Responsable du Pôle Accueil et Régie Générale de Paris F/H

Offre n° O075240301378700
Publiée le 28/03/2024

Synthèse de l'offre

Employeur
Ville de Paris
2 rue Lobau
75196 PARIS RP
Lieu de travail
PARIS
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Date limite de candidature
30/04/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Nombre de postes
1

Localisation du lieu de travail

Détails de l'offre

Famille de métiers
Finances > Gestion et ingénierie financière
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps complet, 1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
La DFA assure la préparation du budget de la Ville et le suivi de son exécution. Elle met en oeuvre la politique achat de la Ville, définit les stratégies d'achat et en assure le suivi. Elle a également un rôle d'expertise, de soutien opérationnel et de contrôle des partenaires directs de la collectivité parisienne, ainsi qu'une gestion économique du patrimoine de la capitale par le suivi des contrats de concessions ou d'exploitation du domaine public.
Au sein de la DFA, la Sous-Direction de la Comptabilité (SDC) coordonne les relations avec le comptable public dans l'exécution des processus de dépenses et de recettes et contribue à la production des états financiers de la Ville. Elle prend en charge le paiement des fournisseurs poursuit la modernisation de la chaine de la dépense. Elle optimise la facturation et le titrage des recettes. Elle développe également les relations et échanges avec les usagers des services financiers. Enfin, elle pilote la démarche de certification des comptes de la collectivité parisienne et offre un appui transversal en matière d'expertise comptable, juridique et financière.
La SDC est composée de quatre services : le Service de l'Expertise Comptable (SEC), le Service Relations et Échanges Financiers (SREF), le Service de la Gestion des Recettes Parisiennes (SGRP) et le Service Facturier (SFACT).
Le SREF est composé de 3 pôles en charge des relations aux usagers financiers, de la supervision des tiers et des flux financiers, et de la Régie Générale de Paris.
Au sein du SREF, le pôle Accueil usager et Régie Générale de Paris (RGP) est en charge de l'accueil de l'usager financier dans le cadre de l'activité d'une régie. 
 C'est une régie prestataire de services pour plusieurs Directions de la Ville. A ce titre, elle assure la délivrance d'accompagnement personnalisé (chèques et numéraire) et de chèques vacances, ainsi que l'encaissement du produit des ventes de Paris-Cartes, des participations financières des familles aux Vacances Arc-en-Ciel, des locations de courts de tennis, des frais d'inscriptions au concours d'entrée au Conservatoire à rayonnement régional, des cours municipaux d'adultes.
Missions / conditions d'exercice
Le ou la Responsable du pôle a pour mission :
- L'organisation du pôle et de l'accueil des usagers financiers ;
- Le management de l'équipe de 4 agents catégorie C (mandataire suppléant et mandataire agents de guichet), notamment en assurant leur formation et leur montée en compétence ;
- L'encadrement et la supervision de l'ensemble des tâches comptables et réglementaires liées à la bonne tenue d'une régie (tableaux de suivi d'activité et saisies comptables dans le progiciel STAR) ;
- Poursuivre la dématérialisation des activités et participer aux projets de modernisation de la RGP ;
- L'animation des échanges avec les autres services de la DFA et les directions opérationnelles pour lesquelles le pôle est prestataire de service ;
- L'élaboration des comptes-rendus d'activité.
Le ou la Responsable du pôle sera en outre régisseur/euse de la RGP. A ce titre, il/elle sera l'interlocuteur/rice de la Direction Régionale des Finances Publiques (DRFIP) pour toutes les questions portant sur la gestion comptable de la régie.

Dans le cadre de votre prise de fonction, vous bénéficierez de modules de formation métier dédiés afin de vous apporter les connaissances nécessaires à l'exercice de vos fonctions. Vous bénéficierez également de formation aux outils métiers.   
Vous pourrez bénéficier jusqu'à 1 jour de télétravail par semaine à l'issue de la période de formation.
Le poste est éligible à la NBI ainsi qu'à la prime d'intéressement collectif (PIC).
La Ville de Paris compense le handicap de ses agentes et ses agents par des aménagements raisonnables et les accompagnent à toutes les étapes de leur carrière.

Rejoindre la DFA c'est :
- être acteur·rice de son parcours professionnel et bénéficier de perspectives d'évolution et d'actions de formation variées ;
- des conditions de travail adaptées (télétravail, régime de RTT) et un réseau de référent qualité de vie au travail dynamique ;
- bénéficier d'un large panel d'avantages (accès à une flotte de vélo électrique, accès à des activités sportives et billetterie à tarifs avantageux, restaurant administratif, salle de sport et conciergerie sur site...) ;
- bénéficier d'un positionnement transversal au sein d'une direction au coeur des enjeux stratégiques d'une collectivité innovante.
La DFA est ouverte à la diversité et facilite l'accueil et l'intégration des personnes en situation de handicap.

Votre rémunération à titre indicatif, montant net mensuel avant impôt :
-          Débutant (ou junior) : 1900?
-          Confirmé : 2250?
Des compléments seront possibles en fonction des missions
Profils recherchés
Vous avez une appétence pour les systèmes d'information et la comptabilité publique. Idéalement, vous avez déjà eu l'occasion d'utiliser STAR ou pouvez monter en compétence sur des logiciels métiers et bureautiques.
Une première expérience dans le domaine de l'accueil au public serait appréciée.
Ayant une aisance relationnelle, vous faites preuve d'initiative et d'organisation. Disposant de bonnes qualités managériales, vous appréciez travailler en équipe et savez communiquer auprès de vos collègues et de votre hiérarchie. Vous aidez à la décision et assurer un rôle de conseil auprès de votre équipe et de votre hiérarchie. Curieux et adaptable vous aidez à la recherche de solutions innovantes.
Vos qualités rédactionnelles seront également appréciées.

Les candidatures (CV+lettre de motivation) sont à transmettre via TRAVAILLER POUR PARIS.

Contact

Informations complémentaires
Pour tout renseignement complémentaire, vous pouvez vous adresser à :
Gaëlle Foucher : gaelle.foucher@paris.fr
Karima Jolivet : karima.jolivet@paris.fr

Travailleurs handicapés

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.