Assistant du directeur (h/f)- SAV 961
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Offre n° O075230100912150
Publiée le 15/11/2023
Synthèse de l'offre
Collectivité Territoriale à vocation industrielle comparable à un département de 900 000 habitants traitant les eaux usées de Paris, des Hauts de Seine, de la Seine Saint Denis et du Val de Marne (180 communes d'Ile de France), 1 770 agents
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Route centrale des noyers, Maisons-Laffitte (Yvelines)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à un détachement (> 6 mois) ou à une intégration directe
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Rejoindre le SIAAP, c'est mettre votre expertise et votre énergie au service des franciliens, au sein d'un grand service public de l'eau. Notre ambition est de proposer à tous nos agents un cadre de travail sûr et des missions au plus près des besoins des usagers. Si vous souhaitez agir pour la protection du milieu naturel francilien, préserver sa biodiversité et contribuer au traitement des eaux usées et des eaux pluviales d'une des plus grandes agglomérations d'Europe, votre place est parmi nous.
Le SIAAP, c'est aussi l'assainissement de 9,2 millions de franciliens ; 1835 agents au service de la préservation de l'environnement ; 2,5 millions de m3 d'eaux usées traitées chaque jour.
Le SIAAP, c'est aussi l'assainissement de 9,2 millions de franciliens ; 1835 agents au service de la préservation de l'environnement ; 2,5 millions de m3 d'eaux usées traitées chaque jour.
Missions / conditions d'exercice
Rattaché à la Direction de site de Seine Aval (SAV), le responsable du service administratif a pour mission :
- D'assister la direction dans l'organisation quotidienne du travail,
- Piloter et encadrer l'activité administrative du secrétariat du comité de pilotage du site et de l'ensemble des activités administratives mutualisées
A ce titre, il exerce les activités suivantes :
* Au titre d'assistant de la direction
Priorisation et coordination de l'activité du service
- Piloter les agendas du directeur et de son adjoint
- Assurer l'interface entre Seine aval, la direction générale, les directions supports, les sites, les autorités de tutelle et les communes avoisinantes
- Traiter les dossiers et suit les affaires réservées de la direction
- Préparer les dossiers pour les instances (CHSCTE)
- Piloter les projets du pôle et l'activité du service
- Suivre le bon déroulement des processus administratifs
- Etablir les tableaux de bord et le reporting des activités du service et propose des perspectives d'évolution
- Appliquer la démarche QSE (Qualité, Sécurité, Environnement). Mettre en forme et valoriser des supports écrits.
Au titre du secrétariat du comité de pilotage du site (CPS)
- Mettre en oeuvre le planning de travail des agents en garantissant la continuité du service
- Distribuer le travail en fonction des évolutions de priorités du site
- Gérer les présences, absences et mène l'entretien d'évaluation annuelle des agents du secteur
- Faire évoluer les compétences des agents du service en s'appuyant sur le plan de formation et les besoins des agents
- Faire appliquer les procédures et mode opératoires applicables au service
- Formaliser les procédures pour en améliorer le fonctionnement (courrier, fourniture de bureau)
- Valider la mise à jour les documents qualité de son domaine d'activité
- Formaliser la rédaction des comptes rendus et procès-verbaux de réunion,
- Mettre en forme et valorise des supports écrits
- Réceptionner, enregistrer et vérifier les dossiers
- Proposer et suivre le budget de fourniture administratives
Au titre de l'appui administratif mutualisé
- Superviser les activités de l'appui administratif centralisé
- Définir les objectifs annuels avec le responsable du secteur
- D'assister la direction dans l'organisation quotidienne du travail,
- Piloter et encadrer l'activité administrative du secrétariat du comité de pilotage du site et de l'ensemble des activités administratives mutualisées
A ce titre, il exerce les activités suivantes :
* Au titre d'assistant de la direction
Priorisation et coordination de l'activité du service
- Piloter les agendas du directeur et de son adjoint
- Assurer l'interface entre Seine aval, la direction générale, les directions supports, les sites, les autorités de tutelle et les communes avoisinantes
- Traiter les dossiers et suit les affaires réservées de la direction
- Préparer les dossiers pour les instances (CHSCTE)
- Piloter les projets du pôle et l'activité du service
- Suivre le bon déroulement des processus administratifs
- Etablir les tableaux de bord et le reporting des activités du service et propose des perspectives d'évolution
- Appliquer la démarche QSE (Qualité, Sécurité, Environnement). Mettre en forme et valoriser des supports écrits.
Au titre du secrétariat du comité de pilotage du site (CPS)
- Mettre en oeuvre le planning de travail des agents en garantissant la continuité du service
- Distribuer le travail en fonction des évolutions de priorités du site
- Gérer les présences, absences et mène l'entretien d'évaluation annuelle des agents du secteur
- Faire évoluer les compétences des agents du service en s'appuyant sur le plan de formation et les besoins des agents
- Faire appliquer les procédures et mode opératoires applicables au service
- Formaliser les procédures pour en améliorer le fonctionnement (courrier, fourniture de bureau)
- Valider la mise à jour les documents qualité de son domaine d'activité
- Formaliser la rédaction des comptes rendus et procès-verbaux de réunion,
- Mettre en forme et valorise des supports écrits
- Réceptionner, enregistrer et vérifier les dossiers
- Proposer et suivre le budget de fourniture administratives
Au titre de l'appui administratif mutualisé
- Superviser les activités de l'appui administratif centralisé
- Définir les objectifs annuels avec le responsable du secteur
Profils recherchés
Vous êtes issu d'une formation BTS Assistant de direction / DUT Gestion des entreprises et des administrations ou BAC avec expérience et possédez au moins 5 ans d'ancienneté dans un poste similaire
- Vous maîtrisez les techniques d'assistanat de direction, les principes rédactionnels du compte-rendu et de la note de synthèse.
- Vous connaissez les instances, processus et circuits de décision d'une collectivité et les orientations et priorités des élus et décideurs et les principes et outils de la communication et de l'information
- Vous disposez du sens des relations humaines et d'une bonne capacité à prendre des décisions et à porter les décisions de la hiérarchie
- Vous êtes rigoureux, organisé, disponible, intègre et loyal
- Vous maîtrisez les techniques d'assistanat de direction, les principes rédactionnels du compte-rendu et de la note de synthèse.
- Vous connaissez les instances, processus et circuits de décision d'une collectivité et les orientations et priorités des élus et décideurs et les principes et outils de la communication et de l'information
- Vous disposez du sens des relations humaines et d'une bonne capacité à prendre des décisions et à porter les décisions de la hiérarchie
- Vous êtes rigoureux, organisé, disponible, intègre et loyal
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Merci d'envoyer votre candidature ( C.V + Lettre de motivation) à : SAV-SRH-Recrutement@siaap.fr
Adresse de l'employeur
Syndicat interdépartemental pour l'assainissement de l'agglomération parisienne
>2, rue Jules César
75589 PARIS CEDEX 12
>2, rue Jules César
75589 PARIS CEDEX 12
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.