Finalité du poste:
En soutien de la responsable et en collaboration avec les équipes des musées et la direction chargée des collections, assurer le fonctionnement des réserves mutualisées des musées de la Ville de Paris.

Paris Musées dispose de trois sites de réserves mutualisées: en Seine-Saint-Denis (bureaux de l’équipe des réserves mutualisées), dans le 18eme arrondissement de Paris (œuvres de grand format) et dans le Val d’Oise (lapidaire et collections volumineuses -décors).

Principales missions :
Sous la supervision de la responsable, le/la régisseur(se) des œuvres adjoint(e) est notamment chargé(e) des activités suivantes :
• Encadrer et participer au travail des adjoint(e)s techniques pour le rangement et l’entretien des réserves et ateliers de restauration;
• Accompagner les entreprises devant intervenir dans tous les espaces, réserves et ateliers de restauration (contrôles de maintenance, nettoyage, réparation, etc.) ;
• Gérer les incidents ponctuels intervenus dans tous les espaces, réserves et ateliers de restauration (infestations, dégât des eaux, etc.) ;
• Participer à la rédaction du bilan annuel des activités sur le site, incluant les mouvements d’œuvres ;
• Organiser l’accueil des personnels des musées, visiteurs extérieurs, restaurateurs, photographes et chercheurs dans les différents espaces des réserves ;
• Connaître et faire appliquer les règles d’hygiène et de sécurité au travail, en soutien du relais de prévention au sein des réserves.
• Participer à la mise en place, en liaison avec les musées et les services centraux de Paris Musées, d’une gestion des œuvres efficace et conforme à la déontologie en vigueur :
• Coordonner le planning des visites et des livraisons annoncées par chacun des musées, ainsi que l’utilisation du véhicule ;
• Contrôler les chantiers d’amélioration des conditions de conservation des œuvres (installation de mobiliers adaptés, modification de la répartition spatiale des collections au sein des réserves, campagnes de reconditionnement, en lien avec les musées concernés, et le cas échéant dans le cadre de « chantiers-école », etc.) ;
• Contrôler et gérer le climat au sein des réserves (procéder aux relevés de température et d’humidité relative, informer les conservateurs concernés en cas de dysfonctionnement grave, collaborer avec les propriétaires / bailleurs des espaces pour améliorer le climat, rédiger chaque année un bilan climatique) et dans le suivi de l’éclairage, afin qu’il soit adapté à la bonne conservation des œuvres ;
• En qualité de référent(e) de la mission informatisation et numérisation des collections pour les réserves, mettre en place les tables de localisation dans la base Adlib ;
• Recenser, localiser et gérer l’entretien de tout le matériel utile à la conservation préventive, y compris établir la liste des besoins et procéder aux commandes (chariots, chevalets, déshumidificateurs, humidificateurs, thermo-hygrographes, brosses, etc.) ;
• Organiser certains mouvements d’œuvres, de manière exceptionnelle sur demande des personnels de musée en charge des collections (en cas de restaurations, prises de vue, acquisitions, retour et départ de prêt, retour et départ d’exposition, rotation des collections permanentes, convoiement).
Participer aux activités de la direction chargée des collections relatives à la régie des œuvres et la conservation préventive, auprès des musées et à ce titre :
• Participer aux réunions du réseau des correspondants en conservation préventive ;
• Assister la responsable dans ses missions de conseil et soutien aux musées demandeurs dans le suivi du climat ou l’amélioration des conditions de conservation des œuvres conservées au sein des musées ;
• Participer à l’accompagnement des chantiers de rénovation / chantiers de collections des musées.
• Assurer l’encadrement de l’équipe des réserves mutualisées (établir le planning de travail de l’équipe, contrôler les horaires etc.) en l’absence de la responsable des réserves;