Rejoindre la Métropole du Grand Paris, c’est intégrer une administration de mission innovante, dynamique et agile pour participer à la mise en oeuvre de projets métropolitains majeurs au sein d’une collectivité en croissance à laquelle vous apportez votre contribution.

Créée le 1er janvier 2016, la Métropole du Grand Paris est une intercommunalité de 7,2 millions d’habitants qui regroupe 131 communes et 11 établissements publics territoriaux. Elle porte un projet métropolitain ambitieux, unique et nécessaire et déploie des actions d’envergure telles que la construction du Centre Aquatique Olympique dans le cadre des Jeux olympiques et paralympiques de Paris 2024. Son intervention, articulée autour de six schémas directeurs, est définie dans le cadre de l’exercice de ses cinq compétences : développement et aménagement économique, social et culturel ; protection et mise en valeur de l’environnement et du cadre de vie ; aménagement de l’espace métropolitain ; politique locale de l’habitat ; gestion des milieux aquatiques et prévention des inondations.

La Direction des affaires juridiques recherche son/sa futur(e) gestionnaire commande publique.

A ce titre, vos principales missions seront les suivantes:

- Assurer la préparation, participation et suivi des séances de la commission d’appels d’offres (CAO) et autres instances liées à la commande publique (commission DSP, jury de concours, etc.) ;

- Assister les juristes chargés de la commande publique dans le suivi administratif de la passation des marchés et autres contrats (superviser la réception et l’enregistrement des plis, préparation des tableaux d’ouverture de plis, rédaction de courriers, contrôle de légalité, information des candidats retenus et non retenus, notification des marchés, préparation et publication des avis d’attribution) ;

- Préparer les dossiers marchés pour l’enregistrement comptable en lien avec la Direction des finances ;

- Réaliser le recensement économique des marchés sur la plateforme dédiée ;

- Elaborer, améliorer et alimenter les tableaux de suivi d’activité du service et les outils partagés avec la Direction des finances ;

- Assurer le suivi de l’exécution des marchés et autres contrats en lien avec les juristes du service (reconduction, affermissement de tranche, résiliation, suivi des déclarations de sous-traitance, notification des actes modificatifs notamment) ;

- Classer et archiver les dossiers ;

- Suivre l’exécution du budget du service (forfaits de publications, abonnements, bons de commande).

Ces tâches, non exhaustives, sont susceptibles d'évoluer en fonction des missions et objectifs de la direction.

SAVOIRS ATTENDUS
- Bonne maîtrise du fonctionnement, cadre réglementaire et processus des collectivités
- Connaissance du cadre juridique et règlementaire de la commande publique
- Connaissance des règles budgétaires et comptables des marchés publics
- Technique de rédaction de documents administratifs
- Gestion administrative des marchés : passation, notification, ajustements en cours d’exécution
- Rédaction de notes et de comptes-rendus, alimentation de tableaux de suivi
- Organiser ses missions en autonomie en fonction des priorités
- Planifier, préparer, établir des comptes-rendus de réunions
- Interagir et coopérer avec les services de la Métropole
- Maîtriser les logiciels de bureautiques indispensables (Word, Power Point, Excel)
- Engagement, disponibilité, rigueur
- Confidentialité
- Esprit d’initiative
- Esprit d’équipe
- Autonomie
- Diplomatie

CONDITIONS D’ACCÈS AU POSTE
- Connaissance des principes et règles de la commande publique ;
- Expérience au sein d’une collectivité territoriale ou d’une autre entité publique souhaitée sur des missions administratives et / ou commande publique similaires ;
- Bonne pratique des outils liés à la commande publique utilisés en collectivités ;
- Années d’expérience (minimale) dans le poste visé ou équivalent : 2 à 5 ans.

MODALITES DE RECRUTEMENT
- Catégorie B, filière administrative, cadre d’emploi des Rédacteurs territoriaux ou catégorie C, adjoint administratif
- Recrutement statutaire, à défaut contractuel (CDD 1 an)
- Poste à pourvoir dès que possible
- Sujétions liées au poste : participation à des réunions, notamment de la CAO

CONDITIONS DE TRAVAIL ET AVANTAGES
- Temps de travail : 40h / semaine
- Régime de congés : 25 jours de congés payés annuels et 2 jours de RTT/mois
- Régime indemnitaire attractif + CIA sur objectifs individuels et collectifs
- Nouveaux locaux agréables et très bien équipés
- Restaurant inter entreprise au sein du bâtiment + accès au restaurant municipal de la ville de Paris
- Participation aux frais de mutuelle
- Forfait mobilité durable pour les agents se rendant sur leur lieu de travail en véhicule propre (vélo, trottinette, voiture électrique…)
- CNAS