Agent comptable et élection
Offre n° O074261012000223
Publiée le 12/10/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
CHEF LIEU, Onnion (Haute-Savoie (74))
Poste à pourvoir le
24/11/2026
Date limite de candidature
11/11/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à une réorganisation du service ou transfert de personnel
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Finances >
Gestion et ingénierie financière
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
La commune d'ONNION recherche pour son service administratif financier, un comptable H/F, à temps complet, o
L'agent sera en charge du service élection, assistante de la commande publique et de gestion administrative.
L'agent sera en charge du service élection, assistante de la commande publique et de gestion administrative.
Missions / conditions d'exercice
*Comptable et financier
• Préparer et suivre les engagements comptables.
• Contrôler les pièces justificatives nécessaires au paiement des dépenses.
• Saisir et suivre les mandats et titres selon l’organisation du service.
• Assurer le suivi des factures et des délais de paiement.
• Effectuer le rapprochement et le suivi des pièces comptables.
• Participer au suivi budgétaire des crédits.
• Suivre l’inventaire.
• Suivi de la comptabilité des marchés publics
*Gestion et organisation des élections
• Participer à la préparation et à l’organisation matérielle des scrutins.
• Assurer le suivi administratif des listes électorales conformément à la réglementation en vigueur.
• Participer à la préparation des commissions et opérations liées aux listes électorales.
• Préparer les documents nécessaires à l'organisation des scrutins.
• Participer à la préparation des bureaux de vote et à l'organisation matérielle des opérations électorales.
• Participer à la préparation des procès-verbaux et documents de clôture du scrutin.
*Suivi des marchés publics
• Mettre en ligne les consultations sur le profil acheteur de la collectivité.
• Assurer le suivi administratif des consultations jusqu'à leur attribution.
• Assurer les notifications aux entreprises selon les procédures établies.
• Assurer le suivi administratif des marchés en cours : échéances, reconductions, avenants, pièces contractuelles, etc.
*Accueil physique et dématérialisé (téléphone, Email) des usagers.
• Préparer et suivre les engagements comptables.
• Contrôler les pièces justificatives nécessaires au paiement des dépenses.
• Saisir et suivre les mandats et titres selon l’organisation du service.
• Assurer le suivi des factures et des délais de paiement.
• Effectuer le rapprochement et le suivi des pièces comptables.
• Participer au suivi budgétaire des crédits.
• Suivre l’inventaire.
• Suivi de la comptabilité des marchés publics
*Gestion et organisation des élections
• Participer à la préparation et à l’organisation matérielle des scrutins.
• Assurer le suivi administratif des listes électorales conformément à la réglementation en vigueur.
• Participer à la préparation des commissions et opérations liées aux listes électorales.
• Préparer les documents nécessaires à l'organisation des scrutins.
• Participer à la préparation des bureaux de vote et à l'organisation matérielle des opérations électorales.
• Participer à la préparation des procès-verbaux et documents de clôture du scrutin.
*Suivi des marchés publics
• Mettre en ligne les consultations sur le profil acheteur de la collectivité.
• Assurer le suivi administratif des consultations jusqu'à leur attribution.
• Assurer les notifications aux entreprises selon les procédures établies.
• Assurer le suivi administratif des marchés en cours : échéances, reconductions, avenants, pièces contractuelles, etc.
*Accueil physique et dématérialisé (téléphone, Email) des usagers.
Profils recherchés
• Notions de comptabilité publique et de procédures budgétaires.
• Connaissance des règles relatives aux élections et aux listes électorales.
• Notions de réglementation de la commande publique.
• Connaissance des règles de classement et d'archivage.
• Maîtrise des outils bureautiques et des applications informatiques professionnelles.
• Sensibilisation aux règles de confidentialité et de protection des données.
• Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales.
savoir faire :
• Utiliser les logiciels métiers de la collectivité.
• Saisir et contrôler des données administratives et comptables.
• Suivre un dossier de manière autonome et en respecter les échéances.
• Mettre en ligne une consultation sur une plateforme de dématérialisation des marchés publics.
• Constituer et tenir à jour des tableaux de suivi.
• Vérifier la complétude des dossiers.
• Identifier une anomalie et en référer au responsable.
• Rédiger des courriers et documents administratifs.
• Rechercher une information dans un texte réglementaire ou une procédure interne.
• Organiser son activité en fonction des priorités et des échéances.
Savoir être
• Rigueur et méthode.
• Sens de l'organisation.
• Discrétion professionnelle.
• Respect de la confidentialité.
• Autonomie dans l'organisation du travail.
• Connaissance des règles relatives aux élections et aux listes électorales.
• Notions de réglementation de la commande publique.
• Connaissance des règles de classement et d'archivage.
• Maîtrise des outils bureautiques et des applications informatiques professionnelles.
• Sensibilisation aux règles de confidentialité et de protection des données.
• Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales.
savoir faire :
• Utiliser les logiciels métiers de la collectivité.
• Saisir et contrôler des données administratives et comptables.
• Suivre un dossier de manière autonome et en respecter les échéances.
• Mettre en ligne une consultation sur une plateforme de dématérialisation des marchés publics.
• Constituer et tenir à jour des tableaux de suivi.
• Vérifier la complétude des dossiers.
• Identifier une anomalie et en référer au responsable.
• Rédiger des courriers et documents administratifs.
• Rechercher une information dans un texte réglementaire ou une procédure interne.
• Organiser son activité en fonction des priorités et des échéances.
Savoir être
• Rigueur et méthode.
• Sens de l'organisation.
• Discrétion professionnelle.
• Respect de la confidentialité.
• Autonomie dans l'organisation du travail.
Contact et modalités de candidature
Contact
0450357043
Informations complémentaires
Cv + lettre de motivation à service.rh@onnion.fr
Adresse de l'employeur
MAIRIE D' ONNION
>CHEF LIEU
74490 ONNION
>CHEF LIEU
74490 ONNION
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.