Coordinateur/trice administratif/ve du service Enfance, Jeunesse et Education
Offre n° O074261105000594
Publiée le 05/11/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Rejoignez une équipe engagée, entre lac et montagne !
À La Balme de Sillingy, commune dynamique de 5 500 habitants nichée au pied de la montagne de la Mandallaz et à seulement 13 km d’Annecy, nous croyons en une administration publique ambitieuse et innovante. Intégrée à la Communauté de Communes Fier et Usses, notre territoire allie qualité de vie, projets inspirants et esprit d’équipe.
À La Balme de Sillingy, commune dynamique de 5 500 habitants nichée au pied de la montagne de la Mandallaz et à seulement 13 km d’Annecy, nous croyons en une administration publique ambitieuse et innovante. Intégrée à la Communauté de Communes Fier et Usses, notre territoire allie qualité de vie, projets inspirants et esprit d’équipe.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
13 ROUTE DE CHOISY, La Balme-de-Sillingy (Haute-Savoie (74))
Poste à pourvoir le
06/01/2027
Date limite de candidature
05/12/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Education, animation et jeunesse >
Politiques d'éducation et d'animation pour la jeunesse
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Rémunération indicative
Traitement indiciaire + primes (selon ancienneté) + titres restaurant + CNAS + participation mutuelle ou prévoyance (selon ancienneté)
Descriptif de l'emploi
Placé(e) sous la responsabilité du Directeur du service Enfance, Jeunesse et Éducation, le ou la coordinateur/trice administratif/ve assure et coordonne l’ensemble des missions administratives du service et contribue à la mise en œuvre de la politique éducative de la collectivité.
Missions / conditions d'exercice
Accueil :
o Accueillir le public en présentiel et par téléphone
o Renseigner et orienter les familles
o Participer à la continuité de service de la fonction accueil de la Mairie
Appui à la gestion des ressources humaines en lien avec le service RH :
o Préinscriptions formations CNFPT
o Suivi des formations du service
o Suivi des absences, des enveloppes d’heures, des éléments variables pour la paie (calcul des droits à titres-restaurant, déclaration des heures supplémentaires…)
o Suivi des stagiaires, suivi administratifs des entretiens professionnels,…
o Suivi des recrutements : mise à jour des dossiers RH au sein du service Enfance, Jeunesse et Éducation
Gestion budgétaire :
o Demander et relancer pour l’obtention de devis
o Réaliser des bons de commandes
o Contribuer à l’élaboration des demandes et des justifications de subventions
o Aider le chef de service dans le suivi de l’exécution et la préparation budgétaire
Gestion administrative :
o Gérer le processus d’inscriptions/facturations/recouvrement des activités péri et extrascolaires
o Assurer la gestion, le suivi et transmission des PAI, des fiches sanitaires et « savoir nager »,…
o Gérer les commandes de repas et des goûters périscolaires et extrascolaires
o Assurer le lien avec le prestataire de restauration
o Assurer la gestion du courrier entrant et l’élaboration et diffusion des réponses
o Élaborer les outils de planification, les procédures, les tableaux de bord nécessaires au bon fonctionnement du service et rendre compte à la direction
o Assurer la mise à jour des outils de prospective des effectifs
o Assurer la gestion des inscriptions et dérogations scolaires
o Assurer la préparation et le suivi des conseils d’écoles
Gestion de projets :
o Gérer les demandes de stages des élèves de 4ème/3ème pour l’ensemble de la collectivité
o Assurer la gestion administrative des chantiers éducatifs en lien avec l’association Passage
Ce poste requière une autonomie dans l’exécution des missions mais demande un lien permanent avec la hiérarchie.
Moyens mis à disposition :
o Poste informatique
o Imprimante
o Téléphone professionnel (portable et fixe)
o Bureau
o Logiciel BL Enfance et BL RH
o Accueillir le public en présentiel et par téléphone
o Renseigner et orienter les familles
o Participer à la continuité de service de la fonction accueil de la Mairie
Appui à la gestion des ressources humaines en lien avec le service RH :
o Préinscriptions formations CNFPT
o Suivi des formations du service
o Suivi des absences, des enveloppes d’heures, des éléments variables pour la paie (calcul des droits à titres-restaurant, déclaration des heures supplémentaires…)
o Suivi des stagiaires, suivi administratifs des entretiens professionnels,…
o Suivi des recrutements : mise à jour des dossiers RH au sein du service Enfance, Jeunesse et Éducation
Gestion budgétaire :
o Demander et relancer pour l’obtention de devis
o Réaliser des bons de commandes
o Contribuer à l’élaboration des demandes et des justifications de subventions
o Aider le chef de service dans le suivi de l’exécution et la préparation budgétaire
Gestion administrative :
o Gérer le processus d’inscriptions/facturations/recouvrement des activités péri et extrascolaires
o Assurer la gestion, le suivi et transmission des PAI, des fiches sanitaires et « savoir nager »,…
o Gérer les commandes de repas et des goûters périscolaires et extrascolaires
o Assurer le lien avec le prestataire de restauration
o Assurer la gestion du courrier entrant et l’élaboration et diffusion des réponses
o Élaborer les outils de planification, les procédures, les tableaux de bord nécessaires au bon fonctionnement du service et rendre compte à la direction
o Assurer la mise à jour des outils de prospective des effectifs
o Assurer la gestion des inscriptions et dérogations scolaires
o Assurer la préparation et le suivi des conseils d’écoles
Gestion de projets :
o Gérer les demandes de stages des élèves de 4ème/3ème pour l’ensemble de la collectivité
o Assurer la gestion administrative des chantiers éducatifs en lien avec l’association Passage
Ce poste requière une autonomie dans l’exécution des missions mais demande un lien permanent avec la hiérarchie.
Moyens mis à disposition :
o Poste informatique
o Imprimante
o Téléphone professionnel (portable et fixe)
o Bureau
o Logiciel BL Enfance et BL RH
Profils recherchés
Savoirs et savoir-faire :
• Capacité d’organisation
• Capacité rédactionnelle
• Rigueur
• Prise d’initiatives
Savoirs être :
• Sens du service public
• Dynamisme et réactivité
• Capacité d’adaptation
• Sens du travail en équipe
• Rigueur et sens des responsabilités
• Capacité d’organisation
• Capacité rédactionnelle
• Rigueur
• Prise d’initiatives
Savoirs être :
• Sens du service public
• Dynamisme et réactivité
• Capacité d’adaptation
• Sens du travail en équipe
• Rigueur et sens des responsabilités
Contact et modalités de candidature
Contact
0450881565
Informations complémentaires
Votre candidature (CV et lettre de motivation) doit être transmise par mail à recrutement@labalmedesillingy.fr .
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.