Assistant(e) de récolement à la Maison de Victor Hugo
Offre n° O075260209001403
Publiée le 09/02/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
6 Place des Vosges, Paris
Poste à pourvoir le
11/06/2026
Date limite de candidature
12/03/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Culture >
Politiques territoriales d'action culturelle
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Paris Musées, établissement public administratif réunissant plus de 1 000 agents, regroupe les 12 musées et 2 sites patrimoniaux de la Ville de Paris. Premier réseau de musées en Europe, Paris Musées a pour missions la valorisation, la conservation et la diffusion des collections des musées municipaux. Les musées et sites de Paris Musées mettent en œuvre une programmation ambitieuse d’expositions, accompagnée d’une offre culturelle et d’une médiation à destination de tous les publics.
*Les 12 musées et les 2 sites patrimoniaux sont la Maison de Balzac, le musée Bourdelle, le musée Carnavalet-Musée d’Histoire de la Ville de Paris, la Crypte archéologique de l’Ile de la Cité, les Catacombes de Paris, le musée Cernuschi, le musée Cognacq-Jay, le Palais Galliera, le musée d’Art moderne de Paris, le musée de la Libération de Paris – musée du Général Leclerc-musée Jean Moulin, le Petit Palais-musée des Beaux-Arts de la Ville de Paris, les maisons de Victor Hugo à Paris et à Guernesey, le musée de la Vie romantique et le musée Zadkine.
*Les 12 musées et les 2 sites patrimoniaux sont la Maison de Balzac, le musée Bourdelle, le musée Carnavalet-Musée d’Histoire de la Ville de Paris, la Crypte archéologique de l’Ile de la Cité, les Catacombes de Paris, le musée Cernuschi, le musée Cognacq-Jay, le Palais Galliera, le musée d’Art moderne de Paris, le musée de la Libération de Paris – musée du Général Leclerc-musée Jean Moulin, le Petit Palais-musée des Beaux-Arts de la Ville de Paris, les maisons de Victor Hugo à Paris et à Guernesey, le musée de la Vie romantique et le musée Zadkine.
Missions / conditions d'exercice
Finalité du poste :
L’assistant(e) de conservation doit, en étroite collaboration avec l’équipe permanente du musée, participer aux opérations d’informatisation des collections de lettres autographes et manuscrits, par le biais de la base de données collective des musées de la Ville de Paris, Axiell.
Principales missions :
Sous la responsabilité du Directeur d’établissement et au sein de la coordination du pôle documentaire (bibliothèque – manuscrits – archives – documentation) :
- Effectuer le classement et la vérification du bon état des manuscrits, selon les règles de conservation.
Informatiser le fonds (incluant, outre la création documentée des nouvelles fiches, la vérification, correction, complément et enrichissement ainsi que les recherches afférentes des fiches existantes).
- Participer aux opérations de numérisations, organisation et suivi des séances de prises de vues.
- Participer aux opérations de récolement et post-récolement.
- Effectuer la transcription de lettres et manuscrits et intégration des textes transcrits sur les fiches informatiques.
- Dans le cadre des projets du musées (expositions, accrochages, publications) : participer aux recherches documentaires et à l’information sur la collection de manuscrits, préparer et mettre en place des manuscrits pour leur présentation.
- Effectuer le dépouillement et suivi des catalogues de vente d’autographes.
Sous la responsabilité de la coordonnatrice du pôle documentaire, certaines tâches peuvent être confiée ou partagées selon les nécessités du service.
Notamment – outre l’accueil des chercheurs et les réponses à leurs demandes écrites dans le domaine de la correspondance manuscrite – l’accueil éventuel des lecteurs afin d’assurer par roulement une permanence quand cela est nécessaire.
L’assistant(e) de conservation doit, en étroite collaboration avec l’équipe permanente du musée, participer aux opérations d’informatisation des collections de lettres autographes et manuscrits, par le biais de la base de données collective des musées de la Ville de Paris, Axiell.
Principales missions :
Sous la responsabilité du Directeur d’établissement et au sein de la coordination du pôle documentaire (bibliothèque – manuscrits – archives – documentation) :
- Effectuer le classement et la vérification du bon état des manuscrits, selon les règles de conservation.
Informatiser le fonds (incluant, outre la création documentée des nouvelles fiches, la vérification, correction, complément et enrichissement ainsi que les recherches afférentes des fiches existantes).
- Participer aux opérations de numérisations, organisation et suivi des séances de prises de vues.
- Participer aux opérations de récolement et post-récolement.
- Effectuer la transcription de lettres et manuscrits et intégration des textes transcrits sur les fiches informatiques.
- Dans le cadre des projets du musées (expositions, accrochages, publications) : participer aux recherches documentaires et à l’information sur la collection de manuscrits, préparer et mettre en place des manuscrits pour leur présentation.
- Effectuer le dépouillement et suivi des catalogues de vente d’autographes.
Sous la responsabilité de la coordonnatrice du pôle documentaire, certaines tâches peuvent être confiée ou partagées selon les nécessités du service.
Notamment – outre l’accueil des chercheurs et les réponses à leurs demandes écrites dans le domaine de la correspondance manuscrite – l’accueil éventuel des lecteurs afin d’assurer par roulement une permanence quand cela est nécessaire.
Profils recherchés
Profil :
Expérience sur les bases de données documentaires
Bonne connaissance de la vie et de l’œuvre de Victor Hugo ainsi que de son contexte historique et littéraire
Savoir-faire :
Travailler en équipe
Méthodique et rigoureux, esprit de synthèse et bonne capacité d’analyse.
Savoir respecter les protocoles de saisie
Bonne aptitude au déchiffrement des manuscrits
Bon relationnel pour le travail en équipe et avec des intervenants extérieurs
Pratique d’au-moins une langue étrangère
Connaissances :
Connaissances en histoire, archéologie ou histoire de l’art
Connaissances des dispositions légales en matière de récolement des collections
Connaissance des bases de données et systèmes documentaires,
Maîtrise des logiciels informatiques courants
Expérience sur les bases de données documentaires
Bonne connaissance de la vie et de l’œuvre de Victor Hugo ainsi que de son contexte historique et littéraire
Savoir-faire :
Travailler en équipe
Méthodique et rigoureux, esprit de synthèse et bonne capacité d’analyse.
Savoir respecter les protocoles de saisie
Bonne aptitude au déchiffrement des manuscrits
Bon relationnel pour le travail en équipe et avec des intervenants extérieurs
Pratique d’au-moins une langue étrangère
Connaissances :
Connaissances en histoire, archéologie ou histoire de l’art
Connaissances des dispositions légales en matière de récolement des collections
Connaissance des bases de données et systèmes documentaires,
Maîtrise des logiciels informatiques courants
Contact et modalités de candidature
Contact
01 80 05 40 00
Informations complémentaires
1 CV + 1 Ldm
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.