Colloborateur Collaboratrice au sein du Bureau de l'Expertise en Gestion Immobilière F/H

Offre n° O075240401379102
Publiée le 09/04/2024

Synthèse de l'offre

Employeur
Ville de Paris
2 rue Lobau
75196 PARIS RP
Lieu de travail
PARIS
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Date limite de candidature
31/05/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Nombre de postes
1

Localisation du lieu de travail

Détails de l'offre

Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps complet, 1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
La Direction de l'Immobilier de la logistique et des Transports (DILT) est en charge de l'immobilier administratif. La Sous-Direction des Prestations Bâtiments (SDPB) a la charge de la gestion des immeubles de bureaux abritant les services administratifs et de leurs accessoires (parkings essentiellement). A ce titre, le Bureau de l'expertise en gestion immobilière (BEGI) assure la gestion administrative et financière des baux pris (compte locatif) centralisés à la DILT. Il s'assure de la préservation des intérêts juridiques et financiers.
Le bureau est composé de huit agents : six collaborateurs,  un chef de bureau et son adjointe. Les six collaborateurs travaillent en binôme et ont chacun un portefeuille de biens selon des secteurs géographiques.
Missions / conditions d'exercice
Vous serez le ou la gestionnaire d'un portefeuille de biens en location pour la majeure partie et en copropriété également. Vous assurerez un ensemble complet de missions : lecture de documents juridiques, suivi facturier, échanges avec différents services de l'administration et avec différents intervenants privés en matière immobilière (property manager, juristes, gestionnaires).
-Gestion financière : contrôle et validation des avis d'échéance ; programmation et suivi budgétaire annuels et pluriannuels
-Gestion administrative des baux : rédaction et/ou relecture des baux et de leurs avenants en relation avec les services occupants, la Direction de l'Urbanisme (DU) et les bailleurs, résiliations, renouvellements et renégociations des contrats, en tenant compte des aspects techniques du bâtiment et de leurs conséquences en terme de gestion ;
-Gestion administrative des copropriétés, leurs statuts et les conséquences de ces statuts en termes de gestion ; 
-Expert et conseil auprès des agences pour la préparation des AG de copropriétés, les choix des votes, etc
Vous aurez une activité rédactionnelle régulière : courriers aux bailleurs, notes internes et serez en relation avec de multiples acteurs de la ville et du privé.

La Ville de Paris et la DILT compensent le handicap de leurs agents par des aménagements raisonnables et vous accompagnent à toutes les étapes de votre carrière.
Lieu d'exercice des fonctions : 207 rue de Bercy 75012 Paris (Métro Gare de Lyon)

25 jours de congés annuels.
Horaires variables (de bureau) avec possibilité de générer des JRTT.
Possibilité de télétravail sur la base d'un maximum de 3 jours par semaine flottants.
Participation aux mutuelles santé et prévoyance.
Remboursement partiel des transports (75% pour le Pass Navigo) domicile-travail.
Accès aux offres proposées par l'AGOSPAP (loisirs, services, vacances, etc.) aux agents de la Ville.

Votre rémunération à titre indicatif, montant net mensuel avant impôt :
-          Débutant (ou junior) : 1900?
-          Confirmé : 2250?
Des compléments seront possibles en fonction des missions
Profils recherchés
Cette offre de poste s'adresse à des personnes qui ont un goût pour le domaine de l'immobilier ainsi qu'une appétence pour un travail à multi-facettes. 
Vous avez idéalement une formation juridique et ou immobilière. En toutes hypothèses, une formation par des intervenants spécialisés pourra vous être dispensée.
Vous réunissez les qualités suivantes : rigueur, organisation, réactivité, sens des priorités, et esprit de synthèse.
Vous aimez le travail en équipe.
Vous avez une bonne maîtrise de Pack Office : Word, Excel et Outlook.
Si vous connaissez Alizé (progiciel de suivi comptable de la ville), c'est un plus, sinon une formation est possible.
La rédaction administrative vous est naturelle.
 
 
 

Vous déposez sur le site votre CV et votre lettre de motivation.
Si votre candidature retient notre attention, nous vous proposerons d'échanger lors d'un premier entretien avec Vincent Perrot  et Liliane Ivanov.
Vous êtes en situation de handicap et vous avez besoin d'un aménagement pour participer à l'entretien de recrutement (ex. interprète en langue des signes françaises), contactez drhhandicap@paris.fr

Contact

Informations complémentaires
vincent.perrot@paris.fr et liliane.ivanov@paris.fr

Travailleurs handicapés

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.