Assistant de la direction du cabinet F/H
Offre n° O075250317001341
Publiée le 17/03/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Établissement public administratif relevant des collectivité territoriales, Île-de-France Mobilités imagine, organise et finance les transports publics pour tous les Franciliens.
Au cœur du réseau de transports francilien, Île-de-France Mobilités fédère tous les acteurs (voyageurs, élus, constructeurs, transporteurs, gestionnaires d'infrastructures...), investit et innove pour améliorer le service rendu aux voyageurs.
Île-de-France Mobilités c'est:
- Des projets d'envergure menés par des équipes d'experts passionnés
- Des missions à fort enjeux en matière de développement de territoires
- Une politique ambitieuse en matière de mobilités durables
- Une participation active à l'organisation des JO 2024
La diversité de nos 500 collaborateurs est une de nos forces, nous la favorisons à travers notre politique de recrutement.
Découvrez un environnement professionnel dynamique en plein essor et développez votre connaissance des métiers du transports.
Au cœur du réseau de transports francilien, Île-de-France Mobilités fédère tous les acteurs (voyageurs, élus, constructeurs, transporteurs, gestionnaires d'infrastructures...), investit et innove pour améliorer le service rendu aux voyageurs.
Île-de-France Mobilités c'est:
- Des projets d'envergure menés par des équipes d'experts passionnés
- Des missions à fort enjeux en matière de développement de territoires
- Une politique ambitieuse en matière de mobilités durables
- Une participation active à l'organisation des JO 2024
La diversité de nos 500 collaborateurs est une de nos forces, nous la favorisons à travers notre politique de recrutement.
Découvrez un environnement professionnel dynamique en plein essor et développez votre connaissance des métiers du transports.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
39 bis-41 rue de Châteaudun, Paris
Poste à pourvoir le
01/06/2025
Date limite de candidature
16/05/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
La direction du cabinet joue un rôle central de coordination et de soutien à l’ensemble de l'organisation dans ses relations avec les administrateurs et les partenaires institutionnels. Garante du bon fonctionnement de la gouvernance d’Île-de-France Mobilités, la direction du cabinet pilote l’organisation du Conseil d’administration et le process de traitement du courrier. La direction du cabinet veille à la qualité et à la cohérence des informations diffusées dans les rapports du conseil d’administration, dans les courriers signés par la direction générale et la présidence, ainsi que dans les notes transmises aux administrateurs.
Missions / conditions d'exercice
Au sein de la direction, le-la titulaire du poste aura la charge de :
· Gérer des agendas et listes de contacts du directeur et de son adjoint ;
· Organiser des réunions, réserver et préparer des salles, accueillir et assister les participants ;
· Gérer les besoins logistiques et matériels de la direction ;
· Rédiger/mettre en forme/corriger certains courriers ou documents de la direction ;
· Préparer et envoyer des courriels à l’attention des administrateurs (convocations, communiqués de presse…) ;
· Préparer l’agenda des instances, réserver et préparer les salles des séances ;
· Recenser la participation des administrateurs aux séances du Conseil et des commissions ;
· Tenir le planning des astreintes (envoi de documents, suivi des indemnisations…) ;
· Mettre à jour des espaces de travail collaboratifs et gérer la boite mail de la direction, le classement et l’archivage ;
· Assurer la coordination et les intérims avec l’assistante du pôle relations institutionnelles ;
· Travailler en réseau avec l’ensemble des assistantes de direction de l’établissement et représenter la direction au sein du réseau.
· Gérer des agendas et listes de contacts du directeur et de son adjoint ;
· Organiser des réunions, réserver et préparer des salles, accueillir et assister les participants ;
· Gérer les besoins logistiques et matériels de la direction ;
· Rédiger/mettre en forme/corriger certains courriers ou documents de la direction ;
· Préparer et envoyer des courriels à l’attention des administrateurs (convocations, communiqués de presse…) ;
· Préparer l’agenda des instances, réserver et préparer les salles des séances ;
· Recenser la participation des administrateurs aux séances du Conseil et des commissions ;
· Tenir le planning des astreintes (envoi de documents, suivi des indemnisations…) ;
· Mettre à jour des espaces de travail collaboratifs et gérer la boite mail de la direction, le classement et l’archivage ;
· Assurer la coordination et les intérims avec l’assistante du pôle relations institutionnelles ;
· Travailler en réseau avec l’ensemble des assistantes de direction de l’établissement et représenter la direction au sein du réseau.
Profils recherchés
Maîtrise des techniques de secrétariat ;
· Parfaite maîtrise de l’orthographe et de la grammaire ;
· Maitrise des logiciels bureautiques et applications informatiques métier ;
· Maîtrise des outils de visioconférence ;
· Fortes capacités d’organisation et d’anticipation ;
· Respect des obligations de discrétion et de confidentialité ;
· Réactivité et prise d’initiative développées ;
· Sens relationnel développé ;
· Souplesse horaire ;
· Adaptabilité à l’évolution des missions.
Une expérience significative au niveau assistanat de direction sera appréciée.
· Parfaite maîtrise de l’orthographe et de la grammaire ;
· Maitrise des logiciels bureautiques et applications informatiques métier ;
· Maîtrise des outils de visioconférence ;
· Fortes capacités d’organisation et d’anticipation ;
· Respect des obligations de discrétion et de confidentialité ;
· Réactivité et prise d’initiative développées ;
· Sens relationnel développé ;
· Souplesse horaire ;
· Adaptabilité à l’évolution des missions.
Une expérience significative au niveau assistanat de direction sera appréciée.
Contact et modalités de candidature
Contact
0147532800
Informations complémentaires
Retrouvez nos offres et postulez en ligne :
https://www.iledefrance-mobilites.fr/decouvrir/nous-rejoindre
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Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.