Responsable administratif et financier du département Commande publique (f/h)
Offre n° O075260219001297
Publiée le 19/02/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Établissement public administratif relevant de la fonction publique territoriale, Île-de-France Mobilités conçoit, pilote, organise et finance les transports publics en Ile-de-France.
Au cœur du réseau de transports francilien, Île-de-France Mobilités fédère tous les acteurs (transporteurs, gestionnaires d'infrastructures, voyageurs, élus, constructeurs,...), investit et innove pour améliorer le service rendu aux voyageurs.
Île-de-France Mobilités c'est :
- Des projets d'envergure menés par des équipes d'experts passionnés avec un budget annuel de 13,5 milliards d’euros
- Des missions à fort enjeux en matière de développement de territoires
- Une politique ambitieuse en matière de mobilités durables
- La gestion d’environ 10 millions de transports journaliers
La diversité de nos 800 collaborateurs est une de nos forces, nous la favorisons à travers notre politique de recrutement et de fidélisation.
Découvrez un environnement professionnel dynamique et développez votre connaissance des métiers du transports.
Au cœur du réseau de transports francilien, Île-de-France Mobilités fédère tous les acteurs (transporteurs, gestionnaires d'infrastructures, voyageurs, élus, constructeurs,...), investit et innove pour améliorer le service rendu aux voyageurs.
Île-de-France Mobilités c'est :
- Des projets d'envergure menés par des équipes d'experts passionnés avec un budget annuel de 13,5 milliards d’euros
- Des missions à fort enjeux en matière de développement de territoires
- Une politique ambitieuse en matière de mobilités durables
- La gestion d’environ 10 millions de transports journaliers
La diversité de nos 800 collaborateurs est une de nos forces, nous la favorisons à travers notre politique de recrutement et de fidélisation.
Découvrez un environnement professionnel dynamique et développez votre connaissance des métiers du transports.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
39 bis-41 rue de Châteaudun, Paris
Poste à pourvoir le
01/04/2026
Date limite de candidature
31/03/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Affaires juridiques >
Modes de gestion et commande publique
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Attaché principal
Attaché principal
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Enjeux du poste
· Sécuriser les achats hors procédures formalisées;
· Structurer une véritable fonction de pilotage de la performance achat;
· Garantir la soutenabilité budgétaire;
· Développer une culture achat au sein de l’établissement;
· Réduire les risques juridiques et financiers;
· Sécuriser les achats hors procédures formalisées;
· Structurer une véritable fonction de pilotage de la performance achat;
· Garantir la soutenabilité budgétaire;
· Développer une culture achat au sein de l’établissement;
· Réduire les risques juridiques et financiers;
Missions / conditions d'exercice
Dans un contexte de structuration de la fonction achat, le titulaire du poste participe à la mise en œuvre d’une politique d’achat.
Sous la responsabilité de la cheffe du département commande publique et de son adjointe et en lien avec les autres agents du département, le-la titulaire du poste devra assurer les missions suivantes :
A. Contribution à la politique d’achat et pilotage stratégique
Participer à l’élaboration et à l’actualisation de la stratégie achat de l’établissement dans un contexte de structuration d’un pôle achat ;
Exploiter les données du SI financier afin de :
Cartographier les dépenses;
Identifier les segments stratégiques;
Détecter les risques de saucissonnage ou de non-conformité;
Identifier les leviers d’optimisation et de mutualisation;
Produire des tableaux de bord et indicateurs de performance (économies réalisées, taux de recours aux marchés, taux de couverture contractuelle, délais, etc.);
Animer des revues de dépenses avec les directions opérationnelles;
Contribuer à la programmation pluriannuelle des achats.
B. Mise en place du contrôle interne des achats
Formaliser un dispositif de contrôle interne adapté aux achats inférieurs à 60 000 € HT;
Suivi analytique des procédures simplifiées;
Définition de seuils d’alerte;
Modèles de traçabilité des consultations;
Outils d’aide à la mise en concurrence adaptée;
Élaborer des guides pratiques à destination des opérationnels;
Mettre en place un système de contrôle a posteriori (échantillonnage, audits internes);
Sécuriser les pratiques au regard du Code de la commande publique.
C. Suivi des achats auprès des centrales d’achat
Organiser la récupération systématique des conventions d’adhésion et documents contractuels ;
Assurer le suivi administratif et financier des marchés passés via les centrales (ex : UGAP ou autres centrales d’achat et groupements de commande) ;
Mettre en place un outil de suivi consolidé des engagements via les centrales d’achat ;
Vérifier la conformité des commandes et des rattachements budgétaires ;
Assurer la traçabilité et l’archivage des pièces contractuelles.
D. Pilotage budgétaire du département
Élaborer et suivre le budget du département de la Commande Publique ;
Assurer le suivi des crédits (engagements, restes à réaliser, exécution) ;
Produire des analyses d’écarts et proposer des ajustements ;
Participer aux dialogues de gestion avec le département Finances et Contrôle de Gestion.
E. Structuration et amélioration des processus
Formaliser les processus internes du département ;
Sécuriser les circuits de validation ;
Optimiser l’articulation entre commande publique, finances et directions opérationnelles ;
Accompagner la montée en compétence des services sur les bonnes pratiques achat.
F. Activités secondaires
Participation aux commissions internes liées aux achats
Contribution à des projets transversaux de modernisation du SI financier
Veille réglementaire en matière de commande publique et finances locales
Sous la responsabilité de la cheffe du département commande publique et de son adjointe et en lien avec les autres agents du département, le-la titulaire du poste devra assurer les missions suivantes :
A. Contribution à la politique d’achat et pilotage stratégique
Participer à l’élaboration et à l’actualisation de la stratégie achat de l’établissement dans un contexte de structuration d’un pôle achat ;
Exploiter les données du SI financier afin de :
Cartographier les dépenses;
Identifier les segments stratégiques;
Détecter les risques de saucissonnage ou de non-conformité;
Identifier les leviers d’optimisation et de mutualisation;
Produire des tableaux de bord et indicateurs de performance (économies réalisées, taux de recours aux marchés, taux de couverture contractuelle, délais, etc.);
Animer des revues de dépenses avec les directions opérationnelles;
Contribuer à la programmation pluriannuelle des achats.
B. Mise en place du contrôle interne des achats
Formaliser un dispositif de contrôle interne adapté aux achats inférieurs à 60 000 € HT;
Suivi analytique des procédures simplifiées;
Définition de seuils d’alerte;
Modèles de traçabilité des consultations;
Outils d’aide à la mise en concurrence adaptée;
Élaborer des guides pratiques à destination des opérationnels;
Mettre en place un système de contrôle a posteriori (échantillonnage, audits internes);
Sécuriser les pratiques au regard du Code de la commande publique.
C. Suivi des achats auprès des centrales d’achat
Organiser la récupération systématique des conventions d’adhésion et documents contractuels ;
Assurer le suivi administratif et financier des marchés passés via les centrales (ex : UGAP ou autres centrales d’achat et groupements de commande) ;
Mettre en place un outil de suivi consolidé des engagements via les centrales d’achat ;
Vérifier la conformité des commandes et des rattachements budgétaires ;
Assurer la traçabilité et l’archivage des pièces contractuelles.
D. Pilotage budgétaire du département
Élaborer et suivre le budget du département de la Commande Publique ;
Assurer le suivi des crédits (engagements, restes à réaliser, exécution) ;
Produire des analyses d’écarts et proposer des ajustements ;
Participer aux dialogues de gestion avec le département Finances et Contrôle de Gestion.
E. Structuration et amélioration des processus
Formaliser les processus internes du département ;
Sécuriser les circuits de validation ;
Optimiser l’articulation entre commande publique, finances et directions opérationnelles ;
Accompagner la montée en compétence des services sur les bonnes pratiques achat.
F. Activités secondaires
Participation aux commissions internes liées aux achats
Contribution à des projets transversaux de modernisation du SI financier
Veille réglementaire en matière de commande publique et finances locales
Profils recherchés
Formation
Bac +5 en finances publiques, droit public, gestion, achat public ou contrôle de gestion ;
Expérience significative en collectivité territoriale ou établissement public.
Expérience
Expérience confirmée (5 ans minimum) en achat public ;
Expérience en contrôle de gestion ou analyse financière ;
Maîtrise opérationnelle du Code de la commande publique ;
Expérience en pilotage budgétaire.
Compétences techniques
Analyse et exploitation avancée d’un SI financier ;
Construction de tableaux de bord et indicateurs de performance ;
Techniques d’achat public et sourcing ;
Cartographie des achats ;
Gestion budgétaire publique ;
Méthodologie de contrôle interne ;
Rédaction de procédures.
Compétences comportementales
Vision stratégique et capacité d’analyse ;
Rigueur et sens de l’organisation ;
Pédagogie et capacité d’accompagnement des services ;
Capacité à travailler en transversalité ;
Force de proposition.
Bac +5 en finances publiques, droit public, gestion, achat public ou contrôle de gestion ;
Expérience significative en collectivité territoriale ou établissement public.
Expérience
Expérience confirmée (5 ans minimum) en achat public ;
Expérience en contrôle de gestion ou analyse financière ;
Maîtrise opérationnelle du Code de la commande publique ;
Expérience en pilotage budgétaire.
Compétences techniques
Analyse et exploitation avancée d’un SI financier ;
Construction de tableaux de bord et indicateurs de performance ;
Techniques d’achat public et sourcing ;
Cartographie des achats ;
Gestion budgétaire publique ;
Méthodologie de contrôle interne ;
Rédaction de procédures.
Compétences comportementales
Vision stratégique et capacité d’analyse ;
Rigueur et sens de l’organisation ;
Pédagogie et capacité d’accompagnement des services ;
Capacité à travailler en transversalité ;
Force de proposition.
Contact et modalités de candidature
Contact
0147532800
Informations complémentaires
Retrouvez nos offres et postulez en ligne :
https://www.iledefrance-mobilites.fr/decouvrir/nous-rejoindre
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Adresse de l'employeur
Île-de-France Mobilités
>39 bis-41 rue de Châteaudun
75009 PARIS
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75009 PARIS
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.