Chargé(e) d’Informatisation et de Récolement
Offre n° O075260413000397
Publiée le 13/04/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
29 Rue Madame de Sévigné, Paris
Poste à pourvoir le
01/07/2026
Date limite de candidature
30/04/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Culture >
Patrimoines
Grade(s) recherché(s)
Assistant de conservation
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Paris Musées, établissement public administratif réunissant plus de 1 000 agents, regroupe les 12 musées et 2 sites patrimoniaux de la Ville de Paris. Premier réseau de musées en Europe, Paris Musées a pour missions la valorisation, la conservation et la diffusion des collections des musées municipaux. Les musées et sites de Paris Musées mettent en œuvre une programmation ambitieuse d’expositions, accompagnée d’une offre culturelle et d’une médiation à destination de tous les publics.
*Les 12 musées et les 2 sites patrimoniaux sont la Maison de Balzac, le musée Bourdelle, le musée Carnavalet-Musée d’Histoire de la Ville de Paris, la Crypte archéologique de l’Ile de la Cité, les Catacombes de Paris, le musée Cernuschi, le musée Cognacq-Jay, le Palais Galliera, le musée d’Art moderne de Paris, le musée de la Libération de Paris – musée du Général Leclerc-musée Jean Moulin, le Petit Palais-musée des Beaux-Arts de la Ville de Paris, les maisons de Victor Hugo à Paris et à Guernesey, le musée de la Vie romantique et le musée Zadkine.
*Les 12 musées et les 2 sites patrimoniaux sont la Maison de Balzac, le musée Bourdelle, le musée Carnavalet-Musée d’Histoire de la Ville de Paris, la Crypte archéologique de l’Ile de la Cité, les Catacombes de Paris, le musée Cernuschi, le musée Cognacq-Jay, le Palais Galliera, le musée d’Art moderne de Paris, le musée de la Libération de Paris – musée du Général Leclerc-musée Jean Moulin, le Petit Palais-musée des Beaux-Arts de la Ville de Paris, les maisons de Victor Hugo à Paris et à Guernesey, le musée de la Vie romantique et le musée Zadkine.
Missions / conditions d'exercice
Finalité du poste :
Contribuer aux opérations d’informatisation (inventaire et récolement) et de numérisation des œuvres du musée Carnavalet – Histoire de Paris pour la mise en valeur des collections.
Principales missions :
Sous l’autorité du Responsable du Pôle Inventaire et Récolement, au sein du Département des Collections, et en collaboration avec les différents responsables de collections, le/la chargé(e) d’inventaire et de récolement a pour missions principales :
Participer au second récolement décennal, en application des objectifs définis dans le plan de récolement du musée :
- Effectuer, seul(e) ou en collaboration avec un membre de l’équipe de conservation, les opérations de récolement sur pièce et sur place, dans les réserves du musée (internes ou externalisées) : vérification de la conformité à l’inventaire, des marquages, des dimensions, des matériaux et techniques, des descriptions physiques et iconographiques et de l’état des œuvres, et des reproductions ;
- Compléter les notices informatiques des œuvres récolées à l’aide des observations et de recherches complémentaires dans les registres d’inventaire et d’entrée du musée, notamment pour documenter les modes d’acquisition des œuvres.
- Participer à la rédaction des Procès-Verbaux de récolement : synthèse des opérations réalisées, établissement des listes d’anomalies éventuellement rencontrées et corrigées.
Participer aux chantiers de post-récolement pour l’ensemble des départements :
- Effectuer des recherches documentaires dans les archives, les registres et la bibliographie suite aux anomalies enregistrées lors des campagnes de récolement ;
- Participer à la définition du statut des collections actuellement non inventoriées.
Participer à l’informatisation des collections :
- Créer des nouvelles fiches sur la base de données, selon les grilles de saisies du musée, notamment dans le cadre des nouvelles acquisitions ;
- Harmoniser les fiches informatiques des œuvres, compléter les informations présentes sur les fiches (mode d’acquisition, techniques de fabrication, etc.).
- Intégrer les constats d’état et les rapports de restauration dans la base de données ;
Assurer le suivi des campagnes de numérisation des collections :
- Définir les campagnes annuelles de numérisation, en collaboration avec la Cheffe du Département des Collections, les responsables de Départements et la Direction des Collections et de la Recherche de Paris Musées ;
- Préparer les campagnes en amont (export des listes d’œuvres, définition des plannings, suivi des allers voirs et des demandes des différents interlocuteurs etc.) ;
- Assurer la supervision des campagnes en réserves internes ou externes.
Participer au suivi muséographique du parcours des collections permanentes :
- Coordonner le remplacement et la réalisation de la signalétique dans le cadre des rotations et animations des collections : textes de salles, cartels imprimés (de tous types, simples, développés, illustrés etc.) et panneaux graphiques (cartes & plans, chronologies, ou surfaces graphiques) ;
- Assurer l’interface entre les prestataires, les responsables de collections, le service des publics, le Secrétariat général, et la directrice : demande de devis, suivi des corrections, livraison des cartels dans les délais requis etc.
Contribuer aux opérations d’informatisation (inventaire et récolement) et de numérisation des œuvres du musée Carnavalet – Histoire de Paris pour la mise en valeur des collections.
Principales missions :
Sous l’autorité du Responsable du Pôle Inventaire et Récolement, au sein du Département des Collections, et en collaboration avec les différents responsables de collections, le/la chargé(e) d’inventaire et de récolement a pour missions principales :
Participer au second récolement décennal, en application des objectifs définis dans le plan de récolement du musée :
- Effectuer, seul(e) ou en collaboration avec un membre de l’équipe de conservation, les opérations de récolement sur pièce et sur place, dans les réserves du musée (internes ou externalisées) : vérification de la conformité à l’inventaire, des marquages, des dimensions, des matériaux et techniques, des descriptions physiques et iconographiques et de l’état des œuvres, et des reproductions ;
- Compléter les notices informatiques des œuvres récolées à l’aide des observations et de recherches complémentaires dans les registres d’inventaire et d’entrée du musée, notamment pour documenter les modes d’acquisition des œuvres.
- Participer à la rédaction des Procès-Verbaux de récolement : synthèse des opérations réalisées, établissement des listes d’anomalies éventuellement rencontrées et corrigées.
Participer aux chantiers de post-récolement pour l’ensemble des départements :
- Effectuer des recherches documentaires dans les archives, les registres et la bibliographie suite aux anomalies enregistrées lors des campagnes de récolement ;
- Participer à la définition du statut des collections actuellement non inventoriées.
Participer à l’informatisation des collections :
- Créer des nouvelles fiches sur la base de données, selon les grilles de saisies du musée, notamment dans le cadre des nouvelles acquisitions ;
- Harmoniser les fiches informatiques des œuvres, compléter les informations présentes sur les fiches (mode d’acquisition, techniques de fabrication, etc.).
- Intégrer les constats d’état et les rapports de restauration dans la base de données ;
Assurer le suivi des campagnes de numérisation des collections :
- Définir les campagnes annuelles de numérisation, en collaboration avec la Cheffe du Département des Collections, les responsables de Départements et la Direction des Collections et de la Recherche de Paris Musées ;
- Préparer les campagnes en amont (export des listes d’œuvres, définition des plannings, suivi des allers voirs et des demandes des différents interlocuteurs etc.) ;
- Assurer la supervision des campagnes en réserves internes ou externes.
Participer au suivi muséographique du parcours des collections permanentes :
- Coordonner le remplacement et la réalisation de la signalétique dans le cadre des rotations et animations des collections : textes de salles, cartels imprimés (de tous types, simples, développés, illustrés etc.) et panneaux graphiques (cartes & plans, chronologies, ou surfaces graphiques) ;
- Assurer l’interface entre les prestataires, les responsables de collections, le service des publics, le Secrétariat général, et la directrice : demande de devis, suivi des corrections, livraison des cartels dans les délais requis etc.
Profils recherchés
Profil :
Formation supérieure en histoire de l’art et/ou archéologie. Un profil polyvalent disposant de connaissances et/ou d’intérêts multiples pourra être privilégié,
Expérience préalable de récolement décennal dans une institution labellisée Musée de France (contrat, stage).
Savoir-faire :
Bonnes capacités rédactionnelles,
Maîtrise ou sensibilité à l’utilisation des logiciels de gestion de collection,
Maîtrise des principaux outils bureautiques (suite Office, mails, environnement Windows),
Compétences en manipulations d’objets patrimoniaux de toute nature et de toute époque.
Savoir-être :
Rigueur et capacité à suivre une grille de saisie préalablement établie
Capacité à travailler concomitamment à plusieurs projets,
Capacité à rendre compte de son travail et de partager les problèmes rencontrés.
Capacité à s’adapter et à travailler en équipe, avec des interlocuteurs variés.
Connaissances :
Connaissances des dispositions légales en matière d’inventaire et de récolement,
Connaissances des bases de données,
Bonne culture générale, et connaissances en histoire, archéologie, et histoire de l’art.
Formation supérieure en histoire de l’art et/ou archéologie. Un profil polyvalent disposant de connaissances et/ou d’intérêts multiples pourra être privilégié,
Expérience préalable de récolement décennal dans une institution labellisée Musée de France (contrat, stage).
Savoir-faire :
Bonnes capacités rédactionnelles,
Maîtrise ou sensibilité à l’utilisation des logiciels de gestion de collection,
Maîtrise des principaux outils bureautiques (suite Office, mails, environnement Windows),
Compétences en manipulations d’objets patrimoniaux de toute nature et de toute époque.
Savoir-être :
Rigueur et capacité à suivre une grille de saisie préalablement établie
Capacité à travailler concomitamment à plusieurs projets,
Capacité à rendre compte de son travail et de partager les problèmes rencontrés.
Capacité à s’adapter et à travailler en équipe, avec des interlocuteurs variés.
Connaissances :
Connaissances des dispositions légales en matière d’inventaire et de récolement,
Connaissances des bases de données,
Bonne culture générale, et connaissances en histoire, archéologie, et histoire de l’art.
Contact et modalités de candidature
Contact
01 80 05 40 00
Informations complémentaires
1 CV
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.