Assistant de direction
Offre n° O075250918000783
Publiée le 18/09/2025
Synthèse de l'offre
Site web de l'employeur
Lieu de travail
30 RUE PAUL MEURICE, Paris
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
Entre 1900€ et 2500€
Descriptif de l'emploi
En lien direct avec le Directeur général de la Caisse des écoles, vous lui apporterez une assistance permanente en termes d'organisation professionnelle, de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et suivi de dossiers. Vous assurerez également l’accueil physique et téléphonique de la Caisse des écoles.
Vous serez aussi en relations avec la directrice des Ressources Humaines, la directrice des finances, du directeur d’exploitation, de la directrice de la restauration, de l’innovation et de la communication, les Chefs de service membres du Comité de Direction, les agents de la Caisse des Ecoles, les partenaires institutionnels ou fournisseurs et le public.
Vous serez aussi en relations avec la directrice des Ressources Humaines, la directrice des finances, du directeur d’exploitation, de la directrice de la restauration, de l’innovation et de la communication, les Chefs de service membres du Comité de Direction, les agents de la Caisse des Ecoles, les partenaires institutionnels ou fournisseurs et le public.
Missions / conditions d'exercice
Organisation de la vie professionnelle du Directeur général et de l’équipe de direction de la Caisse des Ecoles
Organiser l'agenda et prendre des rendez-vous en fonction des priorités du cadre
Rappeler les informations importantes et transmettre les messages
Suivre les projets et activités de la direction (tableaux de bord, mise en place d’outils de planification et de suivi)
Rechercher et diffuser les informations, synthétiser les nombreux sujets
Echanger régulièrement avec les chefs de service et les membres du Secrétariat Général
Organisation et planification des réunions
Activités principales :
Ce profil de poste peut évoluer en fonction des tâches et missions dévolues et confiées au service.
OBJECTIFS :
En lien direct avec le Directeur général de la Caisse des écoles, vous lui apporterez une assistance permanente en termes d'organisation professionnelle, de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et suivi de dossiers. Vous assurerez également l’accueil physique et téléphonique de la Caisse des écoles.
Vous serez aussi en relations avec la directrice des Ressources Humaines, la directrice des finances, du directeur d’exploitation, de la directrice de la restauration, de l’innovation et de la communication, les Chefs de service membres du Comité de Direction, les agents de la Caisse des Ecoles, les partenaires institutionnels ou fournisseurs et le public.
MISSIONS :
Organisation de la vie professionnelle du Directeur général et de l’équipe de direction de la Caisse des Ecoles
Organiser l'agenda et prendre des rendez-vous en fonction des priorités du cadre
Rappeler les informations importantes et transmettre les messages
Suivre les projets et activités de la direction (tableaux de bord, mise en place d’outils de planification et de suivi)
Rechercher et diffuser les informations, synthétiser les nombreux sujets
Echanger régulièrement avec les chefs de service et les membres du Secrétariat Général
Organisation et planification des réunions
Respecter les délais de transmission de documents avant les réunions
Rédiger les ordres du jour en concertation avec le cadre
Préparer les différentes instances
Prioriser les besoins et demandes
Réalisation et mise en forme de travaux de bureautique
Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers
Réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers
Synthétiser et créer les comptes rendus des réunions
Accueil téléphonique et physique au secrétariat
Renseigner les interlocuteurs et relayer si nécessaire vers l'interlocuteur compétent
Adapter son discours en fonction de l'interlocuteur
Recevoir, filtrer et transmettre les messages téléphoniques et les courriers informatiques
Identifier et qualifier les demandes (degré d’urgence, besoin réel, renseigner, transmettre la demande au service compétent)
Etablir les commandes de fournitures, de consommables et vérifier la conformité des livraisons
Organiser l'agenda et prendre des rendez-vous en fonction des priorités du cadre
Rappeler les informations importantes et transmettre les messages
Suivre les projets et activités de la direction (tableaux de bord, mise en place d’outils de planification et de suivi)
Rechercher et diffuser les informations, synthétiser les nombreux sujets
Echanger régulièrement avec les chefs de service et les membres du Secrétariat Général
Organisation et planification des réunions
Activités principales :
Ce profil de poste peut évoluer en fonction des tâches et missions dévolues et confiées au service.
OBJECTIFS :
En lien direct avec le Directeur général de la Caisse des écoles, vous lui apporterez une assistance permanente en termes d'organisation professionnelle, de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et suivi de dossiers. Vous assurerez également l’accueil physique et téléphonique de la Caisse des écoles.
Vous serez aussi en relations avec la directrice des Ressources Humaines, la directrice des finances, du directeur d’exploitation, de la directrice de la restauration, de l’innovation et de la communication, les Chefs de service membres du Comité de Direction, les agents de la Caisse des Ecoles, les partenaires institutionnels ou fournisseurs et le public.
MISSIONS :
Organisation de la vie professionnelle du Directeur général et de l’équipe de direction de la Caisse des Ecoles
Organiser l'agenda et prendre des rendez-vous en fonction des priorités du cadre
Rappeler les informations importantes et transmettre les messages
Suivre les projets et activités de la direction (tableaux de bord, mise en place d’outils de planification et de suivi)
Rechercher et diffuser les informations, synthétiser les nombreux sujets
Echanger régulièrement avec les chefs de service et les membres du Secrétariat Général
Organisation et planification des réunions
Respecter les délais de transmission de documents avant les réunions
Rédiger les ordres du jour en concertation avec le cadre
Préparer les différentes instances
Prioriser les besoins et demandes
Réalisation et mise en forme de travaux de bureautique
Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers
Réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers
Synthétiser et créer les comptes rendus des réunions
Accueil téléphonique et physique au secrétariat
Renseigner les interlocuteurs et relayer si nécessaire vers l'interlocuteur compétent
Adapter son discours en fonction de l'interlocuteur
Recevoir, filtrer et transmettre les messages téléphoniques et les courriers informatiques
Identifier et qualifier les demandes (degré d’urgence, besoin réel, renseigner, transmettre la demande au service compétent)
Etablir les commandes de fournitures, de consommables et vérifier la conformité des livraisons
Profils recherchés
Compétences:
N°1 Connaissance générale du domaine administratif.
N°2 Connaissance et mise en œuvre l’ensemble des procédures de gestion administrative
N°3 Une expérience significative de deux ans sur poste similaire
Savoirs-faire:
N°1 Connaissances approfondies du statut de la fonction publique territoriale
N°2 Règles de l'expression orale et écrite de qualité
N°3 Maîtrise des logiciels Word, Excel et Outlook
N°4 Techniques de secrétariat (prise de notes, compte-rendu, etc.)
N°5 Règles d'orthographe, syntaxe et grammaire
Qualités requises:
N°1 Savoir établir une relation de confiance avec le cadre, aptitudes au travail en équipe et capacités relationnelles développées
N°2 Être autonome, rigoureux, organisé
N°3 Avoir le sens de l’accueil et de l’écoute
N°4 Être disponible, motivé, dynamique et ponctuel
N°5 Devoir de réserve, obligation de discrétion et confidentialité des informations détenues
N°6 Savoir respecter les délais
N°1 Connaissance générale du domaine administratif.
N°2 Connaissance et mise en œuvre l’ensemble des procédures de gestion administrative
N°3 Une expérience significative de deux ans sur poste similaire
Savoirs-faire:
N°1 Connaissances approfondies du statut de la fonction publique territoriale
N°2 Règles de l'expression orale et écrite de qualité
N°3 Maîtrise des logiciels Word, Excel et Outlook
N°4 Techniques de secrétariat (prise de notes, compte-rendu, etc.)
N°5 Règles d'orthographe, syntaxe et grammaire
Qualités requises:
N°1 Savoir établir une relation de confiance avec le cadre, aptitudes au travail en équipe et capacités relationnelles développées
N°2 Être autonome, rigoureux, organisé
N°3 Avoir le sens de l’accueil et de l’écoute
N°4 Être disponible, motivé, dynamique et ponctuel
N°5 Devoir de réserve, obligation de discrétion et confidentialité des informations détenues
N°6 Savoir respecter les délais
Contact et modalités de candidature
Contact
0153391675
Informations complémentaires
CV et lettre de motivation à transmettre à Mme Brahmi, DRH, et Monsieur Dutard, Secrétaire Général de l'établissement
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.