Assistant de direction (h/f)
Offre n° O075240301373871
Publiée le 04/03/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Etablissement public local desservant 133 communes en eau potable, soit 4 millions d'habitants,
le Syndicat des Eaux d'Ile de France (SEDIF)
est le plus grand service public d'eau de France.
L'exploitation en gestion déléguée est pilotée par 135 agents du SEDIF.
Sa position stratégique au centre de Paris est un atout
avec plusieurs lignes de métro à proximité.
Rejoignez une collectivité dynamique, figurant parmi les premiers investisseurs locaux publics en Ile de France.
le Syndicat des Eaux d'Ile de France (SEDIF)
est le plus grand service public d'eau de France.
L'exploitation en gestion déléguée est pilotée par 135 agents du SEDIF.
Sa position stratégique au centre de Paris est un atout
avec plusieurs lignes de métro à proximité.
Rejoignez une collectivité dynamique, figurant parmi les premiers investisseurs locaux publics en Ile de France.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
PARIS
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Date limite de candidature
03/05/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une radiation des cadres (retraite, démission,...)
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Télétravail
Oui
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Vous apportez une aide permanente au Directeur Général des Services Techniques en termes d'organisation, de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et de suivi des dossiers.
Vous participez à l'appui administratif du Directeur des Systèmes d'Information.
Vous participez à l'appui administratif du Directeur des Systèmes d'Information.
Missions / conditions d'exercice
* Vous organisez la vie professionnelle du Directeur Général des Services Techniques (gestion de l'agenda, rappel des informations importantes, orientation des interlocuteurs et transmission de messages...).
* Vous assurez le secrétariat du Directeur Général des Services Techniques : orthographe, suivi et mise en forme de travaux de bureautiques (courriers, notes, comptes rendus, présentations...).
* Vous orientez les courriers entrants et sortants via le logiciel dédié au traitement des courriers.
* Vous êtes le référent du logiciel pour l'ensemble de la Direction Générale des Services Techniques.
* Vous centralisez et préparer, en collaboration avec le Directeur Général des Services Techniques, les dossiers présentés aux instances délibérantes (Bureaux, Comités et CAO).
* Vous gérez le planification et l'organisation des Commissions Travaux et Systèmes d'Information.
* Vous organisez le plan de classement et d'archivage des documents (papier et numérique).
* Vous assurez le versement des archives via l'application dédiée et demandez les interventions nécessaires à leur conservation.
* Vous assurez le secrétariat du Directeur Général des Services Techniques : orthographe, suivi et mise en forme de travaux de bureautiques (courriers, notes, comptes rendus, présentations...).
* Vous orientez les courriers entrants et sortants via le logiciel dédié au traitement des courriers.
* Vous êtes le référent du logiciel pour l'ensemble de la Direction Générale des Services Techniques.
* Vous centralisez et préparer, en collaboration avec le Directeur Général des Services Techniques, les dossiers présentés aux instances délibérantes (Bureaux, Comités et CAO).
* Vous gérez le planification et l'organisation des Commissions Travaux et Systèmes d'Information.
* Vous organisez le plan de classement et d'archivage des documents (papier et numérique).
* Vous assurez le versement des archives via l'application dédiée et demandez les interventions nécessaires à leur conservation.
Profils recherchés
Vous possédez de bonnes qualités rédactionnelles et une maîtrise parfaite de l'orthographe.
Vos qualités relationnelles sont reconnues ; vous avez un sens aigu de la confidentialité et de la loyauté.
Votre organisation et votre rigueur dans le travail sont reconnues.
Vous maîtrisez la totalité du Pack Office.
Une expérience de 5 ans sur un poste similaire serait appréciée.
Vos qualités relationnelles sont reconnues ; vous avez un sens aigu de la confidentialité et de la loyauté.
Votre organisation et votre rigueur dans le travail sont reconnues.
Vous maîtrisez la totalité du Pack Office.
Une expérience de 5 ans sur un poste similaire serait appréciée.
Contact
Contact
0153454242
Informations complémentaires
Veuillez adresser CV et lettre de motivation, à :
Monsieur le Président
14, rue Saint Benoît
75006 PARIS
Par courriel, en suivant le lien figurant sur l'offre d'emploi
Participation financière mutuelle santé et prévoyance + prestations sociales via le CNAS
Charte du télétravail
Recrutement par voie statutaire pour les titulaires ou CDD 3 ans (renouvelable) pour les contractuels.
Monsieur le Président
14, rue Saint Benoît
75006 PARIS
Par courriel, en suivant le lien figurant sur l'offre d'emploi
Participation financière mutuelle santé et prévoyance + prestations sociales via le CNAS
Charte du télétravail
Recrutement par voie statutaire pour les titulaires ou CDD 3 ans (renouvelable) pour les contractuels.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.