Secrétaire général de mairie (h/f)
Offre n° O074261011000009
Publiée le 14/10/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
76 ROUTE DE LA GRANDVIN, Maxilly-sur-Léman (Haute-Savoie (74))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Attaché principal
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Attaché principal
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 7 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste de secrétaire général de mairie dans une commune de moins de 2000 habitants. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste de secrétaire général de mairie dans une commune de moins de 2000 habitants. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Sous la directive des élus, la/le secrétaire générale de mairie met en œuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.
Missions / conditions d'exercice
Assistance aux élus
Conseil et assistance aux élus dans la définition et la mise en œuvre des orientations municipales.
Aide à la décision, analyse des risques juridiques, financiers et organisationnels des projets communaux.
Élaboration et suivi du plan d’action municipal et des projets structurants.
Veille juridique et réglementaire sur les compétences et les obligations de la commune.
Coordination transversale des projets et suivi de leur avancement.
Missions / conditions d'exercice
Gestion financière, budgétaire et des régies
Élaboration, exécution et suivi des budgets communaux (Comptabilité M57, M4)
Supervision, contrôle et suivi des régies
Suivi de la commande publique, passation des marchés publics et recherche active de subventions pour les projets d'aménagement et les infrastructures touristiques
Préparation des comptes financiers et coordination avec le comptable public.
Stratégie financière et force de proposition sur les leviers activables
Pilotage et gestion administrative
Préparation, rédaction et suivi des conseils municipaux, des délibérations et des arrêtés municipaux.
Sécurisation des actes juridiques, de l’état civil, de l'urbanisme et des dossiers électoraux.
Suivi de la transmission des actes au contrôle de légalité, des formalités de publicité et de leur entrée en vigueur.
Organisation de l'archivage et de la conservation des documents administratifs.
Suivi des contrats, conventions, assurances et éventuels précontentieux ou contentieux de la commune.
Veille au respect des obligations réglementaires et des échéances administratives.
Suivi de la dématérialisation des procédures et de la sécurisation des données administratives.
Préparation et suivi des cérémonies
Ressources humaines
Gestion administrative du personnel permanent (carrière, paie, formations, etc.) et encadrement de l'équipe d'agents.
Recrutement, encadrement et administration (paie, formations, etc.) du personnel saisonnier (renforts administratifs, agents saisonniers des services techniques, etc.).
Relation avec les usagers et partenaires
Interface avec les partenaires institutionnels (intercommunalité, préfecture, DDT, Département, Région, etc.).
Conseil et assistance aux élus dans la définition et la mise en œuvre des orientations municipales.
Aide à la décision, analyse des risques juridiques, financiers et organisationnels des projets communaux.
Élaboration et suivi du plan d’action municipal et des projets structurants.
Veille juridique et réglementaire sur les compétences et les obligations de la commune.
Coordination transversale des projets et suivi de leur avancement.
Missions / conditions d'exercice
Gestion financière, budgétaire et des régies
Élaboration, exécution et suivi des budgets communaux (Comptabilité M57, M4)
Supervision, contrôle et suivi des régies
Suivi de la commande publique, passation des marchés publics et recherche active de subventions pour les projets d'aménagement et les infrastructures touristiques
Préparation des comptes financiers et coordination avec le comptable public.
Stratégie financière et force de proposition sur les leviers activables
Pilotage et gestion administrative
Préparation, rédaction et suivi des conseils municipaux, des délibérations et des arrêtés municipaux.
Sécurisation des actes juridiques, de l’état civil, de l'urbanisme et des dossiers électoraux.
Suivi de la transmission des actes au contrôle de légalité, des formalités de publicité et de leur entrée en vigueur.
Organisation de l'archivage et de la conservation des documents administratifs.
Suivi des contrats, conventions, assurances et éventuels précontentieux ou contentieux de la commune.
Veille au respect des obligations réglementaires et des échéances administratives.
Suivi de la dématérialisation des procédures et de la sécurisation des données administratives.
Préparation et suivi des cérémonies
Ressources humaines
Gestion administrative du personnel permanent (carrière, paie, formations, etc.) et encadrement de l'équipe d'agents.
Recrutement, encadrement et administration (paie, formations, etc.) du personnel saisonnier (renforts administratifs, agents saisonniers des services techniques, etc.).
Relation avec les usagers et partenaires
Interface avec les partenaires institutionnels (intercommunalité, préfecture, DDT, Département, Région, etc.).
Profils recherchés
SAVOIRS :
Connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ;
Connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme ;
Connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ;
Connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ;
Connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.
SAVOIR FAIRE :
Respecter les délais réglementaires et assurer une veille juridique et réglementaire et en traduire les conséquences opérationnelles ;
Savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;
Préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières ;
Préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil ;
Conseiller les élus et proposer des solutions adaptées aux enjeux juridiques, financiers et organisationnels ;
Anticiper les échéances et les risques, alerter les élus et rendre compte de l'avancement des dossiers.
Elaborer et animer un dispositif d'accueil de la population ;
Contrôler et évaluer les actions des services ;
Piloter, suivre et contrôler les activités des agents.
SAVOIR ETRE :
Savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;
Avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ;
Faire preuve d'autonomie, de rigueur et de réactivité ;
Disposer d'un esprit d'analyse et de synthèse ;
Être capable de prendre des initiatives dans le cadre des responsabilités confiées ;
Faire preuve de diplomatie et savoir gérer les situations conflictuelles ;
Être force de proposition et savoir accompagner le changement ;
Disposer d'une capacité à animer des équipes et de capacités managériales ;
Bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.
Connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ;
Connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme ;
Connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ;
Connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ;
Connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.
SAVOIR FAIRE :
Respecter les délais réglementaires et assurer une veille juridique et réglementaire et en traduire les conséquences opérationnelles ;
Savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;
Préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières ;
Préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil ;
Conseiller les élus et proposer des solutions adaptées aux enjeux juridiques, financiers et organisationnels ;
Anticiper les échéances et les risques, alerter les élus et rendre compte de l'avancement des dossiers.
Elaborer et animer un dispositif d'accueil de la population ;
Contrôler et évaluer les actions des services ;
Piloter, suivre et contrôler les activités des agents.
SAVOIR ETRE :
Savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;
Avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ;
Faire preuve d'autonomie, de rigueur et de réactivité ;
Disposer d'un esprit d'analyse et de synthèse ;
Être capable de prendre des initiatives dans le cadre des responsabilités confiées ;
Faire preuve de diplomatie et savoir gérer les situations conflictuelles ;
Être force de proposition et savoir accompagner le changement ;
Disposer d'une capacité à animer des équipes et de capacités managériales ;
Bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.
Type d'hébergement
Pour utilité de service
Contact et modalités de candidature
Contact
0450750438
Informations complémentaires
Lettre de motivation et CV à adresser à M. le Maire.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.