Chargé de mission Gestion administrative et financière (h/f)
Offre n° O075260413001322
Publiée le 13/04/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Etablissement Public de Coopération Intercommunale, la Métropole du Grand Paris a été créée le 1er janvier 2016. Un projet métropolitain définit les orientations de sa politique conduite dans le cadre des compétences définies par les lois NOTRe et MAPTAM. Zone dense urbaine de 814 km², elle comprend 131 communes.
Elle se structure autour de 6 schémas directeurs : PCAEM, PMHH, PPBE, SCoT, SDEM, SMAN au service des 7,2 millions d'habitants métropolitains.
Elle se structure autour de 6 schémas directeurs : PCAEM, PMHH, PPBE, SCoT, SDEM, SMAN au service des 7,2 millions d'habitants métropolitains.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
17 avenue Pierre Mendes France, Paris
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Contrat de projet
Motif de vacance du poste
Nouveau projet
Durée de la mission
36 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Finances >
Gestion et ingénierie financière
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Attaché principal
Attaché hors classe
Attaché principal
Attaché hors classe
Ouvert aux contractuels
Oui, sans exclure les candidatures de fonctionnaires par voie de détachement
(Art. L332-24 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il concerne un projet identifié ou une opération particulière. Le contrat proposé est de 12 mois au minimum, six ans au maximum, la durée dépendant du temps de réalisation du projet. Les fonctionnaires peuvent également postuler sur cette offre et pourront être recrutés par voie de détachement.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il concerne un projet identifié ou une opération particulière. Le contrat proposé est de 12 mois au minimum, six ans au maximum, la durée dépendant du temps de réalisation du projet. Les fonctionnaires peuvent également postuler sur cette offre et pourront être recrutés par voie de détachement.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
La Métropole du Grand Paris est une collectivité regroupant 130 communes, engagée dans la transition écologique, notamment à travers la réduction des consommations d’énergie et la rénovation des bâtiments publics.
Pour accélérer cette dynamique, elle déploiera de 2026 à 2029 le programme Grand Paris Rénovation, destiné à accompagner les communes dans l’identification et la préparation de projets de rénovation énergétique globale.
Financé par ELENA, un dispositif européen porté par la Banque Européenne d’Investissement (BEI), le programme permet la création d’une équipe de 10 experts au sein de la Métropole et le financement d’études techniques d’accompagnement.
Pendant 3 ans, cette équipe appuiera les communes dans la réalisation d’audits énergétiques, de scénarios de rénovation, d’études techniques, dans l’intégration potentielle d’énergies renouvelables, et dans le montage des futurs marchés de travaux.
Objectif : accompagner 50 nouveaux projets de rénovation performante en 3 ans, jusqu’à la phase de publication des marchés, et générer 100 M€ d’investissements sur le territoire métropolitain.
Pour accélérer cette dynamique, elle déploiera de 2026 à 2029 le programme Grand Paris Rénovation, destiné à accompagner les communes dans l’identification et la préparation de projets de rénovation énergétique globale.
Financé par ELENA, un dispositif européen porté par la Banque Européenne d’Investissement (BEI), le programme permet la création d’une équipe de 10 experts au sein de la Métropole et le financement d’études techniques d’accompagnement.
Pendant 3 ans, cette équipe appuiera les communes dans la réalisation d’audits énergétiques, de scénarios de rénovation, d’études techniques, dans l’intégration potentielle d’énergies renouvelables, et dans le montage des futurs marchés de travaux.
Objectif : accompagner 50 nouveaux projets de rénovation performante en 3 ans, jusqu’à la phase de publication des marchés, et générer 100 M€ d’investissements sur le territoire métropolitain.
Missions / conditions d'exercice
1. Gestion administrative et contractuelle du programme ELENA – Grand Paris Rénovation
• Assurer la gestion administrative de l’ensemble des contrats, marchés publics et conventions nécessaires à la mise en œuvre du programme ELENA – Grand Paris Rénovation.
• Garantir la conformité réglementaire et contractuelle des actions menées, en veillant au respect strict des exigences de la BEI.
• Assurer le suivi administratif des prestations (études techniques, AMO, marchés à bons de commande), en lien avec l’équipe technique, le service administratif et financier (SAF), la direction juridique et de la commande publique.
• Réaliser la traçabilité documentaire et la tenue des dossiers conformément aux règles européennes d’audit (contrôle de pièces, archivage, justification des dépenses).
2. Préparation et suivi budgétaire, financier et comptable du programme
• Suivre la préparation et l’exécution budgétaire du programme (engagements, consommations, prévisions), en lien avec le SAF et le ou la Chef.fe de pôle.
• Préparer les documents financiers nécessaires aux rapports annuels et intermédiaires BEI : tableaux de dépenses, justificatifs, synthèses financières.
• Assurer le suivi comptable des dépenses engagées dans le cadre du marché d’études techniques amont mis à disposition des collectivités.
• Contribuer à la préparation des projections budgétaires et à la fiabilité des données transmises aux instances métropolitaines et à la BEI.
3. Appui aux collectivités et coordination administrative
• Appuyer les communes lauréates dans la compréhension et le respect des exigences administratives et financières du programme.
• Assurer le lien administratif avec les services des collectivités.
• Accompagner les collectivités dans la compilation des pièces justificatives, la compréhension des règles de financement et l’élaboration des dossiers nécessaires au suivi des actions.
4. Reporting administratif et financier
• Contribuer au reporting technique et financier transmis à la BEI par la Métropole, en collaboration avec les chargé·e·s de mission et le ou la chef.fe de pôle.
• Préparer et mettre à jour les tableaux de bord administratifs et budgétaires internes au pôle et à la Métropole
• Produire les notes administratives, fiches de suivi et synthèses financières nécessaires à la gouvernance du programme (COPIL, comités de suivi, CODIR…).
5. Coordination interne et travail transversal
• Assurer la coordination administrative avec les autres directions de la Métropole (SAF, juridique, finances, contrôle de gestion, etc.).
• Contribuer à l’organisation administrative du pôle Grand Paris Rénovation, en lien avec le ou la Chef.fe de pôle et l’équipe technique.
• Participer aux échanges internes afin de garantir l’homogénéité des pratiques administratives et le respect des procédures métropolitaines.
6. Veille réglementaire et amélioration continue
• Réaliser une veille sur les règles applicables aux programmes financés par des fonds européens, à la commande publique, et aux dispositifs financiers mobilisables.
• Améliorer en continu les outils, procédures et méthodes de suivi administratif et financier du programme.
• Assurer la gestion administrative de l’ensemble des contrats, marchés publics et conventions nécessaires à la mise en œuvre du programme ELENA – Grand Paris Rénovation.
• Garantir la conformité réglementaire et contractuelle des actions menées, en veillant au respect strict des exigences de la BEI.
• Assurer le suivi administratif des prestations (études techniques, AMO, marchés à bons de commande), en lien avec l’équipe technique, le service administratif et financier (SAF), la direction juridique et de la commande publique.
• Réaliser la traçabilité documentaire et la tenue des dossiers conformément aux règles européennes d’audit (contrôle de pièces, archivage, justification des dépenses).
2. Préparation et suivi budgétaire, financier et comptable du programme
• Suivre la préparation et l’exécution budgétaire du programme (engagements, consommations, prévisions), en lien avec le SAF et le ou la Chef.fe de pôle.
• Préparer les documents financiers nécessaires aux rapports annuels et intermédiaires BEI : tableaux de dépenses, justificatifs, synthèses financières.
• Assurer le suivi comptable des dépenses engagées dans le cadre du marché d’études techniques amont mis à disposition des collectivités.
• Contribuer à la préparation des projections budgétaires et à la fiabilité des données transmises aux instances métropolitaines et à la BEI.
3. Appui aux collectivités et coordination administrative
• Appuyer les communes lauréates dans la compréhension et le respect des exigences administratives et financières du programme.
• Assurer le lien administratif avec les services des collectivités.
• Accompagner les collectivités dans la compilation des pièces justificatives, la compréhension des règles de financement et l’élaboration des dossiers nécessaires au suivi des actions.
4. Reporting administratif et financier
• Contribuer au reporting technique et financier transmis à la BEI par la Métropole, en collaboration avec les chargé·e·s de mission et le ou la chef.fe de pôle.
• Préparer et mettre à jour les tableaux de bord administratifs et budgétaires internes au pôle et à la Métropole
• Produire les notes administratives, fiches de suivi et synthèses financières nécessaires à la gouvernance du programme (COPIL, comités de suivi, CODIR…).
5. Coordination interne et travail transversal
• Assurer la coordination administrative avec les autres directions de la Métropole (SAF, juridique, finances, contrôle de gestion, etc.).
• Contribuer à l’organisation administrative du pôle Grand Paris Rénovation, en lien avec le ou la Chef.fe de pôle et l’équipe technique.
• Participer aux échanges internes afin de garantir l’homogénéité des pratiques administratives et le respect des procédures métropolitaines.
6. Veille réglementaire et amélioration continue
• Réaliser une veille sur les règles applicables aux programmes financés par des fonds européens, à la commande publique, et aux dispositifs financiers mobilisables.
• Améliorer en continu les outils, procédures et méthodes de suivi administratif et financier du programme.
Profils recherchés
Bonne connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales, de la commande publique et des procédures administratives (marchés, conventions, suivi d’exécution).
Connaissance des dispositifs de financement de la transition énergétique (subventions, aides publiques, cofinancements), et des mécanismes européens tels que ELENA, impliquant des exigences strictes en matière de justifications financières et contractuelles.
Connaissance des règles budgétaires et comptables applicables aux collectivités : suivi des engagements, consommation des crédits, pièces comptables.
Compréhension des enjeux de rénovation énergétique des bâtiments publics et des programmes d’ingénierie technique associés (accompagnement collectivités, études, AMO).
Savoir faire
Assurer le suivi administratif et financier du programme : engagements, dépenses, tableaux de bord, reporting BEI.
Gérer les marchés publics et conventions : contrôle des pièces, suivi de l’exécution, traçabilité.
Produire des documents fiables : notes administratives, synthèses financières, pièces justificatives pour audits.
Accompagner les collectivités dans leurs obligations administratives et financières liées au programme.
Travailler en coordination avec les services internes (SAF, finances, juridique) et l’équipe GPR.
Savoir être
Rigueur, fiabilité et sens de l’organisation.
Qualité relationnelle, pédagogie et diplomatie auprès des collectivités.
Qualité rédactionnelle et de synthèse.
Autonomie, réactivité et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
Etre force de proposition et rendre compte.
Esprit d’équipe et capacité à s’intégrer dans un pôle pluridisciplinaire.
Connaissance des dispositifs de financement de la transition énergétique (subventions, aides publiques, cofinancements), et des mécanismes européens tels que ELENA, impliquant des exigences strictes en matière de justifications financières et contractuelles.
Connaissance des règles budgétaires et comptables applicables aux collectivités : suivi des engagements, consommation des crédits, pièces comptables.
Compréhension des enjeux de rénovation énergétique des bâtiments publics et des programmes d’ingénierie technique associés (accompagnement collectivités, études, AMO).
Savoir faire
Assurer le suivi administratif et financier du programme : engagements, dépenses, tableaux de bord, reporting BEI.
Gérer les marchés publics et conventions : contrôle des pièces, suivi de l’exécution, traçabilité.
Produire des documents fiables : notes administratives, synthèses financières, pièces justificatives pour audits.
Accompagner les collectivités dans leurs obligations administratives et financières liées au programme.
Travailler en coordination avec les services internes (SAF, finances, juridique) et l’équipe GPR.
Savoir être
Rigueur, fiabilité et sens de l’organisation.
Qualité relationnelle, pédagogie et diplomatie auprès des collectivités.
Qualité rédactionnelle et de synthèse.
Autonomie, réactivité et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
Etre force de proposition et rendre compte.
Esprit d’équipe et capacité à s’intégrer dans un pôle pluridisciplinaire.
Contact et modalités de candidature
Contact
0183812509
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation sur le portail :
https://metropoledugrandparis.flatchr.io/fr/company/metropoledugrandparis
https://metropoledugrandparis.flatchr.io/fr/company/metropoledugrandparis
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.