CHARGE(E) DE SCOLARITE F/H
Offre n° O075251215001056
Publiée le 15/12/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
75014 PARIS, Paris
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Vous serez placé (e) sous l'autorité de la Secrétaire Générale du Conservatoire et du Directeur.
Les Conservatoires Municipaux d'Arrondissement de la Ville de Paris, établis en régie directe, ont pour mission de dispenser un enseignement de la musique, de la danse et de l'art dramatique, conduisant à une pratique amateur autonome.
Le conservatoire Darius Milhaud compte 1400 élèves inscrits environ. L'équipe enseignante est constituée de 120 professeurs environ. L'équipe administrative regroupe 13 personnes dont trois dédiées à la scolarité. Le Conservatoire du 14e arrondissement a en outre une programmation culturelle diversifiée avec l'organisation presque quotidienne de diverses manifestations. Le directeur encadre l'ensemble des équipes, enseignante et administrative.
Les Conservatoires Municipaux d'Arrondissement de la Ville de Paris, établis en régie directe, ont pour mission de dispenser un enseignement de la musique, de la danse et de l'art dramatique, conduisant à une pratique amateur autonome.
Le conservatoire Darius Milhaud compte 1400 élèves inscrits environ. L'équipe enseignante est constituée de 120 professeurs environ. L'équipe administrative regroupe 13 personnes dont trois dédiées à la scolarité. Le Conservatoire du 14e arrondissement a en outre une programmation culturelle diversifiée avec l'organisation presque quotidienne de diverses manifestations. Le directeur encadre l'ensemble des équipes, enseignante et administrative.
Missions / conditions d'exercice
Vos missions s'inscrivent dans la démarche qualité de la Ville de Paris, "Vous simplifier Paris", qui a pour objectif d'améliorer l'expérience du service public et de simplifier les demandes (en savoir plus : https://www.paris.fr/pages/la-qualite-de-service-une-priorite-quotidienne-de-la-ville-de-paris-22320)
Contexte hiérarchique : Sous l'autorité de la Secrétaire Générale du Conservatoire.
Mission en collaboration avec l'équipe pédagogique.
En lien fonctionnel avec la coordinatrice du pôle scolarité, les conseillères aux études, les coordinateurs et les professeurs, vous assurez les missions suivantes :
Missions principales :
Suivi de la scolarité et du parcours pédagogique des élèves :
· Assurer la gestion de la scolarité des élèves inscrits en cycle spécialisé théâtre (en priorité), ainsi qu'en musique, danse et théâtre pour les 1ers, 2nd et 3e cycles.
· Mettre à jour des données dans le logiciel Arabesque : attribution des cours, saisie des plannings et des évaluations, édition et envoi des bulletins semestriels en collaboration avec les autres chargés de scolarité
· Veiller à la bonne organisation et à la fiabilité des emplois du temps.
Gestion des parcours spécifiques et des réorientations :
· Accompagnement administratif des cursus renforcés, classes à horaires aménagés, réorientations et suivi individualisé des élèves.
Organisation des évaluations :
· Assurer l'organisation et le suivi du recrutement des jurys d'examen, pour l'ensemble des cycles et disciplines, en lien avec les équipes pédagogiques et administratives.
· Veiller au bon déroulement logistique et administratif des évaluations.
Gestion absences et des annulations de cours :
· Suivi des absences des élèves. En cas d'absence de professeur, information des familles et coordination avec la direction pour la réorganisation éventuelle du cours (report, remplacement, etc.).
Accueil et information des usagers :
· Assurer l'information des usagers sur les questions de scolarité : accueil individualisé, participation aux réunions destinées aux parents, gestion des échanges par mail.
Missions secondaires
L'agent sera amené à effectuer d'autres tâches en fonction des besoins du service, des périodes et de l'évolution des pratiques, notamment en appui à l'action culturelle.
La Ville de Paris et le CASVP accompagnent leurs agentes et agents en situation de handicap. Elle met en place des aménagements à toutes les étapes de leur carrière et quelles que soient les particularités de leur poste.
Le conservatoire est ouvert au public les lundi, mardi et mercredi de 9h15h à 21h30, les jeudi et vendredi de 9h15 à 22h, le samedi de 9h15 à 18h30. L'activité de ce poste s'organise du lundi au vendredi en veillant à la présence quotidienne d'un des chargés de scolarité jusqu'à 18h30. Une permanence est à assurer 3 à 4 samedis par an. Le rythme d'activité des conservatoires conduit à ce que l'ensemble des agents bénéficie de congés durant les congés scolaires et notamment de 5 à 6 semaines consécutives en juillet et août.
Le poste est éligible au télétravail à raison d'un jour par semaine, sous réserve des nécessités de service. Pics d'activité en juin, septembre et octobre.
- Immersion dans le milieu culturel
- Contact avec les enseignants, leurs projets pédagogiques et artistiques
- Beaucoup de relationnels au sein d'une équipe dynamique
Votre rémunération à titre indicatif, montant net mensuel avant impôt :
- Débutant (ou junior) : 1908€
- Confirmé titulaire Fonction Publique : 2250€
Contexte hiérarchique : Sous l'autorité de la Secrétaire Générale du Conservatoire.
Mission en collaboration avec l'équipe pédagogique.
En lien fonctionnel avec la coordinatrice du pôle scolarité, les conseillères aux études, les coordinateurs et les professeurs, vous assurez les missions suivantes :
Missions principales :
Suivi de la scolarité et du parcours pédagogique des élèves :
· Assurer la gestion de la scolarité des élèves inscrits en cycle spécialisé théâtre (en priorité), ainsi qu'en musique, danse et théâtre pour les 1ers, 2nd et 3e cycles.
· Mettre à jour des données dans le logiciel Arabesque : attribution des cours, saisie des plannings et des évaluations, édition et envoi des bulletins semestriels en collaboration avec les autres chargés de scolarité
· Veiller à la bonne organisation et à la fiabilité des emplois du temps.
Gestion des parcours spécifiques et des réorientations :
· Accompagnement administratif des cursus renforcés, classes à horaires aménagés, réorientations et suivi individualisé des élèves.
Organisation des évaluations :
· Assurer l'organisation et le suivi du recrutement des jurys d'examen, pour l'ensemble des cycles et disciplines, en lien avec les équipes pédagogiques et administratives.
· Veiller au bon déroulement logistique et administratif des évaluations.
Gestion absences et des annulations de cours :
· Suivi des absences des élèves. En cas d'absence de professeur, information des familles et coordination avec la direction pour la réorganisation éventuelle du cours (report, remplacement, etc.).
Accueil et information des usagers :
· Assurer l'information des usagers sur les questions de scolarité : accueil individualisé, participation aux réunions destinées aux parents, gestion des échanges par mail.
Missions secondaires
L'agent sera amené à effectuer d'autres tâches en fonction des besoins du service, des périodes et de l'évolution des pratiques, notamment en appui à l'action culturelle.
La Ville de Paris et le CASVP accompagnent leurs agentes et agents en situation de handicap. Elle met en place des aménagements à toutes les étapes de leur carrière et quelles que soient les particularités de leur poste.
Le conservatoire est ouvert au public les lundi, mardi et mercredi de 9h15h à 21h30, les jeudi et vendredi de 9h15 à 22h, le samedi de 9h15 à 18h30. L'activité de ce poste s'organise du lundi au vendredi en veillant à la présence quotidienne d'un des chargés de scolarité jusqu'à 18h30. Une permanence est à assurer 3 à 4 samedis par an. Le rythme d'activité des conservatoires conduit à ce que l'ensemble des agents bénéficie de congés durant les congés scolaires et notamment de 5 à 6 semaines consécutives en juillet et août.
Le poste est éligible au télétravail à raison d'un jour par semaine, sous réserve des nécessités de service. Pics d'activité en juin, septembre et octobre.
- Immersion dans le milieu culturel
- Contact avec les enseignants, leurs projets pédagogiques et artistiques
- Beaucoup de relationnels au sein d'une équipe dynamique
Votre rémunération à titre indicatif, montant net mensuel avant impôt :
- Débutant (ou junior) : 1908€
- Confirmé titulaire Fonction Publique : 2250€
Profils recherchés
- Sens du service public et engagement sur la qualité de la relation à l'usager.
- Capacité à s'adapter et communiquer au sein d'une équipe composée de trois chargés de scolarité.
- Autonomie, disponibilité et capacité d'initiative
- Rigueur, sens de l'organisation, de l'initiative et de la responsabilité.
- Capacité à travailler dans un environnement animé de jeunes enfants et d'adolescents.
- Goût du contact avec les usagers.
- Polyvalence Intérêt pour les questions pédagogiques et artistiques.
Connaissances professionnelles :
- Aisance et maîtrise de l'outil informatique : Suite Office, Internet, Intranet, apprentissage d'un logiciel professionnel Arabesque
- Élaboration de tableaux de bords
- Capacités rédactionnelles et aptitude à la synthèse d'informations.
Deux entretiens. Le premier avec la secrétaire générale et la coordinatrice du pôle de scolarité, le second en présence de la secrétaire générale, du directeur, éventuellement des conseillères aux études.
- Capacité à s'adapter et communiquer au sein d'une équipe composée de trois chargés de scolarité.
- Autonomie, disponibilité et capacité d'initiative
- Rigueur, sens de l'organisation, de l'initiative et de la responsabilité.
- Capacité à travailler dans un environnement animé de jeunes enfants et d'adolescents.
- Goût du contact avec les usagers.
- Polyvalence Intérêt pour les questions pédagogiques et artistiques.
Connaissances professionnelles :
- Aisance et maîtrise de l'outil informatique : Suite Office, Internet, Intranet, apprentissage d'un logiciel professionnel Arabesque
- Élaboration de tableaux de bords
- Capacités rédactionnelles et aptitude à la synthèse d'informations.
Deux entretiens. Le premier avec la secrétaire générale et la coordinatrice du pôle de scolarité, le second en présence de la secrétaire générale, du directeur, éventuellement des conseillères aux études.
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Mme Claire PERRIN-ERNOULT, secrétaire générale
Mail : claire.perrin-ernoult@paris.fr
Mail : claire.perrin-ernoult@paris.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.