Adjoint chef de service du contrôle de rémunérations (h/f)

Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O075240201345446
Publiée le 06/06/2024

Synthèse de l'offre

Employeur
Musée du Louvre
34 Quai François MITTERRAND
75001 PARIS
Lieu de travail
PARIS
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Date limite de candidature
28/06/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Nombre de postes
1

Localisation du lieu de travail

Détails de l'offre

Famille de métiers
Finances > Procédure budgétaire et comptable
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet, 1607 heures annuelles
Télétravail
Oui
Management
Oui
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Le musée du Louvre est un établissement public administratif sous tutelle du ministère de la Culture regroupant le musée national du Louvre, le musée national Eugène Delacroix, le Jardin des Tuileries, la gypsothèque du Louvre à Versailles et un centre de conservation situé à Liévin. Conformément au décret n° 92-1338 du 22 décembre 1992 modifié, le musée du Louvre a notamment pour mission de conserver, protéger, restaurer pour le compte de l'Etat et présenter au public les œuvres des collections inscrites sur les inventaires du musée du Louvre et du musée national Eugène Delacroix et des œuvres déposées dans le jardin des Tuileries ; d'assurer dans les musées et jardins qu'il regroupe, et par tout moyen approprié, l'accueil du public le plus large, d'en développer la fréquentation, de favoriser la connaissance de leurs collections, de mettre en œuvre des actions d'éducation et de diffusion visant à assurer l'égal accès de tous à la Culture ; d'assurer l'étude scientifique de ses collections ; de concourir à l'éducation, la formation et la recherche dans le domaine de l'histoire de l'art, de l'archéologie et de la muséographie et de gérer un auditorium. Pour l'accomplissement de ses missions, le musée du Louvre coopère notamment avec les collectivités publiques et les organismes de droit public ou de droit privé, français ou étrangers, poursuivant des objectifs répondant à sa vocation.
Les équipes du musée du Louvre (2300 agents environ) contribuent également à la programmation culturelle du Louvre Lens et du Louvre Abu Dhabi.

L'agence comptable placée auprès de l'établissement public et dirigée par un comptable public nommé conjointement par le ministre chargé du Budget et le ministre de la Culture exerce les missions fixées par le décret n° 2012-1246 du 7 novembre 2012 relatif à la gestion budgétaire et comptable publique. Composée de 32 collaborateurs, l'agence comptable est chargée d'une double mission : s'assurer de la conformité des opérations de gestion financière et comptable à la réglementation en vigueur et s'assurer la qualité des comptes de l'établissement. L'agence comptable a en charge le paiement de l'ensemble des dépenses (personnel, fonctionnement et investissement) ainsi que l'encaissement de toutes les recettes de l'établissement. Elle gère également la trésorerie, tient la comptabilité générale du musée du Louvre et produit le compte financier présenté chaque année au conseil d'administration.
Le service du contrôle des rémunérations comprend 3 agents dont la cheffe de service. En lien avec l'agent comptable, l'adjoint (F/H) contribue, sous l'autorité de la cheffe de service, à garantir la conformité et la sécurité du paiement de la paie (une moyenne de 2400 payes par mois pour un montant total de 135 M€ par an), des différentes charges (sociales et fiscales), des retenues, oppositions ainsi que des dépenses à caractère social. De plus, il participe à la tenue et à la fiabilisation de la comptabilité auxiliaire des opérations de personnel et suit leur correct enregistrement en comptabilité générale. Pour information le musée du Louvre utilise les logiciels ELAP Finances pour la gestion budgétaire et comptable ainsi que le logiciel HR-Accès pour la paye.
Missions / conditions d'exercice
L'adjoint seconde le chef de service dans l'exercice des missions suivantes :
Assurer le pilotage et l'encadrement du service rémunérations :
- Accompagner les agents dans l'évolution de leur mission et assurer leur formation de proximité ;
- Participer au développement et à l'amélioration des outils et des méthodes de travail des agents ;
- Veiller au respect des règles et des procédures établies, contribuer à leur actualisation et participer à la mise à jour de la documentation du service ;
- Apporter une contribution à l'amélioration et la modernisation des procédures.
Garantir un paiement conforme à la règlementation des opérations de paie selon le calendrier établi, assurer la fiabilité de la comptabilité auxiliaire de la paie et des opérations y afférentes en comptabilité générale et gérer les cessions et oppositions sur paie :
- Mettre en œuvre la procédure validée de contrôle des éléments de paie ;
- Superviser et organiser le travail de visa des agents du service ;
- Assurer la veille des évolutions légales et règlementaires sur les questions RH ;
- Assurer la bonne exécution des opérations relatives aux charges sociales et fiscales de la paie ;
- Assurer le suivi et le traitement des cessions et oppositions sur la paie ;
- Assurer le contrôle de la comptabilité auxiliaire de la paie et de sa correcte intégration en comptabilité générale ;
- Participer à la confection du dossier de clôture " Rémunérations " pour les commissaires aux comptes.
Assurer, en lien avec le chef du service, le rôle d'interlocuteur avec la DRH sur toutes ces opérations :
- Assurer une relation étroite avec les différents services concernés de la DRH ;
- Suivre toutes les évolutions et développements du SIRH ;
- Représenter l'agence comptable auprès de la DRH
Profils recherchés
- Expérience similaire au sein d'un organisme public ;
- Connaissance approfondie de la règlementation applicable aux opérations de la paie du secteur public ;
- Connaissance de la comptabilité publique, notamment concernant les opérations de dépense de personnel ;
- Maîtrise des outils bureautiques notamment Excel ;
- Aptitude à animer une équipe et qualités relationnelles

Contact

Contact
0140205485
Informations complémentaires
Envois des candidatures :
Les candidatures (lettre de motivation et CV) sont à adresser au service recrutement et mobilité : candidatures@louvre.fr

Les entretiens pourront se faire en visioconférence ou en présentiel

Informations complémentaires :
Possibilité de télétravail (après 3 mois d'ancienneté)
Prestations sociales, culturelles et sportives (Association du personnel proposant de nombreuses sorties et activités de loisirs à tarifs attractifs, ainsi qu'un accès à une médiathèque et à un espace forme)
Carte Culture offrant la gratuité ou des réductions tarifaires sur les droits d'entrée et les produits des établissements culturels du ministère ainsi qu'un accès prioritaire (pour le titulaire de la carte et un accompagnant)
Mise à disposition d'un riche catalogue de formations ; accompagnement dans la préparation des concours et des projets individuels ; parcours nouveaux arrivants et formations managériales pour les nouveaux encadrants
Congés: 32 jours de congés annuels + 13 jours de RTT (sur la base d'un temps plein)
Remboursement partiel des transports et participation forfaitaire pour la mutuelle
Restaurant du personnel

Travailleurs handicapés

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.