Assistant.e administratif.ve (H/F)
Offre n° O075260323000549
Publiée le 23/03/2026
Synthèse de l'offre
L'École Supérieure de Physique et de Chimie Industrielles de la Ville de Paris (ESPCI Paris) est la première école d'ingénieurs française au classement de Shangai.
Distinguée par 6 prix Nobel, elle allie recherche d'excellence (1 publication par jour), innovation (1 brevet par semaine, 3 start-up par an) et formation interdisciplinaire par la recherche.
Elle accueille 400 élèves ingénieurs, 600 chercheurs dans 11 unités mixtes de recherche et environ 100 agents de support de la recherche et de l'enseignemen
Distinguée par 6 prix Nobel, elle allie recherche d'excellence (1 publication par jour), innovation (1 brevet par semaine, 3 start-up par an) et formation interdisciplinaire par la recherche.
Elle accueille 400 élèves ingénieurs, 600 chercheurs dans 11 unités mixtes de recherche et environ 100 agents de support de la recherche et de l'enseignemen
Site web de l'employeur
Lieu de travail
10 rue de Vauquelin, Paris
Poste à pourvoir le
01/06/2026
Date limite de candidature
22/05/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
L’École Supérieure de Physique et de Chimie Industrielles de la Ville de Paris est à la fois une Grande École d’ingénieurs et un institut de recherche (17 laboratoires) de réputation internationale jouissant d’une forte culture d’excellence scientifique (6 Prix Nobel). L’enseignement et la recherche se situent à la croisée du savoir et du savoir-faire en physique, chimie et biologie.
Le patrimoine de l’ESPCI est actuellement déployé sur 3 sites :
• Le site principal de la rue Vauquelin : 24 000 m2
• Le site de la rue Cuvier (IPGP): 2200 m2
• Le site de la rue Calvin (IPGG): 4000 m2
L’assistante administrative exercera ses activités au sein de la Direction Technique, sous la responsabilité du Directeur Technique.
Le patrimoine de l’ESPCI est actuellement déployé sur 3 sites :
• Le site principal de la rue Vauquelin : 24 000 m2
• Le site de la rue Cuvier (IPGP): 2200 m2
• Le site de la rue Calvin (IPGG): 4000 m2
L’assistante administrative exercera ses activités au sein de la Direction Technique, sous la responsabilité du Directeur Technique.
Missions / conditions d'exercice
- Assurer le suivi administratif (bons de commandes, gestion des factures, mise à jour des tableaux de bord, contrôle des dépenses...) de la Direction Technique
- Assurer le suivi administratif des courriers, et autres documents…
- Gérer les demandes de réservation de salles internes et externes (avec édition et suivi des devis pour les locations externes)
- Assurer le classement et l’organisation des documents divers de la Direction tant papiers que numérisés (scan, enregistrement sur réseau)
- Organiser la base de données documentaires (plans, DOE..)
- Participer aux réunions hebdomadaires de la Direction Technique et réaliser la rédaction du compte-rendu
- Participer et réaliser le compte rendu ou le relevé de décision de certaines réunions ou rendez-vous de la Direction Technique
- Planifier et organiser des réunions et des évènements
- Participer à certaines instances locales : Formation Spécialisée (FS), visites FS, CT afin de réaliser la rédaction des procès-verbaux
- Assurer la commande de fournitures (commande, réception, validation du service fait pour facturation).
D’autres taches pourront être confiés en fonction de l’activité de la Direction Technique de ses quatre sections et éventuellement la gestion et la répartition des tickets informatiques aux agents.
Environnement hiérarchique :
Le/la titulaire du poste sera placé(e) sous la responsabilité de la chargée de mission et du Directeur Technique.
Liaisons fonctionnelles :
- Les chefs de section
- La Direction des Finances
- Les fournisseurs et les prestataires
- La communauté pour les réservations de salles
- Assurer le suivi administratif des courriers, et autres documents…
- Gérer les demandes de réservation de salles internes et externes (avec édition et suivi des devis pour les locations externes)
- Assurer le classement et l’organisation des documents divers de la Direction tant papiers que numérisés (scan, enregistrement sur réseau)
- Organiser la base de données documentaires (plans, DOE..)
- Participer aux réunions hebdomadaires de la Direction Technique et réaliser la rédaction du compte-rendu
- Participer et réaliser le compte rendu ou le relevé de décision de certaines réunions ou rendez-vous de la Direction Technique
- Planifier et organiser des réunions et des évènements
- Participer à certaines instances locales : Formation Spécialisée (FS), visites FS, CT afin de réaliser la rédaction des procès-verbaux
- Assurer la commande de fournitures (commande, réception, validation du service fait pour facturation).
D’autres taches pourront être confiés en fonction de l’activité de la Direction Technique de ses quatre sections et éventuellement la gestion et la répartition des tickets informatiques aux agents.
Environnement hiérarchique :
Le/la titulaire du poste sera placé(e) sous la responsabilité de la chargée de mission et du Directeur Technique.
Liaisons fonctionnelles :
- Les chefs de section
- La Direction des Finances
- Les fournisseurs et les prestataires
- La communauté pour les réservations de salles
Profils recherchés
Connaissances et qualités recherchées :
- Bon relationnel
- Capacité d’organisation, polyvalence, rigueur et méthode
- Discrétion, sens de la confidentialité
- Maîtriser les outils de secrétariat et de bureautique
- Maîtriser les techniques de communication écrite et orale
- Qualité rédactionnelle
- Savoir rendre compte
- Suivi d’activité
Conditions d'exercice spécifiques au poste, le cas échéant
Néant
Expérience souhaitée/exigée dans une fonction similaire :
Connaissance en comptabilité et secrétariat
- Bon relationnel
- Capacité d’organisation, polyvalence, rigueur et méthode
- Discrétion, sens de la confidentialité
- Maîtriser les outils de secrétariat et de bureautique
- Maîtriser les techniques de communication écrite et orale
- Qualité rédactionnelle
- Savoir rendre compte
- Suivi d’activité
Conditions d'exercice spécifiques au poste, le cas échéant
Néant
Expérience souhaitée/exigée dans une fonction similaire :
Connaissance en comptabilité et secrétariat
Contact et modalités de candidature
Contact
0140795823
Informations complémentaires
MODALITÉS DE RECRUTEMENT
Catégorie : C
Filière : Administratif
Statut : emploi permanent
ACCÈS
Métro ligne 7 (Place Monge/Censier Daubenton) - RER B (Luxembourg) - Bus 21, 27 & 47
Les candidatures (CV, lettre de motivation) sont à transmettre par courriel à : recrutement@espci.fr
Les candidats sont invités à indiquer leur statut (Titulaire ou Non titulaire) ainsi que leur corps et grade (uniquement pour les titulaires)
Les candidatures de personnes disposant de la RQTH sont encouragées. Ces personnes peuvent bénéficier d'un dispositif de recrutement dérogatoire de la ville de Paris pour l'accès à l'emploi de titulaire.
Catégorie : C
Filière : Administratif
Statut : emploi permanent
ACCÈS
Métro ligne 7 (Place Monge/Censier Daubenton) - RER B (Luxembourg) - Bus 21, 27 & 47
Les candidatures (CV, lettre de motivation) sont à transmettre par courriel à : recrutement@espci.fr
Les candidats sont invités à indiquer leur statut (Titulaire ou Non titulaire) ainsi que leur corps et grade (uniquement pour les titulaires)
Les candidatures de personnes disposant de la RQTH sont encouragées. Ces personnes peuvent bénéficier d'un dispositif de recrutement dérogatoire de la ville de Paris pour l'accès à l'emploi de titulaire.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.