Chargé de scolarité F-H
Offre n° O075250601400539
Publiée le 20/06/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
75019 PARIS, Paris
Poste à pourvoir le
01/09/2025
Date limite de candidature
31/07/2025
Type d'emploi
Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent
Durée de la mission
12 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Au sein d'une équipe administrative de cinq personnes, vous serez en charge de la gestion d'un niveau de formation du cycle d'ingénieur en génie urbain, sous statut d'étudiant et sous statut d'apprenti, totalisant 120 élèves. Vous travaillerez en lien étroit avec deux enseignants-chercheurs, responsables académiques de semestre. Vous serez l'interlocuteur - interlocutrice identifiée des élèves pour toutes les questions relatives à leur scolarité et à leurs conditions d'études. Vous serez un relais d'information auprès des intervenants, notamment vacataires, et ferez le lien avec les autres services de l'école pour assurer le bon fonctionnement des enseignements. Cette activité s'appuie sur les ressources et référentiels de l'Université Gustave Eiffel, dont l'École des ingénieurs de la Ville de Paris est membre fondateur.
Le recrutement est ouvert pour un CDD d'un an en renfort de l'équipe en raison d'une absence programmée.
Le recrutement est ouvert pour un CDD d'un an en renfort de l'équipe en raison d'une absence programmée.
Missions / conditions d'exercice
Vous aurez à assurer les missions principales suivantes :
Gestion des formations
- Gérer les inscriptions pédagogiques (par groupe, par matière...)
- Planifier les cours
- Suivre la scolarité des élèves et notamment leurs périodes de stage, mobilité, césure etc.
- Assurer le contrôle d'assiduité, particulièrement pour les alternants
- Organiser les examens et les jurys de soutenance
- Participer à la préparation des commissions et conseils, notamment par la collecte des résultats des évaluations (notes et/ou évaluation des acquis d'apprentissage)
- Comptabiliser et documenter les heures d'enseignement des intervenants vacataires
Accueil et orientation
- Être l'interlocuteur privilégié des élèves pour toutes les questions liées à leur parcours scolaire et à leurs conditions d'études
- Contribuer à la qualité de vie scolaire des élèves en veillant au respect du règlement intérieur, à la prise en compte des situations particulières (situations de handicap notamment), au risque de décrochage
- Recueillir les besoins des intervenants, notamment vacataires, pour la bonne tenue des cours et fait le lien avec les services de l'École
Vie du service
- En tant qu'utilisateur, participer au déploiement du logiciel de gestion de scolarité Pégase, dans le cadre d'une démarche globale de l'Université Gustave Eiffel
- Contribuer à la mise en place et à l'utilisation des différents outils nécessaires pour le suivi de la scolarité des étudiants
Si votre pratique de la langue anglaise le permet, vous pourrez vous voir confier la gestion du semestre international Urban Planning
La Ville de Paris et le CASVP accompagnent leurs agentes et agents en situation de handicap. Elle met en place des aménagements à toutes les étapes de leur carrière et quelles que soient les particularités de leur poste.
Application des accords de temps de travail et télétravail de la Ville de Paris.
Titres restaurant
A titre indicatif, le montant net mensuel moyen, avant impôt, dans le corps des secrétaires administratifs de l'administration parisienne, s'élève à 2 158,37? (avec 5 ans d'expériences).
Gestion des formations
- Gérer les inscriptions pédagogiques (par groupe, par matière...)
- Planifier les cours
- Suivre la scolarité des élèves et notamment leurs périodes de stage, mobilité, césure etc.
- Assurer le contrôle d'assiduité, particulièrement pour les alternants
- Organiser les examens et les jurys de soutenance
- Participer à la préparation des commissions et conseils, notamment par la collecte des résultats des évaluations (notes et/ou évaluation des acquis d'apprentissage)
- Comptabiliser et documenter les heures d'enseignement des intervenants vacataires
Accueil et orientation
- Être l'interlocuteur privilégié des élèves pour toutes les questions liées à leur parcours scolaire et à leurs conditions d'études
- Contribuer à la qualité de vie scolaire des élèves en veillant au respect du règlement intérieur, à la prise en compte des situations particulières (situations de handicap notamment), au risque de décrochage
- Recueillir les besoins des intervenants, notamment vacataires, pour la bonne tenue des cours et fait le lien avec les services de l'École
Vie du service
- En tant qu'utilisateur, participer au déploiement du logiciel de gestion de scolarité Pégase, dans le cadre d'une démarche globale de l'Université Gustave Eiffel
- Contribuer à la mise en place et à l'utilisation des différents outils nécessaires pour le suivi de la scolarité des étudiants
Si votre pratique de la langue anglaise le permet, vous pourrez vous voir confier la gestion du semestre international Urban Planning
La Ville de Paris et le CASVP accompagnent leurs agentes et agents en situation de handicap. Elle met en place des aménagements à toutes les étapes de leur carrière et quelles que soient les particularités de leur poste.
Application des accords de temps de travail et télétravail de la Ville de Paris.
Titres restaurant
A titre indicatif, le montant net mensuel moyen, avant impôt, dans le corps des secrétaires administratifs de l'administration parisienne, s'élève à 2 158,37? (avec 5 ans d'expériences).
Profils recherchés
Le poste requiert une maîtrise de la suite bureautique, notamment Excel, une aisance avec les outils informatiques, ainsi qu'une bonne capacité à structurer un processus administratif et à hiérarchiser les priorités, dans un calendrier contraint. Une expérience confirmée sur des fonctions équivalentes dans un établissement d'enseignement supérieur, ainsi qu'une connaissance du logiciel Hyperplanning, seraient appréciées.
Le poste est télétravaillable sur la base d'un jour fixe par semaine. La présence à 8h peut être requise en période scolaire, par roulement au sein de l'équipe.
Sélection sur dossier (CV+LM) et entretiens. Il est prévu deux entretiens dont au moins un sur site.
Le poste est télétravaillable sur la base d'un jour fixe par semaine. La présence à 8h peut être requise en période scolaire, par roulement au sein de l'équipe.
Sélection sur dossier (CV+LM) et entretiens. Il est prévu deux entretiens dont au moins un sur site.
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
sadia.mameri@eivp-paris.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.