Assistante de Direction pôle culture et vie associative, chargée de Production, billetterie et relations des publics
Offre n° O074261106001470
Publiée le 06/11/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
75 ROUTE D'ANNECY - BP 11, Poisy (Haute-Savoie (74))
Poste à pourvoir le
01/02/2027
Date limite de candidature
10/12/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Rémunération indicative
Rémunération statutaire + Régime indemnitaire + indemnité de résidence + titres restaurants + participation employeur santé et prévoyance + prise en charge partielle d’abonnement transport + forfait mobilité durable.
Descriptif de l'emploi
Poisy (9669 habitants) est une commune attractive du bassin annecien au fort dynamisme. Le pôle Culture et vie associative comprend la gestion des salles municipales ; la bibliothèque, les relations avec les associations et le pilotage de la salle culturelle/évènementielle le Podium.
Sous la responsabilité du Directeur de la Culture et de la vie associative, vous apportez un soutien dans la gestion de l’activité du Podium et des autres évènements culturels de la commune. Vous êtes en charge de la production des manifestations ayant lieu au Podium, publiques, privées et scolaires, ainsi que de la gestion de la billetterie et de la relation aux publics.
Sous la responsabilité du Directeur de la Culture et de la vie associative, vous apportez un soutien dans la gestion de l’activité du Podium et des autres évènements culturels de la commune. Vous êtes en charge de la production des manifestations ayant lieu au Podium, publiques, privées et scolaires, ainsi que de la gestion de la billetterie et de la relation aux publics.
Missions / conditions d'exercice
Assistance des services du pôle Culture et Vie Associative (CVA) :
- Alerte et conseille sur les éléments importants à prendre en compte par la Direction sur les champs d’action qui la concerne, dans le cadre de la mission du pôle Culture et Vie Associative
- Soutient les services sur des missions administratives visant à améliorer le fonctionnement du pôle CVA
Gestion de la salle culturelle et évènementielle « le Podium »
- Gestion et suivi des régies d’avances et de recettes de la salle et de leur transformation vers une nouvelle organisation avec le Trésor public
- Gestion et suivi de la relation clients (locations) en lien avec la direction du pôle (planification, informations, visites, retours clients, …).
- Elaboration de devis, suivi des demandes de locations, et de la facturation
- Prise en charge des actions de production des spectacles et actions culturelles, le traitement des bons de commandes, des vérifications de bonne exécution, suivi des évènements sur place.
- Lien avec les prestataires intervenant sur la salle, avec le régisseur général de la salle
- Suivi et soutien sur les actions de communication tout au long de l’année, en lien avec la personne en charge de la communication et les prestataires concernés.
- Gestion de l’équipe de bénévoles et de leurs missions sur le terrain, suivi des conventions bénévoles du Podium.
Gestion et suivi de la billetterie du Podium
- Mise en vente des billets et suivi des ventes, modifications, annulations, invitations… sur les différents réseaux concernés.
- Permanence billetterie sur le site du Podium les mercredis matin (hors fermetures) et les soirs de spectacles
- Suivi statistiques des ventes
- Gestion des outils informatiques dédiés (logiciels, matériel)
- Force de proposition sur les évolutions en matière de solution billetterie et d’offre billetterie
- Formation et gestion des équipes de renfort billetterie
Gestion de la relation des publics
- Réponses aux diverses demandes sur contact@podium-poisy.fr
- Réponses aux diverses demandes sur les réseaux sociaux en lien avec la personne en charge de la communication du Podium
- Recueil et analyse des besoins des publics, élaboration de propositions pour y répondre
Suivi et soutien sur les actions de communication tout au long de l’année, en lien avec la personne en charge de la communication et les prestataires concernés.
Gestion de l’équipe de bénévoles et de leurs missions sur le terrain, suivi des conventions bénévoles du Podium.
Missions assurées en soutien ou polyvalence de collègues en cas d’absences
Suivi administratif des locations de salles communales
Suivi des relations aux associations
- Alerte et conseille sur les éléments importants à prendre en compte par la Direction sur les champs d’action qui la concerne, dans le cadre de la mission du pôle Culture et Vie Associative
- Soutient les services sur des missions administratives visant à améliorer le fonctionnement du pôle CVA
Gestion de la salle culturelle et évènementielle « le Podium »
- Gestion et suivi des régies d’avances et de recettes de la salle et de leur transformation vers une nouvelle organisation avec le Trésor public
- Gestion et suivi de la relation clients (locations) en lien avec la direction du pôle (planification, informations, visites, retours clients, …).
- Elaboration de devis, suivi des demandes de locations, et de la facturation
- Prise en charge des actions de production des spectacles et actions culturelles, le traitement des bons de commandes, des vérifications de bonne exécution, suivi des évènements sur place.
- Lien avec les prestataires intervenant sur la salle, avec le régisseur général de la salle
- Suivi et soutien sur les actions de communication tout au long de l’année, en lien avec la personne en charge de la communication et les prestataires concernés.
- Gestion de l’équipe de bénévoles et de leurs missions sur le terrain, suivi des conventions bénévoles du Podium.
Gestion et suivi de la billetterie du Podium
- Mise en vente des billets et suivi des ventes, modifications, annulations, invitations… sur les différents réseaux concernés.
- Permanence billetterie sur le site du Podium les mercredis matin (hors fermetures) et les soirs de spectacles
- Suivi statistiques des ventes
- Gestion des outils informatiques dédiés (logiciels, matériel)
- Force de proposition sur les évolutions en matière de solution billetterie et d’offre billetterie
- Formation et gestion des équipes de renfort billetterie
Gestion de la relation des publics
- Réponses aux diverses demandes sur contact@podium-poisy.fr
- Réponses aux diverses demandes sur les réseaux sociaux en lien avec la personne en charge de la communication du Podium
- Recueil et analyse des besoins des publics, élaboration de propositions pour y répondre
Suivi et soutien sur les actions de communication tout au long de l’année, en lien avec la personne en charge de la communication et les prestataires concernés.
Gestion de l’équipe de bénévoles et de leurs missions sur le terrain, suivi des conventions bénévoles du Podium.
Missions assurées en soutien ou polyvalence de collègues en cas d’absences
Suivi administratif des locations de salles communales
Suivi des relations aux associations
Profils recherchés
Connaissance des Acteurs territoriaux et collectivités locales
Expérience en Gestion comptable
Parfaite connaissance des Règles de tenue des régies de recettes et de dépenses
Capacités rédactionnelles
Aisance relationnelle
Maîtrise des outils informatiques (Pack Office)
Culture du monde associatif
Fonctionnement de l’évènementiel et du spectacle vivant
Sens de l’accueil
Sens de l'organisation
Esprit d’analyse et de synthèse
Autonomie dans l’activité quotidienne
Capacités de dialogue et d’écoute
Discrétion
Expérience en Gestion comptable
Parfaite connaissance des Règles de tenue des régies de recettes et de dépenses
Capacités rédactionnelles
Aisance relationnelle
Maîtrise des outils informatiques (Pack Office)
Culture du monde associatif
Fonctionnement de l’évènementiel et du spectacle vivant
Sens de l’accueil
Sens de l'organisation
Esprit d’analyse et de synthèse
Autonomie dans l’activité quotidienne
Capacités de dialogue et d’écoute
Discrétion
Contact et modalités de candidature
Contact
0450462011
Informations complémentaires
Temps complet
Très grande disponibilité requise, travail soir et Week-end, grande amplitude journalière
Adressez votre candidature (CV, lettre de motivation) avant le 10/12/2026 à l'adresse mail recrutement@poisy.fr.
En cas de besoin de renseignements, adressez une demande par mail à recrutement@poisy.fr
Très grande disponibilité requise, travail soir et Week-end, grande amplitude journalière
Adressez votre candidature (CV, lettre de motivation) avant le 10/12/2026 à l'adresse mail recrutement@poisy.fr.
En cas de besoin de renseignements, adressez une demande par mail à recrutement@poisy.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.