Chargé de scolarité (h/f)
Offre n° O075260320000771
Publiée le 20/03/2026
Synthèse de l'offre
Site web de l'employeur
Lieu de travail
18 Rue Janssen, Paris
Poste à pourvoir le
01/07/2026
Date limite de candidature
19/05/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Missions réalisées sous l’autorité du.de la secrétaire général.e et en liaison étroite avec les trois départements pédagogiques (musique, théâtre, danse) et l'ensemble de l'équipe.
Missions / conditions d'exercice
Missions
• Organisation et gestion des concours d’entrée, des inscriptions et des récitals (PV jurys, appels jurys, transmission des infos aux RH, réservation des salles)
• Suivi du cursus et de l’évaluation des étudiants (y compris les étudiants ERASMUS) (notations : établissement des relevés de notes et transmission aux universités, conventions de stage, diplomation) et de leur emploi du temps
• Administration du logiciel de scolarité et développement des outils de gestion de la scolarité
• Contribution au processus d’(auto-)évaluation de l’établissement : produire des données statistiques régulières (usage interne et enquêtes ministérielles, accréditation…)
• Organisation et suivi du Conseil pédagogique et des suites à donner, rédaction du CR du CP
• Mise à jour du RGE et des maquettes, veille au respect de sa bonne application ainsi que du règlement intérieur
• Saisie des validations des sessions d’orchestre et préparation des récapitulatifs de sessions par étudiant, gestion des absences aux sessions
• Renseignement et mise à jour des formations du PSPBB sur la plateforme Parcoursup
• Organisation et gestion des concours d’entrée, des inscriptions et des récitals (PV jurys, appels jurys, transmission des infos aux RH, réservation des salles)
• Suivi du cursus et de l’évaluation des étudiants (y compris les étudiants ERASMUS) (notations : établissement des relevés de notes et transmission aux universités, conventions de stage, diplomation) et de leur emploi du temps
• Administration du logiciel de scolarité et développement des outils de gestion de la scolarité
• Contribution au processus d’(auto-)évaluation de l’établissement : produire des données statistiques régulières (usage interne et enquêtes ministérielles, accréditation…)
• Organisation et suivi du Conseil pédagogique et des suites à donner, rédaction du CR du CP
• Mise à jour du RGE et des maquettes, veille au respect de sa bonne application ainsi que du règlement intérieur
• Saisie des validations des sessions d’orchestre et préparation des récapitulatifs de sessions par étudiant, gestion des absences aux sessions
• Renseignement et mise à jour des formations du PSPBB sur la plateforme Parcoursup
Profils recherchés
Aptitudes et compétences personnelles
• Aptitudes et compétences techniques
- bonnes connaissances du fonctionnement du système universitaire et de l’enseignement supérieur
- bonnes connaissances du public étudiant
• Aptitudes et compétences sociales
- excellent relationnel, sens du contact
- Capacités d’écoute
- volonté de travailler en équipe
• Aptitudes et compétences organisationnelles
- autonomie, dynamisme, réactivité
- sens de l’organisation et de l’initiative
- rigueur et méthode
- capacité à hiérarchiser les priorités
• Aptitudes et compétences informatiques
- maîtrise Word / Excel / Internet
- maîtrise de l’utilisation de bases de données et/ou de logiciels de scolarité
• Aptitudes et compétences techniques
- bonnes connaissances du fonctionnement du système universitaire et de l’enseignement supérieur
- bonnes connaissances du public étudiant
• Aptitudes et compétences sociales
- excellent relationnel, sens du contact
- Capacités d’écoute
- volonté de travailler en équipe
• Aptitudes et compétences organisationnelles
- autonomie, dynamisme, réactivité
- sens de l’organisation et de l’initiative
- rigueur et méthode
- capacité à hiérarchiser les priorités
• Aptitudes et compétences informatiques
- maîtrise Word / Excel / Internet
- maîtrise de l’utilisation de bases de données et/ou de logiciels de scolarité
Contact et modalités de candidature
Contact
0140551664
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Madame la Présidente
18 rue Janssen
75019 PARIS
Madame la Présidente
18 rue Janssen
75019 PARIS
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.