Gestionnaire courrier-standard (h/f)
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O075231101248383
Publiée le 27/11/2023
Synthèse de l'offre
Employeur
Etablissement Public de Coopération Intercommunale, la Métropole du Grand Paris a été créée le 1er janvier 2016. Un projet métropolitain définit les orientations de sa politique conduite dans le cadre des compétences définies par les lois NOTRe et MAPTAM. Zone dense urbaine de 814 km², elle comprend 131 communes.
Elle se structure autour de 6 schémas directeurs : PCAEM, PMHH, PPBE, SCoT, SDEM, SMAN au service des 7,2 millions d'habitants métropolitains.
Elle se structure autour de 6 schémas directeurs : PCAEM, PMHH, PPBE, SCoT, SDEM, SMAN au service des 7,2 millions d'habitants métropolitains.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
157 avenue de France, Paris
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Architecture, bâtiment et logistique >
Logistique et maintenance des moyens techniques
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Dans le cadre d'une création de poste, le service moyens généraux recrute son/sa futur(e) gestionnaire courrier. Sous la responsabilité du responsable courrier, vos principales missions seront les suivantes:
Missions / conditions d'exercice
- Récupérer l'ensemble du courrier " arrivée " ;
- Identifier les destinataires au sein des services ;
- Assurer le tri et la répartition des courriers par service ;
- Prétraiter le courrier en ouvrant les lettres (si autorisation) ;
- Dater et enregistrer les courriers dans un logiciel métier (AIRScourrier) ou sur un tableau de suivi afin d'assurer la traçabilité des documents ;
- Proposer des solutions d'amélioration des tâches quotidiennes qui permettent de gagner en efficacité et en rapidité ;
- Contribuer à la bonne gestion du processus courrier tout en appliquant les procédures mises en place dans le cadre de la dématérialisation ;
- Assurer le suivi des différents les tableaux de bord en lien avec votre responsable ;
- Coordonner les envois en nombre avec les services postaux ;
- Traiter les demandes en fonction de l'urgence et de la priorité donnée ;
- Assurer la gestion du standard téléphonique de la Métropole.
- Identifier les destinataires au sein des services ;
- Assurer le tri et la répartition des courriers par service ;
- Prétraiter le courrier en ouvrant les lettres (si autorisation) ;
- Dater et enregistrer les courriers dans un logiciel métier (AIRScourrier) ou sur un tableau de suivi afin d'assurer la traçabilité des documents ;
- Proposer des solutions d'amélioration des tâches quotidiennes qui permettent de gagner en efficacité et en rapidité ;
- Contribuer à la bonne gestion du processus courrier tout en appliquant les procédures mises en place dans le cadre de la dématérialisation ;
- Assurer le suivi des différents les tableaux de bord en lien avec votre responsable ;
- Coordonner les envois en nombre avec les services postaux ;
- Traiter les demandes en fonction de l'urgence et de la priorité donnée ;
- Assurer la gestion du standard téléphonique de la Métropole.
Profils recherchés
SAVOIRS ATTENDUS
- Connaissance des activités, fonctionnements et processus des collectivités territoriales et du cadre particulier d'intervention de la Métropole.
- Maîtrise des logiciels de bureautiques (Word, Power Point, Excel)
- Idéalement, connaissance d'un logiciel de dématérialisation du courrier (entrant/sortant)
- Mettre à jour les comptes-rendus et tableaux de suivi d'activité
- Faire preuve de réactivité, de rigueur et d'organisation (respect des délais, fiabilité)
- Respecter les obligations de confidentialité
- Participer (en lien avec votre responsable hiérarchique) à l'accompagnement au changement dans le cadre de la dématérialisation totale du courrier et des parapheurs
- Esprit d'initiative - proactivité
- Autonomie
- Curiosité intellectuelle, capacité à être force de proposition.
CONDITIONS D'ACCÈS
- Bonne pratique des outils de gestion de courriers serait appréciée.
- Années d'expérience (minimale) dans le poste visé ou équivalent : 3 ans
MODALITES DE RECRUTEMENT
- Catégorie C, filière administrative
- Recrutement statutaire, à défaut contractuel (cdd 1 an)
- Poste à pourvoir dès que possible
- Sujétions liées au poste : réunions, horaires réguliers avec amplitude variable en fonctions des contraintes du service
CONDITIONS DE TRAVAIL ET AVANTAGES
- Temps de travail : 40h / semaine
- Régime de congés : 25 jours de congés payés annuels et 2 jours de RTT/mois
- Régime indemnitaire attractif + CIA sur objectifs individuels et collectifs
- Nouveaux locaux agréables et très bien équipés
- Restaurant inter entreprise au sein du bâtiment + accès au restaurant municipal de la ville de Paris
- Participation aux frais de mutuelle
- Forfait mobilité durable pour les agents se rendant sur leur lieu de travail en véhicule propre (vélo, trottinette, voiture électrique...)
- CNAS
- Connaissance des activités, fonctionnements et processus des collectivités territoriales et du cadre particulier d'intervention de la Métropole.
- Maîtrise des logiciels de bureautiques (Word, Power Point, Excel)
- Idéalement, connaissance d'un logiciel de dématérialisation du courrier (entrant/sortant)
- Mettre à jour les comptes-rendus et tableaux de suivi d'activité
- Faire preuve de réactivité, de rigueur et d'organisation (respect des délais, fiabilité)
- Respecter les obligations de confidentialité
- Participer (en lien avec votre responsable hiérarchique) à l'accompagnement au changement dans le cadre de la dématérialisation totale du courrier et des parapheurs
- Esprit d'initiative - proactivité
- Autonomie
- Curiosité intellectuelle, capacité à être force de proposition.
CONDITIONS D'ACCÈS
- Bonne pratique des outils de gestion de courriers serait appréciée.
- Années d'expérience (minimale) dans le poste visé ou équivalent : 3 ans
MODALITES DE RECRUTEMENT
- Catégorie C, filière administrative
- Recrutement statutaire, à défaut contractuel (cdd 1 an)
- Poste à pourvoir dès que possible
- Sujétions liées au poste : réunions, horaires réguliers avec amplitude variable en fonctions des contraintes du service
CONDITIONS DE TRAVAIL ET AVANTAGES
- Temps de travail : 40h / semaine
- Régime de congés : 25 jours de congés payés annuels et 2 jours de RTT/mois
- Régime indemnitaire attractif + CIA sur objectifs individuels et collectifs
- Nouveaux locaux agréables et très bien équipés
- Restaurant inter entreprise au sein du bâtiment + accès au restaurant municipal de la ville de Paris
- Participation aux frais de mutuelle
- Forfait mobilité durable pour les agents se rendant sur leur lieu de travail en véhicule propre (vélo, trottinette, voiture électrique...)
- CNAS
Contact et modalités de candidature
Contact
0183812509
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation sur le portail :
https://metropoledugrandparis.flatchr.io/fr/company/metropoledugrandparis
https://metropoledugrandparis.flatchr.io/fr/company/metropoledugrandparis
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.