STAGE DE 6 MOIS - ASSISTANT(E) CHEF DE PROJET - SYSTÈME D'INFORMATION DE GESTION FINANCIÈRE H/F
Offre n° O074261005001070
Publiée le 05/10/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Annecy (Haute-Savoie (74))
Poste à pourvoir le
01/01/2027
Date limite de candidature
04/11/2026
Type d'emploi
Stage étudiant
Durée de la mission
6 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Informatique et système d'information >
Architecture, développement et administration des systèmes d'information
Grade(s) recherché(s)
Stage étudiant
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. D124-4 du code de l'éducation - Convention de stage)
Les collectivités territoriales et établissements publics peuvent accueillir des stagiaires dans le cadre de leur formation. Une convention de stage doit alors être établie entre l'établissement d'accueil, le stagiaire et la collectivité d'accueil.
Les collectivités territoriales et établissements publics peuvent accueillir des stagiaires dans le cadre de leur formation. Une convention de stage doit alors être établie entre l'établissement d'accueil, le stagiaire et la collectivité d'accueil.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Intégrer le Département de la Haute-Savoie : opportunités de carrières et qualité de vie exceptionnelle !
Rejoignez le 1er employeur public de Haute-Savoie et participez aux actions quotidiennes en matière d'action sociale, de collège, de voirie départementale, de sport, d'environnement, de culture... au service de plus de 800 000 Haut-Savoyards !
Et si le prochain talent c'était vous ?
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Missions / conditions d'exercice
Le Département de la Haute-Savoie remplace son logiciel de gestion financière, en service depuis 2002, par une nouvelle solution. Ce projet, nommé SIGF (système d'information de gestion financière), est conduit par la Direction des Finances et du contrôle de gestion, en lien avec la Direction des systèmes d'information. Il concerne environ 400 utilisateurs aujourd'hui, répartis entre les services financiers et les directions opérationnelles. La mise en service de la nouvelle solution est visée au 1er janvier 2029.
Le projet est organisé en chantiers : processus comptables, processus budgétaire, décisionnel et système d'information. Rattaché(e) au chef de projet, le/la stagiaire assistera les responsables de ces chantiers dans la phase de revue des processus et d'expression des besoins.
À ce titre, vos missions sont :
1. Analyse des besoins
Le/la stagiaire participera au recueil et à l'analyse des besoins auprès des services financiers et des directions opérationnelles :
- Préparation des ateliers et des entretiens avec les services (supports, questionnaires, documents existants)
- Recensement, par service, des tâches réalisées dans l'outil financier
- Rédaction des comptes rendus et suivi des points ouverts
- Formalisation des besoins et identification des écarts entre les pratiques actuelles et le fonctionnement standard de la nouvelle solution
2. Rédaction des processus
Le/la stagiaire contribuera à la description des processus budgétaires et comptables :
- Description des processus à partir des ateliers et de la documentation existante (procédures, cartographies, modes opératoires)
- Modélisation des processus sous forme de logigrammes et rédaction des fiches de processus
- Harmonisation du niveau de description (tâche, procédure, processus) entre les services
- Mise à jour de la cartographie des processus du projet
3. Traduction technique des processus
En lien avec les responsables de chantier et la Direction des systèmes d'information, le/la stagiaire participera à la traduction des processus en éléments exploitables pour la mise en oeuvre de la solution :
- Contribution à la rédaction des spécifications : règles de gestion, circuits de validation, rôles et habilitations, référentiels
- Contribution à la préparation des éléments de paramétrage
- Contribution au recensement des interfaces et des données à reprendre
4. Participation aux travaux opérationnels de l'équipe
En appui à l'équipe, le/la stagiaire contribuera aux activités courantes:
- Paramétrages dans l'outil financier
- Mise à jour et formalisation de procédures
- Tâches quotidiennes
- Poste à temps complet, 35h/semaine avec 2 jours de congés par mois
- Stage gratifié selon l'indemnité légale en vigueur
- Titres restaurant d'une valeur faciale de 7,50€ (participation à hauteur de 4,50€ par la collectivité)
- Participation aux frais et abonnements de transports pour les trajets domicile-travail (abonnement aux transports en commun, forfait mobilités durables pour les trajets en vélo, en vélo électrique et en tant que conducteur ou passager en covoiturage)
Le projet est organisé en chantiers : processus comptables, processus budgétaire, décisionnel et système d'information. Rattaché(e) au chef de projet, le/la stagiaire assistera les responsables de ces chantiers dans la phase de revue des processus et d'expression des besoins.
À ce titre, vos missions sont :
1. Analyse des besoins
Le/la stagiaire participera au recueil et à l'analyse des besoins auprès des services financiers et des directions opérationnelles :
- Préparation des ateliers et des entretiens avec les services (supports, questionnaires, documents existants)
- Recensement, par service, des tâches réalisées dans l'outil financier
- Rédaction des comptes rendus et suivi des points ouverts
- Formalisation des besoins et identification des écarts entre les pratiques actuelles et le fonctionnement standard de la nouvelle solution
2. Rédaction des processus
Le/la stagiaire contribuera à la description des processus budgétaires et comptables :
- Description des processus à partir des ateliers et de la documentation existante (procédures, cartographies, modes opératoires)
- Modélisation des processus sous forme de logigrammes et rédaction des fiches de processus
- Harmonisation du niveau de description (tâche, procédure, processus) entre les services
- Mise à jour de la cartographie des processus du projet
3. Traduction technique des processus
En lien avec les responsables de chantier et la Direction des systèmes d'information, le/la stagiaire participera à la traduction des processus en éléments exploitables pour la mise en oeuvre de la solution :
- Contribution à la rédaction des spécifications : règles de gestion, circuits de validation, rôles et habilitations, référentiels
- Contribution à la préparation des éléments de paramétrage
- Contribution au recensement des interfaces et des données à reprendre
4. Participation aux travaux opérationnels de l'équipe
En appui à l'équipe, le/la stagiaire contribuera aux activités courantes:
- Paramétrages dans l'outil financier
- Mise à jour et formalisation de procédures
- Tâches quotidiennes
- Poste à temps complet, 35h/semaine avec 2 jours de congés par mois
- Stage gratifié selon l'indemnité légale en vigueur
- Titres restaurant d'une valeur faciale de 7,50€ (participation à hauteur de 4,50€ par la collectivité)
- Participation aux frais et abonnements de transports pour les trajets domicile-travail (abonnement aux transports en commun, forfait mobilités durables pour les trajets en vélo, en vélo électrique et en tant que conducteur ou passager en covoiturage)
Profils recherchés
Vous êtes à l'aise dans l'analyse et la formalisation des processus et savez les représenter de manière claire, notamment à travers des logigrammes ou des fiches de processus. Vous disposez de bonnes capacités rédactionnelles, vous permettant de produire des comptes rendus, de recueillir et formaliser les besoins et de rédiger des spécifications.
Rigoureux(se), organisé(e) et doté(e) d'un bon esprit de synthèse, vous savez travailler de manière autonome tout en collaborant avec des interlocuteurs variés. Votre aisance relationnelle, votre sens de l'écoute et votre pédagogie vous permettent de mener des échanges efficaces, de contribuer à l'animation d'ateliers et d'accompagner les équipes dans l'évolution de leurs pratiques. Curieux(se) et force de proposition, vous êtes également à l'aise avec les outils numériques.
Vous maîtrisez Excel, Word et PowerPoint et êtes à l'aise avec SharePoint. Une connaissance d'un outil de modélisation des processus est appréciée. Vous serez également amené(e) à utiliser un outil financier interne.
Rigoureux(se), organisé(e) et doté(e) d'un bon esprit de synthèse, vous savez travailler de manière autonome tout en collaborant avec des interlocuteurs variés. Votre aisance relationnelle, votre sens de l'écoute et votre pédagogie vous permettent de mener des échanges efficaces, de contribuer à l'animation d'ateliers et d'accompagner les équipes dans l'évolution de leurs pratiques. Curieux(se) et force de proposition, vous êtes également à l'aise avec les outils numériques.
Vous maîtrisez Excel, Word et PowerPoint et êtes à l'aise avec SharePoint. Une connaissance d'un outil de modélisation des processus est appréciée. Vous serez également amené(e) à utiliser un outil financier interne.
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
BARRET Gregory - 04.50.33.52.38
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.