ENSOSP chef de division des moyens généraux
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Offre n° O075231201282826
Publiée le 07/12/2023
Synthèse de l'offre
Employeur
Poste à pourvoir le
01/02/2024
Date limite de candidature
12/01/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Prévention et sécurité civile >
Sapeurs-pompiers
Grade(s) recherché(s)
Commandant de SPP
Lieutenant-colonel de SPP
Lieutenant-colonel de SPP
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
L'École nationale supérieure des officiers de sapeurs-pompiers (Ensosp) est un établissement public national à caractère administratif. Elle a pour mission principale la formation initiale et continue des officiers de sapeurs-pompiers professionnels et volontaires, et se voit confier des missions complémentaires qui sont déclinées dans le décret 2004-502 du 7 juin 2004 portant création de l'Ensosp.
L'Ecole nationale recrute, par voie de mise à disposition un(e) commandant(e), un(e) lieutenant(e)-colonel(e) de sapeurs-pompiers professionnels au sein de son secrétariat général, composé de cinq divisions, situé sur le site d'Aix-en-Provence, 1070 rue du lieutenant Parayre 13798 Aix en Provence.
Sous l'autorité de la secrétaire générale et de son adjointe, vous aurez la responsabilité de la division des moyens généraux.
Selon l'article 1 - II 1°- de l'arrêté du 15 juillet 2022 fixant les équivalences entre les emplois dans les SIS et les emplois occupés par les SPP dans les services de l'État et de ses établissements publics, ce poste de chef(fe) de division à l'école est à équivalent de l'emploi de chef de groupement.
Missions et activités principales :
Management des équipes et gestion de l'activité relevant de votre division sur les missions :
- Sécurité, maintenance et entretien, développement du domaine patrimonial : bâtiments, voiries, réseaux et espaces verts des 4 sites de l'école nationale : Aix-en-Provence, Vitrolles, Paris, Gardanne (à venir) ;
- Programmation et exécution budgétaire de la division
- Suivi du service de Vitrolles et du service de la gestion technique et logistique d'Aix-en-Provence
- Suivi du bureau de la logistique et des transports (Aix)
- Suivi du bureau de la gestion du site (Aix)
- Suivi du bureau de la maintenance (Aix)
- Suivi du bureau des études et des travaux (Aix)
- Suivi du bureau de la gestion administrative et de l'exécution budgétaire (Aix)
- Suivi du bureau logistique et du parc roulant (Vitrolles)
- Suivi du bureau " technique et systèmes " (Vitrolles)
Superviser l'exécution des marchés techniques et logistiques en relation avec les prestataires externes (élaboration, planification, suivi et contrôle des prestations, facturation, évaluation)
Coordonner la conception, la maintenance et l'entretien technique de tout le domaine :
- Suivi (pluri) annuel du schéma directeur immobilier de l'établissement suivant le schéma pluriannuel de stratégie immobilière (SPSI) ;
- Analyse, prospective et stratégie immobilière pluriannuelles ;
- Opérations nouvelles de construction d'infrastructures, d'équipements ou de bâtiments ;
- Maintenance de 1er niveau (régie interne) ou lourde du domaine sous la forme de conduite de projets rénovation ;
- Estimation des coûts des projets ;
- Réalisation des dossiers permettant l'obtention des différentes autorisations administratives ;
- Suivi et la bonne application du règlement de lutte contre les risques d'incendie et de panique dans les établissements relevant du public.
Coordonner le soutien logistique :
- Marchés de restauration, des transports, de reprographie, des hébergements extérieurs, de l'accueil ;
- Marché de gardiennage-sécurité, de nettoyage de collecte des déchets, des contrats de fontaines à eau ;
- L'accueil des organismes et prestataire extérieurs.
Effectuer la gestion du parc de matériels roulants :
- Acquisitions ;
- Ventes.
L'Ecole nationale recrute, par voie de mise à disposition un(e) commandant(e), un(e) lieutenant(e)-colonel(e) de sapeurs-pompiers professionnels au sein de son secrétariat général, composé de cinq divisions, situé sur le site d'Aix-en-Provence, 1070 rue du lieutenant Parayre 13798 Aix en Provence.
Sous l'autorité de la secrétaire générale et de son adjointe, vous aurez la responsabilité de la division des moyens généraux.
Selon l'article 1 - II 1°- de l'arrêté du 15 juillet 2022 fixant les équivalences entre les emplois dans les SIS et les emplois occupés par les SPP dans les services de l'État et de ses établissements publics, ce poste de chef(fe) de division à l'école est à équivalent de l'emploi de chef de groupement.
Missions et activités principales :
Management des équipes et gestion de l'activité relevant de votre division sur les missions :
- Sécurité, maintenance et entretien, développement du domaine patrimonial : bâtiments, voiries, réseaux et espaces verts des 4 sites de l'école nationale : Aix-en-Provence, Vitrolles, Paris, Gardanne (à venir) ;
- Programmation et exécution budgétaire de la division
- Suivi du service de Vitrolles et du service de la gestion technique et logistique d'Aix-en-Provence
- Suivi du bureau de la logistique et des transports (Aix)
- Suivi du bureau de la gestion du site (Aix)
- Suivi du bureau de la maintenance (Aix)
- Suivi du bureau des études et des travaux (Aix)
- Suivi du bureau de la gestion administrative et de l'exécution budgétaire (Aix)
- Suivi du bureau logistique et du parc roulant (Vitrolles)
- Suivi du bureau " technique et systèmes " (Vitrolles)
Superviser l'exécution des marchés techniques et logistiques en relation avec les prestataires externes (élaboration, planification, suivi et contrôle des prestations, facturation, évaluation)
Coordonner la conception, la maintenance et l'entretien technique de tout le domaine :
- Suivi (pluri) annuel du schéma directeur immobilier de l'établissement suivant le schéma pluriannuel de stratégie immobilière (SPSI) ;
- Analyse, prospective et stratégie immobilière pluriannuelles ;
- Opérations nouvelles de construction d'infrastructures, d'équipements ou de bâtiments ;
- Maintenance de 1er niveau (régie interne) ou lourde du domaine sous la forme de conduite de projets rénovation ;
- Estimation des coûts des projets ;
- Réalisation des dossiers permettant l'obtention des différentes autorisations administratives ;
- Suivi et la bonne application du règlement de lutte contre les risques d'incendie et de panique dans les établissements relevant du public.
Coordonner le soutien logistique :
- Marchés de restauration, des transports, de reprographie, des hébergements extérieurs, de l'accueil ;
- Marché de gardiennage-sécurité, de nettoyage de collecte des déchets, des contrats de fontaines à eau ;
- L'accueil des organismes et prestataire extérieurs.
Effectuer la gestion du parc de matériels roulants :
- Acquisitions ;
- Ventes.
Missions / conditions d'exercice
Environnement du poste
La division des moyens généraux (DMGX) organise l'intendance générale des 4 sites de l'ENSOSP : Aix-en-Provence, Vitrolles, Gardanne et Paris (site d'Oudiné). Elle se compose :
De deux services fonctionnels :
Service de la gestion technique et logistique - site d'Aix-en-Provence (avec 4 bureaux fonctionnels) :
- Maintenance et entretien du domaine patrimonial : bâtiments, des voiries et des espaces verts ;
- Sécurité et gardiennage du site
- Aménagement des locaux et service support (gestion des fluides, des déchets)
- Marchés publics logistiques des déplacements, hébergements extérieurs, restauration,
- Navettes régulières de transports entre les sites de l'Ecole, les gares et aéroports locaux
- Gestion opérationnelle du nettoyage des locaux et de l'accueil en lien avec les prestataires
Service des moyens généraux - site de Vitrolles (avec 2 bureaux fonctionnels)
- Maintenance et entretien du domaine patrimonial : bâtiments, des voiries et des espaces verts ;
- Sécurité du site ;
- Atelier mécanique des véhicules ;
- Magasin de gestion des équipements de protection individuel
D'un bureau transverse, rattaché directement au chef de division :
Bureau de la gestion administrative et de l'exécution budgétaire :
- Secrétariat et gestion logistique des personnels de l'école ;
- Exécution budgétaire sur le site d'Aix et supervision du budget de la division ;
La division des moyens généraux est composée de 29 agents : 3 cat A, 7 cat B, 19 cat C.
La division des moyens généraux (DMGX) organise l'intendance générale des 4 sites de l'ENSOSP : Aix-en-Provence, Vitrolles, Gardanne et Paris (site d'Oudiné). Elle se compose :
De deux services fonctionnels :
Service de la gestion technique et logistique - site d'Aix-en-Provence (avec 4 bureaux fonctionnels) :
- Maintenance et entretien du domaine patrimonial : bâtiments, des voiries et des espaces verts ;
- Sécurité et gardiennage du site
- Aménagement des locaux et service support (gestion des fluides, des déchets)
- Marchés publics logistiques des déplacements, hébergements extérieurs, restauration,
- Navettes régulières de transports entre les sites de l'Ecole, les gares et aéroports locaux
- Gestion opérationnelle du nettoyage des locaux et de l'accueil en lien avec les prestataires
Service des moyens généraux - site de Vitrolles (avec 2 bureaux fonctionnels)
- Maintenance et entretien du domaine patrimonial : bâtiments, des voiries et des espaces verts ;
- Sécurité du site ;
- Atelier mécanique des véhicules ;
- Magasin de gestion des équipements de protection individuel
D'un bureau transverse, rattaché directement au chef de division :
Bureau de la gestion administrative et de l'exécution budgétaire :
- Secrétariat et gestion logistique des personnels de l'école ;
- Exécution budgétaire sur le site d'Aix et supervision du budget de la division ;
La division des moyens généraux est composée de 29 agents : 3 cat A, 7 cat B, 19 cat C.
Profils recherchés
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions
Base de travail de 38 heures hebdomadaires, générant 16 jours d'ARTT
Droit au télétravail (1jour/semaine) à concurrence d'une année effective de service
Astreinte technique hebdomadaire possible
- Avoir le sens de l'organisation du travail
- Savoir travailler en équipe, sens du management
- Rigueur
- Disponibilité
Liaisons hiérarchiques :
- N+2 : Secrétaire générale
- N+1 : Secrétaire générale adjointe
Liaisons fonctionnelles :
- Tous les services de l'ENSOSP ;
Base de travail de 38 heures hebdomadaires, générant 16 jours d'ARTT
Droit au télétravail (1jour/semaine) à concurrence d'une année effective de service
Astreinte technique hebdomadaire possible
- Avoir le sens de l'organisation du travail
- Savoir travailler en équipe, sens du management
- Rigueur
- Disponibilité
Liaisons hiérarchiques :
- N+2 : Secrétaire générale
- N+1 : Secrétaire générale adjointe
Liaisons fonctionnelles :
- Tous les services de l'ENSOSP ;
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Le poste, susceptible d'être vacant au 01 avril 2024, est à pourvoir dès le 1 février 2024 (selon délais administratifs de la mise à disposition).
Les dossiers de candidature comprenant une lettre de motivation, d'un curriculum vitæ détaillé avec une photo d'identité récente, devront être adressés au plus tard le 12 janvier 2024 par messagerie, à l'adresse de la boite fonctionnelle bu bureau des sapeurs-pompiers professionnels (BSPP) :
dsp-gestion-spp@interieur.gouv.fr
Des renseignements complémentaires pourront être obtenus auprès de :
- Madame la secrétaire générale adjointe Magali COCCHIO par courriel à magali.cocchio@ensosp.fr ou par téléphone au 04 42 39 04 52 ;
- Monsieur le chef de la division des ressources humaines Marc LOPEZ par courriel à marc.lopez@ensosp.fr ou par téléphone au 04 42 39 04 71.
Les dossiers de candidature comprenant une lettre de motivation, d'un curriculum vitæ détaillé avec une photo d'identité récente, devront être adressés au plus tard le 12 janvier 2024 par messagerie, à l'adresse de la boite fonctionnelle bu bureau des sapeurs-pompiers professionnels (BSPP) :
dsp-gestion-spp@interieur.gouv.fr
Des renseignements complémentaires pourront être obtenus auprès de :
- Madame la secrétaire générale adjointe Magali COCCHIO par courriel à magali.cocchio@ensosp.fr ou par téléphone au 04 42 39 04 52 ;
- Monsieur le chef de la division des ressources humaines Marc LOPEZ par courriel à marc.lopez@ensosp.fr ou par téléphone au 04 42 39 04 71.
Adresse de l'employeur
ENSOSP AIX
>1070 rue du Lieutenant Parayre BP 20316
13798 AIX EN PROVENCE CEDEX 3
>1070 rue du Lieutenant Parayre BP 20316
13798 AIX EN PROVENCE CEDEX 3
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.