Assistant administratif et financier DSI 045-4433
Offre n° O075260223001218
Publiée le 06/05/2026
Synthèse de l'offre
Collectivité Territoriale à vocation industrielle comparable à un département de 900 000 habitants traitant les eaux usées de Paris, des Hauts de Seine, de la Seine Saint Denis et du Val de Marne (180 communes d'Ile de France), 1 770 agents
Site web de l'employeur
Lieu de travail
2, rue Jules César, Paris
Poste à pourvoir le
01/07/2026
Date limite de candidature
30/06/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Finances >
Gestion et ingénierie financière
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Le SIAAP recherche un assistant administratif et financier (F/H) au sein de la Direction du Système d'Information.
Poste situé à Paris 12ème (gare de Lyon- Bastille).
Au sein de la Direction du Système d'Information, sous l'autorité du Responsable Administratif et financier,
l'Assistant Administratif et financier a pour mission d'effectuer toutes les taches de gestion nécessaires au
pilotage budgétaire et financier de la direction. Il sera amené à travailler avec toutes les Directions et en
particulier avec la Direction des achats et de la logistique et avec la Direction des affaires financières.
Poste situé à Paris 12ème (gare de Lyon- Bastille).
Au sein de la Direction du Système d'Information, sous l'autorité du Responsable Administratif et financier,
l'Assistant Administratif et financier a pour mission d'effectuer toutes les taches de gestion nécessaires au
pilotage budgétaire et financier de la direction. Il sera amené à travailler avec toutes les Directions et en
particulier avec la Direction des achats et de la logistique et avec la Direction des affaires financières.
Missions / conditions d'exercice
L'Assistant Administratif et financier exerce les missions suivantes :
- Assurer le suivi financier des contrats et marchés au sein de la DSI, tenir le tableau à jour
- Saisir, traiter et suivre les propositions de commande
- Suivre et mettre à jour les tableaux de bord financiers et administratifs
- Alimenter Power BI et assurer son suivi
- Consultation dans l'outil E-GF
- Monter le dossier d'attribution des certificats de signature Certinomis et de son suivi
- Apporter son soutien au chef du service Administration sur l'ensemble des domaines et notamment lors
des étapes budgétaires pour la construction du budget
- Apporter ponctuellement son soutien au Directeur et aux responsables de service de la DSI
L'Assistant administratif et financier exerce les activités suivantes :
Commandes et suivi des budgets
- Saisir des demandes de propositions de commande
- Enrichir le tableau de suivi des commandes pour tracer l'historique
- Suivre les dépenses, les engagements financiers, et les factures en lien avec les activités
- Assurer la saisie, le contrôle, et le rapprochement des pièces comptables (bons de commande, factures)
dans les outils de gestion financière (Iparapheur)
- Contribuer à la gestion des contrats avec les prestataires (renouvellements, suivi des échéances,
validation des paiements)
- Créer des FDA ou marchés simples sur Sis-Marchés
Effectuer des actions de support opérationnel de la DSI
- Apporter un soutien technique et aide aux services de la DSI
- Assurer le suivi avec les fournisseurs
- Envoyer les bons de commandes par courriel
- Commander et distribuer les fournitures de bureau pour la DSI
- Assurer le suivi financier des contrats et marchés au sein de la DSI, tenir le tableau à jour
- Saisir, traiter et suivre les propositions de commande
- Suivre et mettre à jour les tableaux de bord financiers et administratifs
- Alimenter Power BI et assurer son suivi
- Consultation dans l'outil E-GF
- Monter le dossier d'attribution des certificats de signature Certinomis et de son suivi
- Apporter son soutien au chef du service Administration sur l'ensemble des domaines et notamment lors
des étapes budgétaires pour la construction du budget
- Apporter ponctuellement son soutien au Directeur et aux responsables de service de la DSI
L'Assistant administratif et financier exerce les activités suivantes :
Commandes et suivi des budgets
- Saisir des demandes de propositions de commande
- Enrichir le tableau de suivi des commandes pour tracer l'historique
- Suivre les dépenses, les engagements financiers, et les factures en lien avec les activités
- Assurer la saisie, le contrôle, et le rapprochement des pièces comptables (bons de commande, factures)
dans les outils de gestion financière (Iparapheur)
- Contribuer à la gestion des contrats avec les prestataires (renouvellements, suivi des échéances,
validation des paiements)
- Créer des FDA ou marchés simples sur Sis-Marchés
Effectuer des actions de support opérationnel de la DSI
- Apporter un soutien technique et aide aux services de la DSI
- Assurer le suivi avec les fournisseurs
- Envoyer les bons de commandes par courriel
- Commander et distribuer les fournitures de bureau pour la DSI
Profils recherchés
Compétences attendues (part 1) : Savoirs :
- Connaissances de la comptabilité publique
- Maîtrise des outils informatiques POWER BI, Excel, Word, E-GF et SIS marchés
- Connaissances en méthodologie d'achats et de l'ensemble des étapes d'un processus achats et de ses
commandes
Savoir-faire :
- Avoir un bon relationnel
- Savoir rechercher des données, des informations
- Savoir gérer les contraintes, s'organiser et gérer les priorités
- Assurer un suivi des affaires du pôle
- Assurer le classement et l'archivage
Savoir-être :
- Rigueur
- Sens de l'organisation
- Disponibilité
- Réactivité
Formation initiale : Bac + 2
Expérience professionnelle : Expérience sur un poste d'assistant administratif et financier
- Connaissances de la comptabilité publique
- Maîtrise des outils informatiques POWER BI, Excel, Word, E-GF et SIS marchés
- Connaissances en méthodologie d'achats et de l'ensemble des étapes d'un processus achats et de ses
commandes
Savoir-faire :
- Avoir un bon relationnel
- Savoir rechercher des données, des informations
- Savoir gérer les contraintes, s'organiser et gérer les priorités
- Assurer un suivi des affaires du pôle
- Assurer le classement et l'archivage
Savoir-être :
- Rigueur
- Sens de l'organisation
- Disponibilité
- Réactivité
Formation initiale : Bac + 2
Expérience professionnelle : Expérience sur un poste d'assistant administratif et financier
Contact et modalités de candidature
Contact
0144754495
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Président
2, rue Jules César
75589 PARIS CEDEX 12
Monsieur le Président
2, rue Jules César
75589 PARIS CEDEX 12
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.