Assistant.e de la Cheffe du Service communication et animation réseau F/H
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O075240601381191
Publiée le 03/06/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
75004 PARIS, Paris
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Le service communication et animation réseau pilote la communication interne de la DRH et la stratégie RH en lien avec le secrétariat général et les directions. Il réalise notamment supports et outils de communication (livret d'accueil, fiches métier, catalogue de formation, bilan social.), il gère 3 intranets en assurant le contenu et la diffusion de ceux-ci auprès des directions et agents, en organisant des opérations de communications et événements et salons de l'emploi. Ce service transverse et polyvalent est rattachée à la directrice de la DRH.
Du format papier au numérique, l'équipe de 15 personnes du service communication dispose d'une palette d'outils bien garnie : livret d'accueil des nouveaux agents, fiches métiers, catalogues de formation, bilan social, dépliants, vidéos, affiches...
Conseil en stratégie de communication auprès de la direction et des bureaux RH, le service élabore le contenu de ces documents et les diffuse auprès des directions et des agents, en lien avec le Secrétariat général, les cabinets de la Maire et de l'élu RH.
L'ambition du service ? Rendre plus lisibles les règles applicables à la collectivité parisienne et accompagner tous les changements et réformes afin d'informer au mieux les agents.
Du format papier au numérique, l'équipe de 15 personnes du service communication dispose d'une palette d'outils bien garnie : livret d'accueil des nouveaux agents, fiches métiers, catalogues de formation, bilan social, dépliants, vidéos, affiches...
Conseil en stratégie de communication auprès de la direction et des bureaux RH, le service élabore le contenu de ces documents et les diffuse auprès des directions et des agents, en lien avec le Secrétariat général, les cabinets de la Maire et de l'élu RH.
L'ambition du service ? Rendre plus lisibles les règles applicables à la collectivité parisienne et accompagner tous les changements et réformes afin d'informer au mieux les agents.
Missions / conditions d'exercice
Auprès de la cheffe de service, vous assurez les missions suivantes :
- suivi de l'agenda de la cheffe et prise de rendez-vous;
- organisation de réunions pour la cheffe et le service;
- comptes-rendus;
- suivi comptable du Service;
- tableaux de bord et classement/archivage numérique et papier;
- suivi de la chaine graphique des supports réalisés (de la demande de devis auprès des prestataires à la réception des livraisons)
- lien avec les assistantes de communication de proximité (coordination des missions, planning...);
- suivi de la vie de service (nouveaux arrivants; apprenti.es; stagiaires; mobilité....);
Le poste permet 1 à 2 jours de télétravail en lien avec l'agenda de la cheffe de service et de son adjoint.
Grand bureau partagé
? Poste qui permet d'apprendre de façon continue
? Service polyvalent en interaction avec tous les services de la DRH et avec toutes les directions
? Autonomisation et prise de responsabilité
? Lien et synergie à développer avec les autres assistant.es au sein de la DRH
Votre rémunération en qualité de titulaire à titre indicatif, montant net mensuel avant impôt :
· Débutant (ou junior) : 1676 euros
· Confirmé : 1860 euros
Des compléments seront possibles en fonction des missions
- suivi de l'agenda de la cheffe et prise de rendez-vous;
- organisation de réunions pour la cheffe et le service;
- comptes-rendus;
- suivi comptable du Service;
- tableaux de bord et classement/archivage numérique et papier;
- suivi de la chaine graphique des supports réalisés (de la demande de devis auprès des prestataires à la réception des livraisons)
- lien avec les assistantes de communication de proximité (coordination des missions, planning...);
- suivi de la vie de service (nouveaux arrivants; apprenti.es; stagiaires; mobilité....);
Le poste permet 1 à 2 jours de télétravail en lien avec l'agenda de la cheffe de service et de son adjoint.
Grand bureau partagé
? Poste qui permet d'apprendre de façon continue
? Service polyvalent en interaction avec tous les services de la DRH et avec toutes les directions
? Autonomisation et prise de responsabilité
? Lien et synergie à développer avec les autres assistant.es au sein de la DRH
Votre rémunération en qualité de titulaire à titre indicatif, montant net mensuel avant impôt :
· Débutant (ou junior) : 1676 euros
· Confirmé : 1860 euros
Des compléments seront possibles en fonction des missions
Profils recherchés
?discrétion et loyauté
?rigueur et organisation
?écoute et réactivité
?qualités relationnelles et capacité à travailler en équipe
?qualités rédactionnelles et synthèse de documents
?maîtrise parfaite d'Outlook, Word et Excel (la maîtrise de Powerpoint et Teams est appréciée ?)
? connaissance de la Ville de Paris et de l'univers de la communication
?rigueur et organisation
?écoute et réactivité
?qualités relationnelles et capacité à travailler en équipe
?qualités rédactionnelles et synthèse de documents
?maîtrise parfaite d'Outlook, Word et Excel (la maîtrise de Powerpoint et Teams est appréciée ?)
? connaissance de la Ville de Paris et de l'univers de la communication
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Krystel LESSARD (krystel.lessard@paris.fr)
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.