Assistant de direction
Offre n° O074261001000839
Publiée le 01/10/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Place de l'hôtel de ville - CS 20517, Thonon-les-Bains (Haute-Savoie (74))
Poste à pourvoir le
24/11/2026
Date limite de candidature
31/10/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Le service culture et patrimoine recrute un/une assistant(e) de direction.
Missions / conditions d'exercice
- Assistante de la directrice du Service
- Missions administratives :
• Traitement des courriers (dispatching équipe – rédaction, suivi logiciel GEC)
• Organisation réunions, RVs agenda directrice
• Rédactions courriers, comptes-rendus, communiqués de presse, ect
• Rédaction délibérations, conventions (traitement sur Webdelib)
• Suivi budgétaire du service (engagements, bons de commande sur SEDIT, suivi factures)
• Elaboration et suivi des différents tableaux de bord et veille des délais auprès de l’équipe
• Référentes Hygiène et sécurité, archives communication interne
• Analyse et traitement des demandes de subventions des associations culturelles conventionnées (5) et adhérentes à l’OMCA (48) (logiciel dédié)
• Coordination générale de la manifestation nationale « Fête de la Musique », le 21 juin
• Coordination d’un dispositif participatif (type l’art dans la rue) et du Mur de Thonon (3 expositions annuelles).
- Missions administratives :
• Traitement des courriers (dispatching équipe – rédaction, suivi logiciel GEC)
• Organisation réunions, RVs agenda directrice
• Rédactions courriers, comptes-rendus, communiqués de presse, ect
• Rédaction délibérations, conventions (traitement sur Webdelib)
• Suivi budgétaire du service (engagements, bons de commande sur SEDIT, suivi factures)
• Elaboration et suivi des différents tableaux de bord et veille des délais auprès de l’équipe
• Référentes Hygiène et sécurité, archives communication interne
• Analyse et traitement des demandes de subventions des associations culturelles conventionnées (5) et adhérentes à l’OMCA (48) (logiciel dédié)
• Coordination générale de la manifestation nationale « Fête de la Musique », le 21 juin
• Coordination d’un dispositif participatif (type l’art dans la rue) et du Mur de Thonon (3 expositions annuelles).
Profils recherchés
- Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales appréciée
- Polyvalence nécessaire sur des missions très variées
- Sens de l’organisation, rigueur dans la gestion des priorités et le respect des délais
- Autonomie dans le travail, en particulier pour les missions « gestion de projets »
- Capacité à travailler en équipe, en lien avec les services municipaux et partenaires extérieurs
- Aisance rédactionnelle
- Qualités relationnelles, diplomatie, adaptabilité, réactivité, esprit d’initiative
- Sens des responsabilités, discrétion
- Polyvalence nécessaire sur des missions très variées
- Sens de l’organisation, rigueur dans la gestion des priorités et le respect des délais
- Autonomie dans le travail, en particulier pour les missions « gestion de projets »
- Capacité à travailler en équipe, en lien avec les services municipaux et partenaires extérieurs
- Aisance rédactionnelle
- Qualités relationnelles, diplomatie, adaptabilité, réactivité, esprit d’initiative
- Sens des responsabilités, discrétion
Contact et modalités de candidature
Contact
0450706986
Informations complémentaires
CV et LM : recrutement@ville-thonon.fr
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.