Assistant de direction de la directrice generale deleguee (h/f)
Offre n° O075260303001408
Publiée le 05/03/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Etablissement Public de Coopération Intercommunale, la Métropole du Grand Paris a été créée le 1er janvier 2016. Un projet métropolitain définit les orientations de sa politique conduite dans le cadre des compétences définies par les lois NOTRe et MAPTAM. Zone dense urbaine de 814 km², elle comprend 131 communes.
Elle se structure autour de 6 schémas directeurs : PCAEM, PMHH, PPBE, SCoT, SDEM, SMAN au service des 7,2 millions d'habitants métropolitains.
Elle se structure autour de 6 schémas directeurs : PCAEM, PMHH, PPBE, SCoT, SDEM, SMAN au service des 7,2 millions d'habitants métropolitains.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
17 avenue Pierre Mendes France, Paris
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Technicien
Technicien principal de 2ème classe
Technicien principal de 1ère classe
Adjoint technique
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Technicien
Technicien principal de 2ème classe
Technicien principal de 1ère classe
Adjoint technique
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Directement rattaché(e) à la Directrice générale déléguée aux directions opérationnelles, vos principales missions seront les suivantes:
Missions / conditions d'exercice
Assurer le lien entre les directions composant la Direction générale adjointe et les directeurs, notamment pour le suivi des dossiers stratégiques pour la collectivité ;
Etablir les tableaux de bord relatifs à l’activité de la Direction générale adjointe en lien étroit avec la DGA, et pouvoir en analyser les premiers éléments dans une démarche évaluative.
Permettre un suivi des dossiers stratégiques, et pouvoir en réaliser des synthèses ;
Prendre en charge l’organisation de l’agenda de la DGD, organiser des réunions.
Rechercher, en lien avec la DGD un classement optimal et participer à la mise en place d’outils partagés permettant une plus de fluidité et de gain de temps dans les circuits de validation.
Coordonner les réunions de direction de DGA relatives à l’activité opérationnelle (proposer un ordre du jour, établir le compte-rendu des réunions et assurer le suivi de l’activité à partir d’un tableau de bord) en lien avec la chargée de mission auprès de la DGD
Apporter un soutien sur la qualité des courriers sortants, des notes… et pouvoir proposer des présentations à la demande (présentation PPT à partir de contenu établi)
Etablir les tableaux de bord relatifs à l’activité de la Direction générale adjointe en lien étroit avec la DGA, et pouvoir en analyser les premiers éléments dans une démarche évaluative.
Permettre un suivi des dossiers stratégiques, et pouvoir en réaliser des synthèses ;
Prendre en charge l’organisation de l’agenda de la DGD, organiser des réunions.
Rechercher, en lien avec la DGD un classement optimal et participer à la mise en place d’outils partagés permettant une plus de fluidité et de gain de temps dans les circuits de validation.
Coordonner les réunions de direction de DGA relatives à l’activité opérationnelle (proposer un ordre du jour, établir le compte-rendu des réunions et assurer le suivi de l’activité à partir d’un tableau de bord) en lien avec la chargée de mission auprès de la DGD
Apporter un soutien sur la qualité des courriers sortants, des notes… et pouvoir proposer des présentations à la demande (présentation PPT à partir de contenu établi)
Profils recherchés
Connaissance des activités, fonctionnements et processus des collectivités territoriales et du cadre particulier d’intervention de la Métropole
Maîtrise des techniques d’assistanat de direction et des outils informatiques (Pack Office)
Tableaux de bord, et outils de planification et de suivi
Organiser d’agenda, prise de rendez-vous, hiérarchisation de priorités
Respect des instructions de travail, obligation de confidentialité et de réserve
Capacité à travailler en équipe et à coordonner l’activité des assistantes sur la partie relevant des travaux communs pour la métropole.
Très bonne capacité de rédaction (orthographe irréprochable) syntaxe et de synthèse
Très bonne expression orale
Très bon sens de l’organisation, esprit d’initiative et autonomie
Curiosité intellectuelle
Engagement, disponibilité, confidentialité
Maîtrise des techniques d’assistanat de direction et des outils informatiques (Pack Office)
Tableaux de bord, et outils de planification et de suivi
Organiser d’agenda, prise de rendez-vous, hiérarchisation de priorités
Respect des instructions de travail, obligation de confidentialité et de réserve
Capacité à travailler en équipe et à coordonner l’activité des assistantes sur la partie relevant des travaux communs pour la métropole.
Très bonne capacité de rédaction (orthographe irréprochable) syntaxe et de synthèse
Très bonne expression orale
Très bon sens de l’organisation, esprit d’initiative et autonomie
Curiosité intellectuelle
Engagement, disponibilité, confidentialité
Contact et modalités de candidature
Contact
0183812509
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation sur le portail :
https://metropoledugrandparis.flatchr.io/fr/company/metropoledugrandparis
https://metropoledugrandparis.flatchr.io/fr/company/metropoledugrandparis
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.