Assistant(e) administratif(ve) - Régie des Services Techniques (H/F)
Offre n° O074261023000415
Publiée le 24/10/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Rue de madrid, Rumilly (Haute-Savoie (74))
Poste à pourvoir le
01/01/2027
Date limite de candidature
24/11/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint technique
Adjoint technique principal de 1ère classe
Adjoint technique principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint technique
Adjoint technique principal de 1ère classe
Adjoint technique principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
VOS MISSIONS
Rattaché(e) au Responsable du service support des services techniques vous réaliserez les missions suivantes :
* Accueillir, renseigner et orienter les interlocuteurs
* Enregistrer et suivre les demandes d'intervention via le logiciel interne
* Rédiger les courriers et documents administratifs et en assurer le suivi
* Gérer le classement et l'archivage des documents.
* Participer à la planification des interventions avec les responsables de section et suivre leur avancement.
* Assurer la gestion et le suivi des commandes et des livraisons.
* Assurer l'interface avec les associations et le service Logistique Manifestations : suivi des demandes, conventions de prêt de matériel et préparation des événements.
* Élaborer des tableaux de bord, suivre les heures et les activités des équipes et contribuer au bilan annuel de la régie.
* Suivre les habilitations et formations réglementaires des agents, en lien avec la DRH.
* Participer au suivi des actions de prévention et du DUERP.
Conditions de travail :
* Temps plein : 38h45 avec RTT
* Rémunération Traitement indiciaire
* ISFE
* CIA versé en Juin et lié à l'entretien professionnel
* Prime de fin d'année versée en novembre
* Tickets restaurant (20 titres sur 11 mois de 5€
* Participation employeur de60%)
* CNAS (chèques vacances, aide rentrée scolaire, forfait sport, etc)
* Participation aux mutuelles santé et prévoyance (si affiliées FPT)
* Indemnité de résidence (3% du RI)
* Coffre fort électronique pour les Bulletins de Salaire
Rattaché(e) au Responsable du service support des services techniques vous réaliserez les missions suivantes :
* Accueillir, renseigner et orienter les interlocuteurs
* Enregistrer et suivre les demandes d'intervention via le logiciel interne
* Rédiger les courriers et documents administratifs et en assurer le suivi
* Gérer le classement et l'archivage des documents.
* Participer à la planification des interventions avec les responsables de section et suivre leur avancement.
* Assurer la gestion et le suivi des commandes et des livraisons.
* Assurer l'interface avec les associations et le service Logistique Manifestations : suivi des demandes, conventions de prêt de matériel et préparation des événements.
* Élaborer des tableaux de bord, suivre les heures et les activités des équipes et contribuer au bilan annuel de la régie.
* Suivre les habilitations et formations réglementaires des agents, en lien avec la DRH.
* Participer au suivi des actions de prévention et du DUERP.
Conditions de travail :
* Temps plein : 38h45 avec RTT
* Rémunération Traitement indiciaire
* ISFE
* CIA versé en Juin et lié à l'entretien professionnel
* Prime de fin d'année versée en novembre
* Tickets restaurant (20 titres sur 11 mois de 5€
* Participation employeur de60%)
* CNAS (chèques vacances, aide rentrée scolaire, forfait sport, etc)
* Participation aux mutuelles santé et prévoyance (si affiliées FPT)
* Indemnité de résidence (3% du RI)
* Coffre fort électronique pour les Bulletins de Salaire
Missions / conditions d'exercice
VOS MISSIONS
Rattaché(e) au Responsable du service support des services techniques vous réaliserez les missions suivantes :
* Accueillir, renseigner et orienter les interlocuteurs
* Enregistrer et suivre les demandes d'intervention via le logiciel interne
* Rédiger les courriers et documents administratifs et en assurer le suivi
* Gérer le classement et l'archivage des documents.
* Participer à la planification des interventions avec les responsables de section et suivre leur avancement.
* Assurer la gestion et le suivi des commandes et des livraisons.
* Assurer l'interface avec les associations et le service Logistique Manifestations : suivi des demandes, conventions de prêt de matériel et préparation des événements.
* Élaborer des tableaux de bord, suivre les heures et les activités des équipes et contribuer au bilan annuel de la régie.
* Suivre les habilitations et formations réglementaires des agents, en lien avec la DRH.
* Participer au suivi des actions de prévention et du DUERP.
Rattaché(e) au Responsable du service support des services techniques vous réaliserez les missions suivantes :
* Accueillir, renseigner et orienter les interlocuteurs
* Enregistrer et suivre les demandes d'intervention via le logiciel interne
* Rédiger les courriers et documents administratifs et en assurer le suivi
* Gérer le classement et l'archivage des documents.
* Participer à la planification des interventions avec les responsables de section et suivre leur avancement.
* Assurer la gestion et le suivi des commandes et des livraisons.
* Assurer l'interface avec les associations et le service Logistique Manifestations : suivi des demandes, conventions de prêt de matériel et préparation des événements.
* Élaborer des tableaux de bord, suivre les heures et les activités des équipes et contribuer au bilan annuel de la régie.
* Suivre les habilitations et formations réglementaires des agents, en lien avec la DRH.
* Participer au suivi des actions de prévention et du DUERP.
Profils recherchés
Vos atouts
📌Ce poste est fait pour moi, si...
* Je sais travailler en équipe et faire preuve de flexibilité et diplomatie
* Je suis une personne autonome et qui sait faire preuve d'adaptabilité
* J'ai le sens du service public
* Je suis réactive et rigoureuse
* Je maîtrise les outils bureautiques et j'ai une bonne capacité rédactionnelle
* J'ai une bonne capacité organisationnelle, pour hiérarchiser les priorités et gérer plusieurs tâches
* Je connais le fonctionnement d'une collectivité territoriale (appréciée)
* Je connais les logiciels ATAL, MEM, SALTO et E-SEDIT constitue un atout
✒️ Conditions de travail :
* Temps plein : 38h45 avec RTT
* Rémunération Traitement indiciaire
* ISFE
* CIA versé en Juin et lié à l'entretien professionnel
* Prime de fin d'année versée en novembre
* Tickets restaurant (20 titres sur 11 mois de 5€
* Participation employeur de60%)
* CNAS (chèques vacances, aide rentrée scolaire, forfait sport, etc)
* Participation aux mutuelles santé et prévoyance (si affiliées FPT)
* Indemnité de résidence (3% du RI)
* Coffre fort électronique pour les Bulletins de Salaire
📌Ce poste est fait pour moi, si...
* Je sais travailler en équipe et faire preuve de flexibilité et diplomatie
* Je suis une personne autonome et qui sait faire preuve d'adaptabilité
* J'ai le sens du service public
* Je suis réactive et rigoureuse
* Je maîtrise les outils bureautiques et j'ai une bonne capacité rédactionnelle
* J'ai une bonne capacité organisationnelle, pour hiérarchiser les priorités et gérer plusieurs tâches
* Je connais le fonctionnement d'une collectivité territoriale (appréciée)
* Je connais les logiciels ATAL, MEM, SALTO et E-SEDIT constitue un atout
✒️ Conditions de travail :
* Temps plein : 38h45 avec RTT
* Rémunération Traitement indiciaire
* ISFE
* CIA versé en Juin et lié à l'entretien professionnel
* Prime de fin d'année versée en novembre
* Tickets restaurant (20 titres sur 11 mois de 5€
* Participation employeur de60%)
* CNAS (chèques vacances, aide rentrée scolaire, forfait sport, etc)
* Participation aux mutuelles santé et prévoyance (si affiliées FPT)
* Indemnité de résidence (3% du RI)
* Coffre fort électronique pour les Bulletins de Salaire
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Cliquez sur le lien ci-dessus pour postuler
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.