Le/ la responsable Communication et événementiel participe à la stratégie et pilote la mise en œuvre du plan de communication et événementiel du Syndicat. Il contribue à la promotion et au développement du Syndicat.
Il/elle est responsable de la Communication, des supports et des évènements du Syndicat.
Il/elle pilote et coordonne les actions et projets de communication et évenementiel qui lui sont confiés depuis la prise de brief jusqu’à l’évaluation finale.
Il/ elle s’assure de la réussite des projets mis en œuvre et met à disposition toute son expérience, sa capacité d’initiative et ses connaissances pour fédérer l’ensemble des acteurs impliqués (internes et/ou externes).
Il/ elle est responsable des réseaux : internet, linkedin, youtube, Intranet, etc

Missions principales
Sous l’autorité de la direction et en collaboration avec l’ensemble de l’équipe, le/la Responsable Communication Evénementiel a en charge les missions suivantes :
Il- elle contribue au développement du Syndicat en veillant à l’adéquation entre les actions de communication, les évènements et le plan stratégique du SYNDICAT :

- Participation à la définition de la stratégie Communication/ évènementielle
- Force de proposition sur les thématiques Communication/ évènementielle
- Responsable de la mise en œuvre de la politique Communication/ évènementielle
- Assure l’animation du plan de Communication/ évènementiel du Syndicat

Il- elle assure la promotion du Syndicat, de sa centrale d’achat et de l’école du funéraire du SIFUREP
- Propose et pilote le plan de Communication et Evènementiel
- Travaille en relation étroite avec l’ensemble de l’équipe, des prestataires, etc
- Responsable de la conception, de la création, de l’organisation logistique, de la gestion financière et de la bonne exécution des évènements/ des actions de communication, en collaboration avec les parties prenantes et notamment les commanditaires (clients internes)

Il- elle pilote et met en œuvre (pour la communication et les événements) :
- Briefing et pilotage du travail de l’agence conseil et de l’ensemble des prestataires
- Proposition et mise en œuvre des moyens (digital, réseaux sociaux, relations presse, iconographie, événementiel, achat media…) permettant de répondre aux objectifs de communication énoncés
- Conception des outils de communication (brief créa, rédaction des textes…) et suivi de leur réalisation, en lien avec les prestataires et/ou les équipes internes
- Animation du réseau de rédacteurs (internes) de contenus
- Suivi du budget
- Suivi du planning et respect des échéances fixées

Il- elle propose des actions de communication/ des évènements via :
- Le CRM et l EXTRANET
- Webconférences, colloque, salons, séminaire, etc
- Les réseaux sociaux (Linkedin, Youtube, Site INTERNET, etc)
- L’INTRANET (communication interne)

- Il (elle) est responsable du SI COMM (INTRANET, INTERNET, RESEAUX SOCIAUX, PLATEFORMES SALONS)
- Garant de la qualité des données de son périmètre et globalement de l’ensemble des données et de la bonne utilisation par les membres de l’équipe
- Assure la chefferie de projet, le suivi des évolutions, des pratiques, des modes opératoire
- S’assure de l’information/ la formation des membres de l’équipe et de l’application des consignes

-Il- elle est contributeur actif de la démarche qualité et des certifications :
- Participe à la mise en place de la démarche qualité et des certifications
- Rédige ses processus et procédures de travail
- Responsable de la qualité de la relation, de la qualité du traitement des demandes et des actions sur son périmètre de responsabilité
- Pratique le retour d’expérience dans le cadre de l’amélioration continue

-Il- elle pilote globalement son activité et travaille en collaboration avec l’ensemble des parties prenantes (internes et externes) :
- Manage ses collaborateurs, ses prestataires, ses projets, etc
- Assure la rédaction et le suivi des marchés en lien avec son périmètre d’activité en collaboration étroite avec le/ la responsable de la commande publique et des affaires juridiques,
- Pilote son budget et ses indicateurs,
- Responsable des données de son périmètre d’activité (SI COMM / tous logiciels),
- Responsable de la production de notes, d’affaires, de présentations, d’études, (etc.), d’analyses de données et de leur promotion en interne ou externe,
- Prend la parole en public, anime et participe aux instances et à des évènements du syndicat (Séminaires du Personnel/ Colloque/ Webconf),
- Gère ses relations avec les élus, les agents, les prestataires, etc
- Participe au bon fonctionnement du collectif et veille à la remontée d’information auprès de sa hiérarchie dans une démarche constructive et collaborative,