AGENT D'ACCUEIL POLYVALENT - POSTE N° 1903
Offre n° O074261016001662
Publiée le 16/10/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lovagny, commune à taille humaine, située aux portes d’Annecy, bénéficie d’un cadre de vie rare, avec des espaces naturels remarquables, au sein de la Communauté de Communes Fier et Usses.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
50 ROUTE DE POISY, Lovagny (Haute-Savoie (74))
Poste à pourvoir le
26/11/2026
Date limite de candidature
15/11/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps non complet,
32h00 hebdomadaire
Rémunération indicative
Traitement brut indiciaire + Primes (IFSE + CIA) + Titres restaurant + Participation à la mutuelle santé ou prévoyance + Adhésion au CNAS
Descriptif de l'emploi
Sous la supervision de la responsable administration et accueil et au sein d’une équipe de 3 agents, vous serez en charge l’accueil, de la tenue de l’agence postale, de la gestion des bâtiments communaux et des espaces publics et participerez à la gestion de l’état civil représentant des enjeux déterminants en termes d’image de la mairie auprès des usagers.
Missions / conditions d'exercice
Vous aurez pour missions principales, sans que cette liste soit limitative :
Tenue de l’agence postale communale
-Réception et distribution des courriers recommandés et colis
-Vente de produits de la Poste (timbres, affranchissement...)
- Réception ou distribution de liquidités aux usagers
-Changements d’adresse, mise en place de suivi de courrier
Accueil de la mairie
-Accueil physique et téléphonique
-Gestion des mails et du courrier
-Renseignement des usagers et réponse de premier niveau aux demandes
-Recensement citoyen
-Vente de tickets bus, photocopies
-Gestion de dossiers administratifs (inscriptions scolaires, déneigement, encarts publicitaires, étrangers ...)
-Enregistrement et suivi des demandes de logement social
Etat civil et affaires funéraires
-Gestion de la consultation des registres d’état civil
-Acte de reconnaissance
-Transcription d’actes, édition d’extraits d’actes et copie d’actes
Gestion locative des salles de la Maison du Village et bâtiments loués et des espaces publics
-Gestion des plannings et conventions de réservation de salles communales en lien avec les associations et les administrés
-Gestion des interventions pour travaux dans les locaux, sur la voirie et les aires de jeux en lien avec le service technique et les prestataires
-Gestion des locaux en location : bail, révisions de loyer et régularisations de charges
-Gestion des sinistres sur les biens communaux
Mercredi non travaillé, 1 samedi matin sur 2 travaillé.
Tenue de l’agence postale communale
-Réception et distribution des courriers recommandés et colis
-Vente de produits de la Poste (timbres, affranchissement...)
- Réception ou distribution de liquidités aux usagers
-Changements d’adresse, mise en place de suivi de courrier
Accueil de la mairie
-Accueil physique et téléphonique
-Gestion des mails et du courrier
-Renseignement des usagers et réponse de premier niveau aux demandes
-Recensement citoyen
-Vente de tickets bus, photocopies
-Gestion de dossiers administratifs (inscriptions scolaires, déneigement, encarts publicitaires, étrangers ...)
-Enregistrement et suivi des demandes de logement social
Etat civil et affaires funéraires
-Gestion de la consultation des registres d’état civil
-Acte de reconnaissance
-Transcription d’actes, édition d’extraits d’actes et copie d’actes
Gestion locative des salles de la Maison du Village et bâtiments loués et des espaces publics
-Gestion des plannings et conventions de réservation de salles communales en lien avec les associations et les administrés
-Gestion des interventions pour travaux dans les locaux, sur la voirie et les aires de jeux en lien avec le service technique et les prestataires
-Gestion des locaux en location : bail, révisions de loyer et régularisations de charges
-Gestion des sinistres sur les biens communaux
Mercredi non travaillé, 1 samedi matin sur 2 travaillé.
Profils recherchés
Vous devez maitriser les outils bureautiques, de secrétariat et de gestion administrative ainsi que les techniques de communication écrites et orales.
Le sens du service public, du contact ainsi que la discrétion et la confidentialité seront nécessaires.
Des qualités relationnelles et rédactionnelles sont indispensables.
La connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales serait appréciée
Polyvalence, autonomie et sens du travail en équipe sont également des qualités requises au sein d’une petite équipe.
Le sens du service public, du contact ainsi que la discrétion et la confidentialité seront nécessaires.
Des qualités relationnelles et rédactionnelles sont indispensables.
La connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales serait appréciée
Polyvalence, autonomie et sens du travail en équipe sont également des qualités requises au sein d’une petite équipe.
Contact et modalités de candidature
Contact
0450462337
Informations complémentaires
Si cette offre vous intéresse, merci d’envoyer votre candidature (CV & lettre de motivation) sous la référence (LOVAGNY/ACCUEIL POSTE N° 1903) à l’adresse mail pub-poste@ccfu.fr ou par voie postale à la CCFU- Service RH mutualisé - 61 route du stade-74330 SILLINGY
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.