Responsable administratif polyvalent (h/f)

Offre n° O075231201285623
Publiée le 30/01/2024

Synthèse de l'offre

Employeur
Caisse des Ecoles du 20ème arrondissement de Paris
30 RUE PAUL MEURICE
75020 PARIS 20
Site web de l'employeur
Lieu de travail
PARIS 20
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Date limite de candidature
30/03/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Nombre de postes
1

Localisation du lieu de travail

Détails de l'offre

Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui , à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet, 1607 heures annuelles
Management
Oui
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
La Caisse des écoles du 20ème arrondissement est un établissement public autonome, présidée par le Maire du 20ème arrondissement et dirigée par un Directeur.
Elle élabore, produit et sert plus de 13 000 repas par jour répartis dans 75 écoles, 10 collèges, 4 jardins d'enfants et 1 Maison d'Aide à l'Enfance. (midi et soir week-end compris)
Avec ses 350 agents, la Caisse des écoles du 20ème est donc chargée de l'élaboration des menus, de l'organisation et de la distribution des repas équilibrés, tout en assurant la sécurité alimentaire par le biais de procédures et de contrôles stricts.

La Caisse des écoles du 20ème mène ses missions de service public en direction des enfants de l'arrondissement au travers de la restauration collective pendant le temps scolaire, des colonies de vacances, des centres de nature (END) et participe aux projets pédagogiques des écoles et de l'arrondissement.

Sous l'autorité de la directrice adjointe, au sein d'une équipe constituée de 3 agents et localisée en Mairie d'arrondissement,
Il (elle) se verra confier les missions suivantes :
Missions / conditions d'exercice
Encadrer et gérer les ressources humaines
- Participer au recrutement des agents d'accueil et suivre l'intégration des nouveaux embauchés
- Etablir les plannings prévisionnels des agents et saisir les absences dans le logiciel dédié
- Animer les réunions nécessaires au bon fonctionnement du service
- Valoriser les compétences des salariés placés sous sa responsabilité et accompagner les changements de pratique
- Réaliser les entretiens professionnels annuels des agents d'accueil
- Identifier les besoins en formation
- Gérer les situations conflictuelles au sein des équipes et en informer la hiérarchie
- Mettre en place des circuits de descente et de remontée d'informations entre le service et la direction

Piloter l'activité
- Répartir et organiser le travail au sein de l'équipe
- Participer à l'accueil des usagers, aux inscriptions
- Réaliser les contrôles préalables à la facturation en collaboration avec la direction des finances
- Concevoir des outils de gestion et d'organisation du travail
- Elaborer et suivre des indicateurs quantitatifs et qualitatifs de l'activité
- Contrôler la base de données du logiciel métier
- Assurer le lien avec les autres services de la mairie (inscriptions scolaires, régie...)
- Gérer les litiges avec les usagers et avec la trésorerie

Lutter contre les impayés
- Préparer les dossiers de commission sociale et mettre en œuvre les décisions prises
- Générer les impayés et contrôler la cohérence des tarifs des familles
- Renseigner le tableau de bord du suivi des impayés

Contribuer à la déclinaison de la feuille de route de la Caisse des Ecoles
- Collaborer sur son champ d'expertise aux différents projets de la Caisse ;
- Accompagner l'équipe dans la bonne exécution des étapes du changement de logiciel
- Accompagner le changement de logiciel métier prévu début 2024
Profils recherchés


Qualités requises Compétence professionnelle Savoir-faire
N°1 Faire preuve du sens du service public et du service à la personne
N°2. Rigueur et organisation
N°3. Sens de la confidentialité

N°1 Notions de la comptabilité publique (M57)
N°2 Connaissance de la restauration scolaire
N°3 Maitrise des connaissances relatives aux démarches administratives globales des familles liées à l'enfance et à la petite enfance
N°4 Maitrise des outils bureautiques
N°1 Savoir encadrer et manager une équipe
N°2 Savoir organiser et planifier le travail
N°3 Aptitude à travailler en transversalité avec les interlocuteurs internes et externes
N°4 Accueillir du public et adopter une attitude propice à la médiation dans les situations de tensions relationnelles.
N°5 Savoir rendre compte
N°6 Savoir contrôler et vérifier
N°7 Rédiger des écrits professionnels

Contact

Contact
0144626633
Informations complémentaires
Candidature par mail à adresser à direction@caissedesecoles20.com à l'attention de Grégory MECHE - Directeur
CV + Lettre de motivation

Travailleurs handicapés

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.