Qui sommes-nous ? Nous sommes l'autorité organisatrice des mobilités en Île-de-France.

Notre objectif : construire les solutions de mobilité du quotidien pour mieux vivre l’Île-de-France

Comment : en mettant notre expertise et notre savoir-faire au service de l'organisation, du pilotage et du développement de la mobilité sur le territoire francilien.

Intégrer Ile-de-France Mobilités c’est rejoindre un établissement dynamique et porteur de sens avec plus de 9,4 millions de déplacements au quotidien, un collectif fédéré autour du service public …. Ça vous parle ?

Nous recherchons notre futur "Chef de département adjoint H/F", poste ouvert aux titulaires de catégorie A et aux contractuels (CDD).

DESCRIPTION DU POSTE
Présentation du département pilotage de l’exécution des contrats :

Le département pilotage de l’exécution des contrats est l'un des départements composant la Direction « Contrats et Tarification ». Il est composé de 18 agents (dont 5 agents dans un pôle de gestion).

Le département est chargé de piloter les opérateurs, à travers le déploiement et le contrôle juridique et financier des contrats, et en lien avec les autres directions pour les aspects métier. Il est, dans ce cadre, l'interlocuteur de référence auprès des opérateurs de transport.

Par ailleurs, il met en œuvre, en lien avec les directions métiers, l'exécution de l'ouverture à la concurrence et participe aux réflexions sur les modèles contractuels (dimension juridique, économique…). De plus, il analyse et audite les coûts des opérateurs. Enfin, il éclaire les décisions de la Direction générale et assure un rôle de conseil et d'assistance auprès des directions opérationnelles, dans le respect des règles établies.

Ses missions consistent plus particulièrement à :

assurer la gestion et le suivi financier des contrats d'exploitation passés entre Ile-de-France Mobilités et les opérateurs (RATP, SNCF Voyageurs, Exploitants de DSP) : traitement des questions financières, vérification et mise en paiement des acomptes et de la facture annuelle, analyse des comptes financiers des exploitants, suivi de l'exécution des investissements…
coordonner l'action de l'établissement s'agissant du suivi et des évolutions des contrats passés avec SNCF Voyageurs, la RATP, les exploitants de DSP ;
auditer et suivre les coûts de l'ensemble des opérateurs de transports (RATP, SNCF Voyageurs, Exploitants de DSP…) et des gestionnaires d'infrastructure ;
conduire, en lien avec les directions métiers, les négociations des contrats d'exploitation dans le cadre des orientations définies par la direction générale ;
Accompagner le(s) projet(s) dans ses phases décisionnelles : présentation des dossiers au conseil d'Ile-de-France Mobilités notamment.
Un pôle de Gestion Budgétaire et Administrative composé de 5 agents est rattaché au département pilotage de l’exécution des contrats. Il gère les activités financières pour l’ensemble de la direction Contrats et Tarification (budget, factures, ...)

Activités :

En lien étroit et sous la responsabilité hiérarchique de la Cheffe de département Pilotage et Exécution des Contrats, le-la titulaire contribue à l'élaboration des orientations stratégiques de la direction dans son périmètre de responsabilité qu'il décline au sein de son département dans un souci de cohérence, d'optimisation et de sécurisation des activités et des ressources.

La cheffe du département et l’adjoint(e) ont tous deux autorité hiérarchique sur l’ensemble des agents du département, y compris le pôle « Gestion Budgétaire et Administrative ».

A ce titre, les missions de l’adjoint(e) s’articulent autour des activités suivantes :

Participe à la coordination des activités du département et à l’encadrement des agents ;
Coordonne la prise de décision en garantissant la remontée et redescente d’information entre son équipe et sa direction ;
Assure le pilotage des projets de son périmètre en lien avec les autres directions/départements ;
Anime des réunions ou des groupes de travail ;
Assure les interfaces avec les partenaires extérieurs ;
Assure l’intérim de la cheffe de département en son absence.
Il/elle aura spécifiquement à sa charge :

La gestion quotidienne des travaux des contracts manageurs SNCF, GPE et contrats ferrés sous DSP sur les aspects OPEX et CAPEX ;
Le pilotage des négociations avec les opérateurs de transports et les gestionnaires d’infrastructures intervenant sur son périmètre ;
Le suivi et le pilotage des auditeurs intervenants sur les sujets inhérents aux contrats ferrés ;
L’animation et l’encadrement des agents intervenant sur son périmètre de responsabilité et notamment la fixation de leurs objectifs et leurs évaluations de fin d’année.

Connaissances mobilisées :

o technique de conception et de suivi de contrats,

o mécanismes financiers contractuels,

o analyse financière : analyse des comptes de résultat et comptabilité analytique,

o cartographie des risques,

o maîtrise des mécanismes et règles budgétaires, comptables et financiers applicables au secteur public et privé,

o code des transports de voyageurs,

o cadres institutionnel et juridique des opérateurs de transport et gestionnaires d'infrastructures,

o connaissance du financement du transport public francilien,

o enjeux et cadre réglementaire régional, national et européen des dispositifs de transport et déplacements.

Compétences requises :

o organiser, coordonner, déléguer ;

o décliner des orientations stratégiques en objectifs opérationnels ;

o hiérarchiser les priorités, gérer les ressources et animer les équipes ;

o assurer un reporting auprès de sa hiérarchie ;

o Savoir gérer les risques et proposer des solutions pragmatiques ;

o analyser et contrôler ;

o négocier ;

o conseiller ;

o communiquer à l’oral et à l’écrit ;

o faire preuve de sens pédagogique ;

o animer des réunions ou des groupes de travail ;

o savoir travailler en transversalité avec les autres départements ;

o piloter des ressources externes