Les missions :
- construisant et en structurant l'offre de formation globale (formation interne et externe) de l'analyse du
besoin (de développement de compétences) à sa diffusion/communication ;
- intervenant en conseil, en accompagnement des acteurs du réseau formation à la définition du besoin
(collectif individuel) et l'adéquation de la réponse formative ;
- mettant en oeuvre les actions de formations de son domaine jusqu'au suivi de la réalisation et
l'évaluation.
Pour mener à bien ses missions, il travaille en collaboration avec les autres pilotes et en transversalité le
SDC, les autres services de l'Ecole, le réseau formation en favorisant les synergies. Il développe des
contacts étroits en interne (réseau formation, les agents) et externes (CNFPT, prestataires).
A ce titre, il exerce les activités suivantes :
* Analyse des besoins et structuration de l'offre de formation de son périmètre
- Traduire les besoins de formation du plan en objectifs de formation et en objectifs pédagogiques
- Réaliser la consultation des organismes de formation de la rédaction du cahier des charges, l'élaboration
des appels d'offres, analyse des propositions, à la sélection des prestataire
Communication, conseil et accompagnement
- Informer, conseiller, accompagner, orienter les acteurs du réseau formation à la juste adéquation de la
réponse formative au besoin (collectif et individuel), en s'assurant de la cohérence avec le plan de
formation prévu
- Evaluer et valider la pertinence d'une réponse au besoin exprimé (collectif et individuel) en lien avec les
acteurs du réseau formation
- Evaluer et valider avec les acteurs du réseau formation l'adéquation des profils des agents avec les
prérequis et objectifs des formations
* Mise en oeuvre opérationnelle
- Planifier et coordonner les actions de formation du ou des domaines
- Réaliser le suivi budgétaire de son périmètre
- Assurer l'exécution des marchés de son périmètre et anticiper leurs renouvellements
- Rédiger des fiches de demande d'achat dans le cadre des ensembles uniques (achats hors marché)
- Assurer le suivi et le contrôle des formations dans le cadre du process qualité
- Concevoir et animer les ouvertures des sessions dans une optique, en qualité de garant du bon
déroulement de la session de formation (contextualisation et positionnement institutionnel SIAAP,
pédagogique : rappel des objectifs, des enjeux de la formation, du contexte stratégique SIAAP, recueil des
attentes, les enjeux individuels par un tour de table, gérer les objections ou mécontentement potentiels)
- Animer les fermetures de session pour recueillir les informations nécessaires au bilan, l'évaluation, dans
un soucis d'amélioration continue (évaluation de fin de stage : du groupe, du contenu de la formation, des
modalités pédagogiques, du formateur/prestataire, rôle d'alerte sur des infos informelles, identifier des
ajustements potentiels).
* Bilan, évaluation dans une démarche d'amélioration continue et de capitalisation des retours
d'expériences
- Réaliser les analyses et les synthèses nécessaires en vue d'évaluer les actions de formation
- Proposer des correctifs ou ajustements à la responsable de formation
- Fournir et recenser les éléments quantitatifs et qualitatifs concourant à l'évaluation des fournisseurs
* Autres
- Assurer une veille et maintenir son niveau de connaissances sur l'évolution technique et règlementaire
des domaines de formation de son périmètre.
- Assurer une assistance fonctionnelle des acteurs du réseau formation dans l'utilisation du SIRH module
formation