Chargé de projets transformation numérique (6060) - F/H

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Offre n° O075230701134606
Publiée le 31/10/2023

Synthèse de l'offre

Établissement public administratif relevant des collectivité territoriales, Île-de-France Mobilités imagine, organise et finance les transports publics pour tous les Franciliens.

Au cœur du réseau de transports francilien, Île-de-France Mobilités fédère tous les acteurs (voyageurs, élus, constructeurs, transporteurs, gestionnaires d'infrastructures...), investit et innove pour améliorer le service rendu aux voyageurs.

Île-de-France Mobilités c'est:
- Des projets d'envergure menés par des équipes d'experts passionnés
- Des missions à fort enjeux en matière de développement de territoires
- Une politique ambitieuse en matière de mobilités durables
- Une participation active à l'organisation des JO 2024

La diversité de nos 500 collaborateurs est une de nos forces, nous la favorisons à travers notre politique de recrutement.

Découvrez un environnement professionnel dynamique en plein essor et développez votre connaissance des métiers du transports.
Lieu de travail
39 bis-41 rue de Châteaudun, Paris
Poste à pourvoir le
01/11/2023
Date limite de candidature
31/10/2023
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin

Localisation du lieu de travail

Détails de l'offre

Famille de métiers
Informatique et système d'information > Architecture, développement et administration des systèmes d'information
Grade(s) recherché(s)
Ingénieur
Ingénieur principal
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Experience souhaitée
Expert
Descriptif de l'emploi
La Direction du numérique (DNUM) a pour missions :

La gouvernance et de la stratégie globale de transformation numérique et des systèmes d'information associés à l'ère de la transformation digitale des organisations, des services en ligne aux usagers, du temps réel ;
Le conseil et l'appui à la transformation par le numérique ;
La conception, le développement et le maintien en conditions opérationnelles des applications et produits numériques ;
Le pilotage de l'administration, de l'exploitation et de la supervision des infrastructures et des systèmes d'informations ;
La gouvernance, la valorisation et le partage des données utilisées par les métiers et les écosystèmes ;
Le pilotage du risque cyber et la sécurité des systèmes d'information ;
L'assistance et l'appui aux utilisateurs (à distance et à proximité) ;
Le développement de la connaissance des systèmes d'information des opérateurs et l'accompagnement des métiers dans les chantiers impactant ces systèmes d'information ;
Ainsi que le pilotage des ressources affectées aux applications et aux systèmes d'information et du portefeuille des projets.
La Direction du numérique est structurée en trois départements, deux pôles et une mission : Département ingénierie digitale, Département ingénierie de production, Département Data, Pôle ressources et programmation, Pôle sécurité des systèmes d'information et conformité, Mission systèmes d'information des opérateurs de transports.

La stratégie numérique d'Île-de-France Mobilités, arrêtée en mars 2023, s'articule autour de trois axes :

#1 Organiser et réguler pour améliorer les mobilités,
#2 Accompagner les usages, simplifier et innover,
#3 Assurer la cohérence opérationnelle des mobilités franciliennes et tenir les grands rendez-vous.
Et deux principes :

Dans une approche éthique et durable pour tous et partout en Ile-de-France,
Avec une attention forte sur le niveau de service et la fiabilité opérationnelle.
Le poste de " Chargé de projets transformation numérique " vient en appui de la coordination des différentes actions de transformation numérique liées à la validation de la stratégie numérique d'Île-de-France Mobilités.
Missions / conditions d'exercice
Sous la responsabilité hiérarchique du chef de Pôle Ressources et Portefeuilles Projets, le/la Chargé(e) de projets transformation numérique est en responsabilité de la coordination des différentes actions de transformation numérique issues de la stratégie numérique d'Île-de-France Mobilités. Il/elle anime la stratégie et la mission de transformation numérique en appui de la Direction, coordonne les ateliers thématiques avec l'ensemble des Directions, pilote le suivi des études et avant-Projets et accompagne la prise en compte des nouveaux sujets/besoins.

Dans ce cadre, il/elle a pour missions notamment de :

1) Animer la stratégie numérique et accompagner le pilotage de sa trajectoire opérationnelle en appui de la Direction du numérique :

Accompagner les agents dans l'identification des enjeux stratégiques du SI IDFM à court, moyen et longs termes ;
Formaliser les éléments identifiés pour partage et validation interne DNUM auprès de l'ensemble des entités de la Direction ;
Participer à la déclinaison de la stratégie présentée dans des chantiers concrets, à l'initiative des métiers ou de la Direction du numérique ;
Accompagner l'évolutivité des modalités de pilotage du numérique, en s'appuyant sur la stratégie numérique pour en globaliser le suivi à un niveau de maille répondant aux enjeux de chaque chantier et aux attendu des sponsors ;
2) Animer au quotidien les sujets de transformation numérique et coordonner les ateliers thématiques avec les Directions d'Ile-de-France Mobilités :

Animer et coordonner le collectif interne autour de la transformation numérique ;
Animation du pilotage du plan de transformation numérique et coordination de ses instances en appui de la Direction du numérique ;
Participer à la préparation et à l'animation des instances opérationnelles (comités projet / copil / instances de décision) ;
Optimiser le suivi et le pilotage du numérique d'IDFM afin de consolider une vision complète des initiatives numériques d'IDFM et des opportunités de transformation pour partage d'informations au sein de la Direction ;
Partage de l'avancée des sujets de transformation numérique auprès des managers et responsables de domaine SI, ainsi qu'auprès des responsables de missions externes de la DNUM et de leurs chefs de projets ;
Organisation d'un point bi mensuel avec la Directrice du numérique, le Chef de pôle PRPP et les parties prenantes de l'étude au sein de la DNUM pour partage des actualités et orientation des travaux ;
3) Piloter le suivi des études et avant-projets en coordination avec les Directions et les entités de la Direction du numérique :

Accompagner la prise en compte des nouveaux sujets/besoins numériques et leur expression auprès des Directions ;
Cadrer les initiatives numériques déclinées de la stratégie numérique ou identifiées par ailleurs avec la conduite d'études adaptables selon la maturité du besoin ;
Remontée les sujets à traiter et coordonner la conduite des études numériques de transformation numérique nécessitant un cadrage par le pôle PRPP ;
Initier et suivre l'instruction des études identifiées suite à la validation de la stratégie numérique ;
Synchronisation et restitution avec l'ensemble des interlocuteurs : équipes DNUM, métiers, chefs de projets opérationnels ;
Coanimer l'organisation d'atelier de montée en connaissance avec les chefs de projet SI dans un modèle " réponse aux points saillants " et " validation de la trajectoire fonctionnelle métier " ;
Vérifier que chaque étude est correctement engagée et si besoin rediriger vers la bonne entité de la DNUM pour prise en compte ;
Assurer une veille des sujets numériques à venir (ou en cours) au sein d'Ile-France Mobilités pour mise en visibilité et partage dans une instance dédiée " Tour de contrôle DNUM " ;
Garantir la continuité du savoir et la transmission des éléments de l'équipe PRPP vers les chefs de projet et responsables de domaine du département Ingénierie Digitale ;
Impulser et suivre la mise en œuvre des projets numériques associés ;
Supervision et mise à jour des informations liés aux études d'avant-projets dans l'outil de gouvernance de portefeuille projets Triskell ;
Profils recherchés
Connaissances mobilisées :

Très bonne compréhension des enjeux de transformation numérique ;
Enjeux, évolutions, cadre technique et réglementaire des projets SI/Digitaux, des politiques publiques en matière de SI, de numérique et de conduite du changement ;
Gouvernance de projets SI et transverses ;
Connaissances des solutions de pilotage des contrats SI/digitaux et des niveaux associés ;
Connaissance des solutions, des méthodes et de l'accompagnement liés à la dématérialisation des processus dans une organisation et pour des usagers ;
Connaissances des expérimentations et solutions SI/digitales liées au statut d'opérateur de services numérique en général et dans le monde des transports en particulier (Information voyageur, Billettique, MaaS, BIM, plateformes, actualités de la R&D, etc.) ;
Connaissance d'un outil de reporting, de gouvernance et de pilotage projets (la solution Triskell est implémentée au sein de la DNUM) ;
Connaissance des outils bureautiques classiques : Outlook, Word, Excel, SharePoint ;
Compétences spécifiques :

Piloter et manager des projets SI et digitaux complexes ;
Excellente expression orale et rédactionnelle ;
Esprit d'équipe et bon relationnel ;
Solide culture du monde digital ;
Sens de la coordination ;
Sens de l'analyse ;
Sens de la diplomatie ;
Esprit de synthèse ;
Capacité d'écoute ;
Dialoguer, expliquer et créer du consensus ;
Curiosité intellectuelle ;
Faire preuve de rigueur et d'organisation ;
Faire preuve de réactivité ;
Anticiper, organiser, gérer ;
Rendre compte, alerter ;
Respect de la confidentialité des informations ;
Prendre en compte un contexte, une contrainte, une complexité ;
Anticiper, identifier et valoriser en opportunité les problématiques ;
Anticiper, identifier et savoir réduire les risques ;
Expérience :

Expériences professionnelles avérées en transformation numérique et conduite du changement associée ainsi qu'en gouvernance et coordination de projets SI ;

Contact et modalités de candidature

Contact
0147532800
Informations complémentaires
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Travailleurs handicapés

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.