collaboration avec son adjointe, la/le comptable assure :
* Réalisation des opérations comptables courantes
- Saisir les engagements juridiques et comptables sur la base des propositions de commande ou
demandes d'achats préparées par les services gestionnaires,
- Contrôler la conformité et validité des pièces financières et comptables fournies,
- Procéder aux vérifications nécessaires préalables : l'imputation comptable, la disponibilité du budget,
- Transmettre les ordres de service et bons de commande aux fournisseurs,
- Vérifier les calculs de variation de prix en lien avec le/la gestionnaire marché
- Vérifier la conformité des factures et les orienter auprès des services gestionnaires,
- Réaliser les propositions de mandats et de titres de recette,
- Rejeter ou suspendre les factures.
* Suivi de l'exécution budgétaire- Suivre le paiement des factures,
- Gérer les demandes de virements de crédit en lien avec les services gestionnaires,
- Traiter les retours de la trésorerie : gérer les demandes d'informations ou de pièces complémentaires et
les rejets,
- Traiter les relances fournisseurs,
- Assurer les relations avec les prestataires,
- Participer à la préparation et au suivi des opérations de fin d'exercice.
* Suivi de l'exécution comptable des marchés en lien avec la/le gestionnaire marché
- Elaborer les fiches de calcul de révisions de prix le cas échant (état liquidatif)
- Alerter sur la consommation des parts de marché,
* Accompagner les services et participer à la diffusion de la culture comptable
- Veiller au respect du délai global de paiement,
- Informer, orienter et répondre aux demandes des services concernant l'état d'avancement d'exécution de
mandats ou de titres,
- Conseiller les services en matière budgétaire et comptable,
- Contribuer à l'amélioration des processus internes de gestion comptable.