Chef du pôle relations institutionnelles (H/F)
Offre n° O075250509000796
Publiée le 09/05/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Établissement public administratif relevant des collectivité territoriales, Île-de-France Mobilités imagine, organise et finance les transports publics pour tous les Franciliens.
Au cœur du réseau de transports francilien, Île-de-France Mobilités fédère tous les acteurs (voyageurs, élus, constructeurs, transporteurs, gestionnaires d'infrastructures...), investit et innove pour améliorer le service rendu aux voyageurs.
Île-de-France Mobilités c'est:
- Des projets d'envergure menés par des équipes d'experts passionnés
- Des missions à fort enjeux en matière de développement de territoires
- Une politique ambitieuse en matière de mobilités durables
- Une participation active à l'organisation des JO 2024
La diversité de nos 500 collaborateurs est une de nos forces, nous la favorisons à travers notre politique de recrutement.
Découvrez un environnement professionnel dynamique en plein essor et développez votre connaissance des métiers du transports.
Au cœur du réseau de transports francilien, Île-de-France Mobilités fédère tous les acteurs (voyageurs, élus, constructeurs, transporteurs, gestionnaires d'infrastructures...), investit et innove pour améliorer le service rendu aux voyageurs.
Île-de-France Mobilités c'est:
- Des projets d'envergure menés par des équipes d'experts passionnés
- Des missions à fort enjeux en matière de développement de territoires
- Une politique ambitieuse en matière de mobilités durables
- Une participation active à l'organisation des JO 2024
La diversité de nos 500 collaborateurs est une de nos forces, nous la favorisons à travers notre politique de recrutement.
Découvrez un environnement professionnel dynamique en plein essor et développez votre connaissance des métiers du transports.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
39 bis-41 rue de Châteaudun, Paris
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Europe et international >
Gestion des affaires internationales
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Attaché principal
Attaché hors classe
Attaché principal
Attaché hors classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Oui
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
La direction du cabinet joue un rôle central de coordination et de soutien à l’ensemble de l’établissement dans ses relations avec les administrateurs et les partenaires institutionnels. Elle veille à la bonne représentation des intérêts de l’établissement en tenant compte des enjeux locaux, régionaux, nationaux et supranationaux.
Garante du bon fonctionnement de la gouvernance d’Île-de-France Mobilités, la direction du cabinet pilote l’organisation des instances du Conseil d’administration et le process de d’élaboration des actes. Elle pilote le traitement du courrier. La direction du cabinet veille à la qualité et à la cohérence des informations diffusées dans les rapports du conseil d’administration, dans les courriers signés par la direction générale et la présidence, ainsi que dans les notes transmises aux administrateurs. Pour réussir sa mission, la direction du cabinet s’appuie sur des process et des méthodes définis en concertation avec toutes les équipes de l’établissement.
La direction du cabinet joue non seulement un rôle d’interface entre les services et les administrateurs sur tous les sujets liés aux projets ou au fonctionnement des services de transport, mais aussi un rôle d’organisateur et d’accompagnement des administrateurs et des équipes lors de réunions ou d’évènements. Elle gère les aspects protocolaires liés à un évènement transport, dès lors que la présidence ou un administrateur doit y participer.
La direction du cabinet prend également une part importante dans les affaires publiques avec une défense des intérêts de l’établissement devant la commission européenne et les Parlements français et européen. La direction du cabinet gère et organise la représentation d’Île-de-France Mobilités dans les instances internationales.
Garante du bon fonctionnement de la gouvernance d’Île-de-France Mobilités, la direction du cabinet pilote l’organisation des instances du Conseil d’administration et le process de d’élaboration des actes. Elle pilote le traitement du courrier. La direction du cabinet veille à la qualité et à la cohérence des informations diffusées dans les rapports du conseil d’administration, dans les courriers signés par la direction générale et la présidence, ainsi que dans les notes transmises aux administrateurs. Pour réussir sa mission, la direction du cabinet s’appuie sur des process et des méthodes définis en concertation avec toutes les équipes de l’établissement.
La direction du cabinet joue non seulement un rôle d’interface entre les services et les administrateurs sur tous les sujets liés aux projets ou au fonctionnement des services de transport, mais aussi un rôle d’organisateur et d’accompagnement des administrateurs et des équipes lors de réunions ou d’évènements. Elle gère les aspects protocolaires liés à un évènement transport, dès lors que la présidence ou un administrateur doit y participer.
La direction du cabinet prend également une part importante dans les affaires publiques avec une défense des intérêts de l’établissement devant la commission européenne et les Parlements français et européen. La direction du cabinet gère et organise la représentation d’Île-de-France Mobilités dans les instances internationales.
Missions / conditions d'exercice
Sous la responsabilité hiérarchique du directeur de cabinet – secrétaire du conseil et de son adjoint, le ou la titulaire du poste aura pour mission l’encadrement du pôle relations institutionnelles et l’optimisation du traitement des évènements où le cabinet est impliqué :
Mission n°1 : Animer et encadrer une équipe de 4 agents. Assurer la relation du pôle avec les autres équipes de l’établissement. Formaliser des processus et optimiser l’organisation du pôle.
Mission n°2 : Assurer la coordination des événements institutionnels, comme les inaugurations et veiller à la bonne représentation d’Île-de-France Mobilités (préparation des éléments de langage, organisation en relation avec les opérateurs, présence sur les lieux…), il-elle veille au respect des exigences protocolaires, en lien avec les différents intervenants (choix des représentants, ordres de prise de parole…)
Mission n°3 : Participe à la défense des intérêts d’Île-de-France Mobilités auprès des instances françaises (Parlement, cabinets ministériels…) et européennes (commission, Parlement…), il-elle s’appuie sur les équipes en place et coordonne l’action au sein d’Île-de-France Mobilités.
Mission n°4 : Participe à la gestion des relations internationales (organisation de l’accueil de délégations étrangères, organisation des représentations pour les évènements internationaux et aux seins des organismes dont Île-de-France Mobilités est membre…) dans un objectif de partage d’expérience et valorisation de l’établissement. Il-elle organise une coordination interne au sein d’Île-de-France Mobilités.
Mission n°1 : Animer et encadrer une équipe de 4 agents. Assurer la relation du pôle avec les autres équipes de l’établissement. Formaliser des processus et optimiser l’organisation du pôle.
Mission n°2 : Assurer la coordination des événements institutionnels, comme les inaugurations et veiller à la bonne représentation d’Île-de-France Mobilités (préparation des éléments de langage, organisation en relation avec les opérateurs, présence sur les lieux…), il-elle veille au respect des exigences protocolaires, en lien avec les différents intervenants (choix des représentants, ordres de prise de parole…)
Mission n°3 : Participe à la défense des intérêts d’Île-de-France Mobilités auprès des instances françaises (Parlement, cabinets ministériels…) et européennes (commission, Parlement…), il-elle s’appuie sur les équipes en place et coordonne l’action au sein d’Île-de-France Mobilités.
Mission n°4 : Participe à la gestion des relations internationales (organisation de l’accueil de délégations étrangères, organisation des représentations pour les évènements internationaux et aux seins des organismes dont Île-de-France Mobilités est membre…) dans un objectif de partage d’expérience et valorisation de l’établissement. Il-elle organise une coordination interne au sein d’Île-de-France Mobilités.
Profils recherchés
Le candidat devra pouvoir justifier :
· d’une aptitude managériale pour encadrer une équipe ;
· d’une forte capacité d’analyse, de synthèse et d’expression (écrite et orale) ;
· de compétences avérées d’organisation et d’adaptation (anticipation, réactivité, gestion des priorités, disponibilité)
· de compétences relationnelles et pédagogiques pour animer le travail transversal ;
· ;
· d’une bonne connaissance des interlocuteurs publics franciliens : élus, collectivités territoriales, opérateurs de transports, organismes partenaires, administrations etc…
· d’une connaissance des enjeux relatifs aux transports et aux déplacements en Ile-de-France ;
· d’une maîtrise de l’anglais.
· d’une aptitude managériale pour encadrer une équipe ;
· d’une forte capacité d’analyse, de synthèse et d’expression (écrite et orale) ;
· de compétences avérées d’organisation et d’adaptation (anticipation, réactivité, gestion des priorités, disponibilité)
· de compétences relationnelles et pédagogiques pour animer le travail transversal ;
· ;
· d’une bonne connaissance des interlocuteurs publics franciliens : élus, collectivités territoriales, opérateurs de transports, organismes partenaires, administrations etc…
· d’une connaissance des enjeux relatifs aux transports et aux déplacements en Ile-de-France ;
· d’une maîtrise de l’anglais.
Contact et modalités de candidature
Contact
0147532800
Informations complémentaires
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https://www.iledefrance-mobilites.fr/decouvrir/nous-rejoindre
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Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.