Vous travaillez au sein du conservatoire Frédéric Chopin. Les conservatoires dispensent un enseignement de la musique, de la danse et de l'art dramatique à des élèves de 5 à 28 ans. Ils sont ouverts au public de 9h à 22h du lundi au vendredi et le samedi de 9h à 19h30. Les conservatoires disposent d'une petite équipe administrative et technique polyvalente à savoir 10 personnes au sein du conservatoire Frédéric Chopin.  

Mission administratives  : Vous assurerez  le suivi administratif des enseignants (Déclaration d'heures mensuelles, fiches de recrutement et de renseignement lors de remplacements, autorisations de cumul) en lien avec le Service des Ressources Humaines de la Direction des Affaires Culturelles.    
Vous assurerez le suivi des locations d'instruments, en lien avec les enseignants (conventions de prêts), regrouperez les forfaits des élèves en vue de la facturation par le service dédié (octobre, novembre)  
Vous effectuerez le  recensement des besoins pour les commandes à effectuer auprès de la Mairie d'arrondissement,   
 Vous pouvez  suppléer la secrétaire générale sur les questions d'investissement (recensement des besoins) et de  bâtiment (suivi du fonctionnement) 
 Vous serez  référent référente sur les logiciels  : usagers, incidents, et avec la secrétaire générale sur le logiciel achat et demandes d'interventions. 
Mission communication : en collaboration avec les équipes enseignante et administrative, vous  concevrez et  élaborerez les documents de communication interne : vademecum, compte rendus de réunions, tracts, programmes, mise à jour de l'écran d'information. 
En lien avec vos collègues, vous élaborerez les outils de réservations des places de concert, gérerez le site internet, la newsletter et  la diffusion  des supports de communication.

La Ville de Paris et le CASVP accompagnent leurs agentes et agents en situation de handicap. Elle met en place des aménagements à toutes les étapes de leur carrière et quelles que soient les particularités de leur poste.
Les congés sont pris exclusivement pendant les vacances scolaires. 
Le  conservatoire est ouvert du lundi de 13h à 22 h , du mardi au vendredi de 9h à 22h  et le samedi de 9h à 19h30. Vous travaillerez    
sur 5 jours hebdomadaire  entre le lundi et le samedi, 35h/s en base annuelle, une activité est  possible  le samedi et exceptionnellement  le soir jusque 21h30.

 
 
En fonction des contraintes horaires, vous pouvez bénéficier d'un niveau de sujétion. Un régime indemnitaire spécifique est également prévu : primes pour les samedis travaillés et les fins de service. Vous pouvez également être amené à réaliser des heures supplémentaires (payées ou à récupérer). 
le poste est télétravaillable un jour par semaine. 
 

Votre rémunération à titre indicatif, montant net mensuel avant impôt :
-          Débutant (ou junior) : 1900?
-          Confirmé : 2250?
Des compléments seront possibles en fonction des missions

Vous serez capable d' initiative, d'autonomie et de polyvalence ,  de vous adapter et de communiquer dans une petite équipe
 Vous êtes  rigoureux, rigoureuse, avez le sens de l'organisation, de l'initiative et de la responsabilité.
 Vous êtes en  capacité de travailler dans un environnement animé de jeunes enfants et d'adolescents. 
 Vous avez une aisance rédactionnelle 
Vous avez des connaissances en informatique (word, excel, outlook) et êtes capable de vous formez sur le logiciel de pédagogie des conservatoires.