Suivi financier du pôle.
MISSIONS ET ACTIVITÉS SECONDAIRES DU POSTE :
* Tâches spécifiques du Pôle,
* Tâche diversifiée sur demande de la hiérarchie,
* Assurer une veille réglementaire et prospective.
SAVOIRS
- Etre titulaire d'un bac + 4/5 et/ou posséder une expérience réussie sur un poste similaire,
- Maîtriser la réglementation des politiques publiques dans les domaines d'activité du Pôle,
- Connaissance des procédures administratives, réglementaires et d'état civil,
- Maitrise du suivi budgétaire,
- Qualités managériales,
- Connaissance de langues étrangères.
SAVOIR FAIRE
- Maîtrise de l'outil informatique, des logiciels, des transmissions dématérialisées,
- Qualités managériales - Travailler en équipe, savoir déléguer, savoir rendre compte,
- Qualités rédactionnelles,
- Rigueur dans la mise en oeuvre des procédures,
- Capacité à hiérarchiser les priorités,
- Capacité à mettre en oeuvre les décisions des élus,
- Esprit d'analyse et de synthèse,
- Conduite de projets de dématérialisation des procédures.
SAVOIR ÊTRE
- Qualités relationnelles et de communication,
- Polyvalence, adaptabilité,
- Sens de l'organisation,
- Discrétion professionnelle,
- Autonomie,
- Être force de proposition.
Le Pôle Proximité et Citoyenneté englobe plusieurs services : les affaires citoyennes ; l'accueil ; le courrier ; les maisons de village ; les agences postales communales ; les foires et marchés ; l'occupation du domaine public + ERP.
Le/La Responsable Adjoint(e) du Pôle aura la charge suivante :
* Assurer avec qualité et exigence la continuité de la Direction du Pôle en l'absence du Responsable,
* Encadrement d'une partie du Pôle, en collaboration avec le Responsable : les affaires citoyennes, l'accueil, le courrier et les maisons de village.
o Diriger une équipe, organiser les missions et traduire des priorités,
o Garantir une éthique de service public et une qualité d'accueil des usagers,
o Encadrer le personnel, planifier, animer les réunions, évaluer les agents,
o Assurer la sécurisation administrative et juridique des actes,
o Rédiger des notes et courriers à partir de consignes orales et/ou de dossiers.
* Participer activement à la mise en oeuvre des orientations et priorités définies par la Collectivité et le Responsable du Pôle,
* Participer activement à la mise en oeuvre des élections,
* Organiser la circulation de l'information dans l'équipe,
* Conseil aux élus et à la hiérarchie,
* Gestion du budget des différents services :
o Elaborer un budget prévisionnel,
o Suivi financier du pôle.
MISSIONS ET ACTIVITÉS SECONDAIRES DU POSTE :
* Tâches spécifiques du Pôle,
* Tâche diversifiée sur demande de la hiérarchie,
* Assurer une veille réglementaire et prospective.
SAVOIRS
- Etre titulaire d'un bac + 4/5 et/ou posséder une expérience réussie sur un poste similaire,
- Maîtriser la réglementation des politiques publiques dans les domaines d'activité du Pôle,
- Connaissance des procédures administratives, réglementaires et d'état civil,
- Maitrise du suivi budgétaire,
- Qualités managériales,
- Connaissance de langues étrangères.
SAVOIR FAIRE
- Maîtrise de l'outil informatique, des logiciels, des transmissions dématérialisées,
- Qualités managériales - Travailler en équipe, savoir déléguer, savoir rendre compte,
- Qualités rédactionnelles,
- Rigueur dans la mise en oeuvre des procédures,
- Capacité à hiérarchiser les priorités,
- Capacité à mettre en oeuvre les décisions des élus,
- Esprit d'analyse et de synthèse,
- Conduite de projets de dématérialisation des procédures.
SAVOIR ÊTRE
- Qualités relationnelles et de communication,
- Polyvalence, adaptabilité,
- Sens de l'organisation,
- Discrétion professionnelle,
- Autonomie,
- Être force de proposition.
Missions / conditions d'exercice
MISSIONS ET ACTIVITÉS PRINCIPALES DU POSTE :
Le Pôle Proximité et Citoyenneté englobe plusieurs services : les affaires citoyennes ; l'accueil ; le courrier ; les maisons de village ; les agences postales communales ; les foires et marchés ; l'occupation du domaine public + ERP.
Le/La Responsable Adjoint(e) du Pôle aura la charge suivante :
* Assurer avec qualité et exigence la continuité de la Direction du Pôle en l'absence du Responsable,
* Encadrement d'une partie du Pôle, en collaboration avec le Responsable : les affaires citoyennes, l'accueil, le courrier et les maisons de village.
o Diriger une équipe, organiser les missions et traduire des priorités,
o Garantir une éthique de service public et une qualité d'accueil des usagers,
o Encadrer le personnel, planifier, animer les réunions, évaluer les agents,
o Assurer la sécurisation administrative et juridique des actes,
o Rédiger des notes et courriers à partir de consignes orales et/ou de dossiers.
* Participer activement à la mise en oeuvre des orientations et priorités définies par la Collectivité et le Responsable du Pôle,
* Participer activement à la mise en oeuvre des élections,
* Organiser la circulation de l'information dans l'équipe,
* Conseil aux élus et à la hiérarchie,
* Gestion du budget des différents services :
o Elaborer un budget prévisionnel,
o Suivi financier du pôle.
MISSIONS ET ACTIVITÉS SECONDAIRES DU POSTE :
* Tâches spécifiques du Pôle,
* Tâche diversifiée sur demande de la hiérarchie,
* Assurer une veille réglementaire et prospective.
Le Pôle Proximité et Citoyenneté englobe plusieurs services : les affaires citoyennes ; l'accueil ; le courrier ; les maisons de village ; les agences postales communales ; les foires et marchés ; l'occupation du domaine public + ERP.
Le/La Responsable Adjoint(e) du Pôle aura la charge suivante :
* Assurer avec qualité et exigence la continuité de la Direction du Pôle en l'absence du Responsable,
* Encadrement d'une partie du Pôle, en collaboration avec le Responsable : les affaires citoyennes, l'accueil, le courrier et les maisons de village.
o Diriger une équipe, organiser les missions et traduire des priorités,
o Garantir une éthique de service public et une qualité d'accueil des usagers,
o Encadrer le personnel, planifier, animer les réunions, évaluer les agents,
o Assurer la sécurisation administrative et juridique des actes,
o Rédiger des notes et courriers à partir de consignes orales et/ou de dossiers.
* Participer activement à la mise en oeuvre des orientations et priorités définies par la Collectivité et le Responsable du Pôle,
* Participer activement à la mise en oeuvre des élections,
* Organiser la circulation de l'information dans l'équipe,
* Conseil aux élus et à la hiérarchie,
* Gestion du budget des différents services :
o Elaborer un budget prévisionnel,
o Suivi financier du pôle.
MISSIONS ET ACTIVITÉS SECONDAIRES DU POSTE :
* Tâches spécifiques du Pôle,
* Tâche diversifiée sur demande de la hiérarchie,
* Assurer une veille réglementaire et prospective.
Profils recherchés
SAVOIRS
- Etre titulaire d'un bac + 4/5 et/ou posséder une expérience réussie sur un poste similaire,
- Maîtriser la réglementation des politiques publiques dans les domaines d'activité du Pôle,
- Connaissance des procédures administratives, réglementaires et d'état civil,
- Maitrise du suivi budgétaire,
- Qualités managériales,
- Connaissance de langues étrangères.
SAVOIR FAIRE
- Maîtrise de l'outil informatique, des logiciels, des transmissions dématérialisées,
- Qualités managériales - Travailler en équipe, savoir déléguer, savoir rendre compte,
- Qualités rédactionnelles,
- Rigueur dans la mise en oeuvre des procédures,
- Capacité à hiérarchiser les priorités,
- Capacité à mettre en oeuvre les décisions des élus,
- Esprit d'analyse et de synthèse,
- Conduite de projets de dématérialisation des procédures.
SAVOIR ÊTRE
- Qualités relationnelles et de communication,
- Polyvalence, adaptabilité,
- Sens de l'organisation,
- Discrétion professionnelle,
- Autonomie,
- Être force de proposition.
- Etre titulaire d'un bac + 4/5 et/ou posséder une expérience réussie sur un poste similaire,
- Maîtriser la réglementation des politiques publiques dans les domaines d'activité du Pôle,
- Connaissance des procédures administratives, réglementaires et d'état civil,
- Maitrise du suivi budgétaire,
- Qualités managériales,
- Connaissance de langues étrangères.
SAVOIR FAIRE
- Maîtrise de l'outil informatique, des logiciels, des transmissions dématérialisées,
- Qualités managériales - Travailler en équipe, savoir déléguer, savoir rendre compte,
- Qualités rédactionnelles,
- Rigueur dans la mise en oeuvre des procédures,
- Capacité à hiérarchiser les priorités,
- Capacité à mettre en oeuvre les décisions des élus,
- Esprit d'analyse et de synthèse,
- Conduite de projets de dématérialisation des procédures.
SAVOIR ÊTRE
- Qualités relationnelles et de communication,
- Polyvalence, adaptabilité,
- Sens de l'organisation,
- Discrétion professionnelle,
- Autonomie,
- Être force de proposition.
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
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Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.