Gestionnaire administratif autobus et autocars (h/f)
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Offre n° O075240513000537
Publiée le 13/05/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Établissement public administratif relevant des collectivité territoriales, Île-de-France Mobilités imagine, organise et finance les transports publics pour tous les Franciliens.
Au cœur du réseau de transports francilien, Île-de-France Mobilités fédère tous les acteurs (voyageurs, élus, constructeurs, transporteurs, gestionnaires d'infrastructures...), investit et innove pour améliorer le service rendu aux voyageurs.
Île-de-France Mobilités c'est:
- Des projets d'envergure menés par des équipes d'experts passionnés
- Des missions à fort enjeux en matière de développement de territoires
- Une politique ambitieuse en matière de mobilités durables
- Une participation active à l'organisation des JO 2024
La diversité de nos 500 collaborateurs est une de nos forces, nous la favorisons à travers notre politique de recrutement.
Découvrez un environnement professionnel dynamique en plein essor et développez votre connaissance des métiers du transports.
Au cœur du réseau de transports francilien, Île-de-France Mobilités fédère tous les acteurs (voyageurs, élus, constructeurs, transporteurs, gestionnaires d'infrastructures...), investit et innove pour améliorer le service rendu aux voyageurs.
Île-de-France Mobilités c'est:
- Des projets d'envergure menés par des équipes d'experts passionnés
- Des missions à fort enjeux en matière de développement de territoires
- Une politique ambitieuse en matière de mobilités durables
- Une participation active à l'organisation des JO 2024
La diversité de nos 500 collaborateurs est une de nos forces, nous la favorisons à travers notre politique de recrutement.
Découvrez un environnement professionnel dynamique en plein essor et développez votre connaissance des métiers du transports.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
PARIS
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Date limite de candidature
12/07/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé lors d'une promotion interne
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Dans le cadre du rattachement du pôle GBA/MS au département transition énergétique et performance d'exploitation, le. la gestionnaire administratif H/F est en charge de :
- l'édition des bordereaux de mise à disposition des véhicules auprès des
délégataires ;
- la mise à jour de l’outil Mobidex lors des modifications de parc des contrats au fil de
l’eau avec les délégataires ;
- l'édition des bordereaux de mise à disposition des véhicules auprès des
délégataires ;
- la mise à jour de l’outil Mobidex lors des modifications de parc des contrats au fil de
l’eau avec les délégataires ;
Missions / conditions d'exercice
Coordination du suivi budgétaire des investissements liés aux CoB3 et au MR en lien
avec le pôle GBA ;
▪ Application des pénalités contractuelles relatives à la maintenance du matériel
roulant routier dans le cadre de la facture annuelle en lien avec les chargés de
projet ;
▪ Mise en cohérence des coûts de maintenance avec le renouvellement du parc via
l’outil Mobidex4
▪ Rédaction d’actes administratifs, décisions et courriers ;
▪ Préparation et coordination des dossiers à présenter au Conseil en lien avec les
chargés de projet.
avec le pôle GBA ;
▪ Application des pénalités contractuelles relatives à la maintenance du matériel
roulant routier dans le cadre de la facture annuelle en lien avec les chargés de
projet ;
▪ Mise en cohérence des coûts de maintenance avec le renouvellement du parc via
l’outil Mobidex4
▪ Rédaction d’actes administratifs, décisions et courriers ;
▪ Préparation et coordination des dossiers à présenter au Conseil en lien avec les
chargés de projet.
Profils recherchés
Connaissances mobilisées :
• cadre réglementaire de la comptabilité publique,
• connaissance des mécanismes et règles budgétaires, comptables et financiers applicables au secteur public local,
• connaissance du financement du transport public francilien,
• maîtrise des outils informatiques
Compétences requises :
• organiser et hiérarchiser les priorités,
• faire preuve de rigueur,
• être réactif,
• assurer un reporting,
• rédiger,
• communiquer à l’oral,
• être autonome et prendre des initiatives,
• faire preuve de sens pédagogique,
• gérer des tâches multiples en parallèle et à organiser la répartition de tâches
• savoir travailler en transversalité avec les autres départements,
Formation généraliste en assistanat ou gestion administrative (Bac à Bac + 2),
• Expérience en administration souhaitée,
• Connaissance du secteur des transports appréciée.
• cadre réglementaire de la comptabilité publique,
• connaissance des mécanismes et règles budgétaires, comptables et financiers applicables au secteur public local,
• connaissance du financement du transport public francilien,
• maîtrise des outils informatiques
Compétences requises :
• organiser et hiérarchiser les priorités,
• faire preuve de rigueur,
• être réactif,
• assurer un reporting,
• rédiger,
• communiquer à l’oral,
• être autonome et prendre des initiatives,
• faire preuve de sens pédagogique,
• gérer des tâches multiples en parallèle et à organiser la répartition de tâches
• savoir travailler en transversalité avec les autres départements,
Formation généraliste en assistanat ou gestion administrative (Bac à Bac + 2),
• Expérience en administration souhaitée,
• Connaissance du secteur des transports appréciée.
Contact
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0147532800
Informations complémentaires
Retrouvez nos offres et postulez en ligne :
https://www.iledefrance-mobilites.fr/decouvrir/nous-rejoindre
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Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.