Agent accueil - état civil / urbanisme
Offre n° O074261026001364
Publiée le 26/10/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
1 place du 20 février 1944 - chef-lieu, Féternes (Haute-Savoie (74))
Poste à pourvoir le
01/01/2027
Date limite de candidature
29/11/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps non complet,
28h00 hebdomadaire
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
Adhésion de la collectivité au CNAS - Participation employeur mutuelle santé et prevoyance selon la délibération en vigueur
Descriptif de l'emploi
La mairie de Féternes, située entre lac et montagnes, recherche pour son service administratif et sous la responsabilité de la secrétaire générale, un agent d’accueil-état civil / urbanisme à compter du 1er janvier 2027.
Missions / conditions d'exercice
MISSIONS PRINCIPALES
Sous la responsabilité de la secrétaire générale de mairie, et en lien avec M. le Maire :
Accueil :
Accueil physique et téléphonique
Gérer les réservations des locations des bâtiments communaux
Elections :
Gestion et préparation des élections
Inscriptions et radiations
Préparer les réunions de la commission de révision des listes électorales et y participer
Organiser matériellement et administrativement les bureaux de vote
Respecter les procédures liées au scrutin (dépouillement)
Gestion des commandes / inscription divers :
Fournitures administratives
Produits d’entretiens
Mobiliers
Autre (gestion du portail e-ticket pour les commandes de repas cantine et garderie)
Etat civil
Accueillir et informer les usagers sur les lois et règlements en matière d’Etat civil
Rédiger les actes de l’Etat civil (naissances, reconnaissances, mariages, décès)
Délivrer les extraits ou copies intégrales dans le respect des règles de publicité
Délivrer les autorisations administratives en matière funéraires
Assurer le suivi et la gestion des dossiers d’Etat civil
Apposer les mentions marginales
Préparer et gérer les registres (ouverture, clôture, rédaction et tenue des tables annuelles et décennales).
Préparer les demandes de débit de boisson
Préparer les attestations de recensement
Assurer la régie d’accueil et périscolaire
Encaisser les locations
Chaque trimestre/semestre, se rendre en Trésorerie
Urbanisme
Traitement des demandes d’autorisations d’urbanisme (PC, DP, Cua, Cub,...)
Classements et archivage et autres missions que pourront être confiées à l’agent en lien avec ses missions actuelles.
Sous la responsabilité de la secrétaire générale de mairie, et en lien avec M. le Maire :
Accueil :
Accueil physique et téléphonique
Gérer les réservations des locations des bâtiments communaux
Elections :
Gestion et préparation des élections
Inscriptions et radiations
Préparer les réunions de la commission de révision des listes électorales et y participer
Organiser matériellement et administrativement les bureaux de vote
Respecter les procédures liées au scrutin (dépouillement)
Gestion des commandes / inscription divers :
Fournitures administratives
Produits d’entretiens
Mobiliers
Autre (gestion du portail e-ticket pour les commandes de repas cantine et garderie)
Etat civil
Accueillir et informer les usagers sur les lois et règlements en matière d’Etat civil
Rédiger les actes de l’Etat civil (naissances, reconnaissances, mariages, décès)
Délivrer les extraits ou copies intégrales dans le respect des règles de publicité
Délivrer les autorisations administratives en matière funéraires
Assurer le suivi et la gestion des dossiers d’Etat civil
Apposer les mentions marginales
Préparer et gérer les registres (ouverture, clôture, rédaction et tenue des tables annuelles et décennales).
Préparer les demandes de débit de boisson
Préparer les attestations de recensement
Assurer la régie d’accueil et périscolaire
Encaisser les locations
Chaque trimestre/semestre, se rendre en Trésorerie
Urbanisme
Traitement des demandes d’autorisations d’urbanisme (PC, DP, Cua, Cub,...)
Classements et archivage et autres missions que pourront être confiées à l’agent en lien avec ses missions actuelles.
Profils recherchés
SAVOIRS :
Connaitre le fonctionnement d’une collectivité territoriale
Assurer une veille juridique et réglementaire et suivre les évolutions juridiques liées aux missions de l’agent
Diffuser les informations nouvelles auprès de la secrétaire dgénérale et des élus.
SAVOIR FAIRE :
-Rigueur et organisation, notamment dans le respect des délais impartis
-Qualités rédactionnelles
-Réactivité, notamment dans le cadre de situations d’urgence
-Polyvalence du fait de l’exercice de missions très variées
-Disponibilité
-Discrétion
SAVOIR ÊTRE :
-Rapporter, communiquer
-Sens du service public
-Sens du travail en équipe
-Sens de l’écoute de l’observation
-Rigueur
-Dynamisme et réactivité
-Autonomie au quotidien dans l’organisation du travail mais savoir se référer à l’autorité
-Polyvalence et adaptation
-Capacités d’organisation de son travail en fonction des priorités, des objectifs et des contraintes de temps
Connaitre le fonctionnement d’une collectivité territoriale
Assurer une veille juridique et réglementaire et suivre les évolutions juridiques liées aux missions de l’agent
Diffuser les informations nouvelles auprès de la secrétaire dgénérale et des élus.
SAVOIR FAIRE :
-Rigueur et organisation, notamment dans le respect des délais impartis
-Qualités rédactionnelles
-Réactivité, notamment dans le cadre de situations d’urgence
-Polyvalence du fait de l’exercice de missions très variées
-Disponibilité
-Discrétion
SAVOIR ÊTRE :
-Rapporter, communiquer
-Sens du service public
-Sens du travail en équipe
-Sens de l’écoute de l’observation
-Rigueur
-Dynamisme et réactivité
-Autonomie au quotidien dans l’organisation du travail mais savoir se référer à l’autorité
-Polyvalence et adaptation
-Capacités d’organisation de son travail en fonction des priorités, des objectifs et des contraintes de temps
Contact et modalités de candidature
Contact
0450734179
Informations complémentaires
Les candidatures et CV sont à adresser à Monsieur le Maire et à envoyer à l'adresse courriel suivante : dgs@feternes.fr
Adresse de l'employeur
MAIRIE DE FETERNES
>1 place du 20 février 1944 - chef-lieu
74500 Feternes
>1 place du 20 février 1944 - chef-lieu
74500 Feternes
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.