En rejoignant le CNFPT vous intégrez l'établissement public de formation des 1,9 millions d'agents territoriaux. Un établissement à la pointe de la pédagogie, présent sur tout le territoire métropolitain et ultra-marin. Un établissement qui forme aux 250 métiers territoriaux et accompagne les agents dans toutes les étapes de leur carrière. Un établissement qui travaille aux côtés des collectivités locales à leurs transformations.
Travailler au CNFPT, c'est évoluer dans un environnement qui place l'humain au coeur de ses préoccupations ; c'est réussir le défi de former les agents aux métiers de demain.
Rejoindre le CNFPT, c'est faire grandir la fonction publique territoriale et co-construire avec les collectivités locales les réponses aux enjeux d'une société plus durable et plus solidaire.
 
Au sein de la direction des achats et placé sous l'autorité hiérarchique de la cheffe de service marchés de bâtiments, le chargé des achats effectue des achats de toute nature (travaux, fournitures, services) en vue de satisfaire les besoins des directions et structures et contribue à la performance des achats sur le plan qualitatif, économique, juridique et environnemental.
Il conçoit les contrats publics et les dossiers de consultation des entreprises. Il conseille les directions et structures quant à l'évaluation des risques juridiques. Il applique la politique d'achat dans une optique de transparence et gère les procédures de marchés publics en liaison avec les services compétents.
 
Vos missions principales sont les suivantes :
Conseil et assistance aux directions et structures prescriptrices dans l'évaluation et la définition du juste besoin
- Recenser les besoins dans le cadre d'une programmation des achats, en lien avec les prescripteurs,
- Évaluer et mener une analyse critique des besoins avec les services prescripteurs et les formaliser.
Mise en oeuvre des procédures de marchés publics
- Déterminer la procédure de marché à mettre en oeuvre et le planning associé, le suivre et l'adapter le cas échéant,
- Rédiger des pièces du dossier de consultation des entreprises, en lien étroit avec les prescripteurs, élaborer des grilles de notation des offres,
- Participer à l'analyse, la négociation si la procédure le permet, et la sélection des offres en collaboration avec le service concerné, analyser les rapports d'analyse des offres transmis par les prescripteurs.
Instruction administrative et technique des dossiers
- Vérifier les pièces constitutives d'un dossier (éligibilité, conformité, etc.),
- Réceptionner et ouvrir les plis, contrôler les pièces constitutives, de l'offre,
- Conduire des recherches techniques, juridiques et des vérifications administratives,
- Rédiger ou participer à la rédaction de procès-verbaux, de rapports d'analyse, en collaboration avec les services compétents,
- Rédiger et envoyer les courriers (demandes de pièces complémentaires, rejets, attributions, motifs de rejets, etc.),
- Rédiger des délibérations pour le conseil d'administration,
- Préparer les actes de la notification.
Suivi de l'exécution des marchés
- Rappeler le contenu des DCE et les conditions d'exécution des marchés aux prescripteurs et aux gestionnaires comptables,
- Rédiger des avenants, actes de sous-traitance, nantissement, courriers,
- Réalisation de l'archivage des dossiers de marchés publics.
Participation à la définition des stratégies d'achats à mettre en oeuvre par le service sous la responsabilité de la cheffe de service
- Être force de proposition pour identifier des stratégies d'achats à mettre en oeuvre dans le périmètre des marchés passés par le service,
- Être une ressource pédagogique auprès des directions et structures afin de diffuser et renforcer la culture achats, en apportant conseil et appui méthodologique,
- Participer à l'animation du réseau des achats.
Mise en oeuvre de stratégies d'achats adaptées avec le concours des directions et des délégations
- Accompagner la prise en compte de la transition écologique dans l'expression des besoins, les spécifications techniques, les conditions d'exécution des prestations et la notation des offres,
- Accompagner et conseiller dans le domaine des stratégies de sourcing lorsque cette stratégie est nécessaire ou adaptée compte tenue de la famille d'achats et de son positionnement dans la cartographie des achats,
- Accompagner et conseiller dans le domaine des stratégies de négociations afin d'optimiser les achats tant sur le plan technique qu'économique en préparant et en conduisant des négociations.