Adjoint au chef de service en charge du budget (h/f)
Offre n° O075260423001463
Publiée le 23/04/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
34 Quai François MITTERRAND, Paris
Poste à pourvoir le
01/07/2026
Date limite de candidature
22/05/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Finances >
Gestion et ingénierie financière
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Emploi permanent dans un établissement relevant de la Fonction Publique de l'État)
Un contractuel peut être recruté sur ce pose car il s'agit d'emploi dans une administration ou d'un établissement public de l'État, correspondant à une des situation énumérée aux articles L332-1 à L332-5 du Code de la Fonction Publique. Le contrat peut être à durée indéterminée ou à durée déterminée ; dans ce dernier cas, la durée du contrat est au maximum de 3 ans, renouvelable dans la limite de 6 ans, avec reconduction possible en CDI au delà.
Un contractuel peut être recruté sur ce pose car il s'agit d'emploi dans une administration ou d'un établissement public de l'État, correspondant à une des situation énumérée aux articles L332-1 à L332-5 du Code de la Fonction Publique. Le contrat peut être à durée indéterminée ou à durée déterminée ; dans ce dernier cas, la durée du contrat est au maximum de 3 ans, renouvelable dans la limite de 6 ans, avec reconduction possible en CDI au delà.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Oui
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
La direction de l’Architecture, de la Maintenance et des Jardins (DAMJ) est chargée d’assurer la valorisation, l’entretien, la maintenance et la protection de l’ensemble du Palais, des jardins, des bâtiments pour l’ensemble des implantations des services du musée et des équipements techniques. Elle assure également la maîtrise d’ouvrage des grands projets du musée.
Au sein de la sous-direction du pilotage administratif, l’adjoint au chef du service financier et juridique (F/H) accompagne le chef de service, participe à la diffusion de la culture juridique, comptable et financière et coordonne la gestion du budget (100 M€ environ, 1 500 commandes et 3 000 services faits / an).
Au sein de la sous-direction du pilotage administratif, l’adjoint au chef du service financier et juridique (F/H) accompagne le chef de service, participe à la diffusion de la culture juridique, comptable et financière et coordonne la gestion du budget (100 M€ environ, 1 500 commandes et 3 000 services faits / an).
Missions / conditions d'exercice
Contribuer au fonctionnement général du service :
• Contribuer à l'élaboration et/ou l'évolution du projet du service
• Assurer l’intérim du chef de service lors de ses absences pour les tâches courantes
Contribuer à la programmation budgétaire annuelle (budget initial / budgets rectificatifs / compte financier) et pluriannuelle (trajectoire) de la direction en AE / CP :
• Consolider les données collectées des différents interlocuteurs (expression de besoins au sein de la Direction, éléments de cadrages de la direction financière) ;
• Prendre en charge l’analyse des données (exécutions antérieures, cadre juridique…) et réaliser l’évaluation des besoins budgétaires pour les forfaits de maintenance, les loyers et charges et dépenses spécifiques ;
• Formaliser les demandes budgétaires : contribuer à la préparation des tableaux pour les exercices de dialogue de gestion, proposer une rédaction des notes budgétaires et participer au dialogue de gestion avec la direction financière ;
• Participer à l’établissement de la trajectoire pluriannuelle budgétaire ;
• Accompagner les services opérationnels dans la prise en compte des arbitrages budgétaires ;
• Effectuer tous les reporting nécessaires.
Piloter et analyser le suivi budgétaire dans le cadre de l’exécution comptable :
• Collecter et analyser les données à partir des outils en place (Elap, Ediflex, GED, fichiers de suivis, …) et en lien avec les référents du service ;
• Contrôler la pertinence de l’exécution budgétaire par rapport au budget prévisionnel (affectation des commandes, cohérence des engagements prévus, dépassement budgétaire …) ;
• Mettre à jour les tableaux de bords d’exécution (suivi des consommations mensuelles, bilan d’activité hebdomadaire, projection à fin d’année…) et rôle d’alerte le cas échéant ;
• Prendre en charge les mouvements budgétaires nécessaires à l’exécution ;
• Participer aux bilans annuels de l’activité (préparation du compte financier, établissement de la synthèse d’activité, établissement des coûts annuels…) ;
• Produire des analyses spécifiques ponctuellement.
Prendre en charge la gestion d’un portefeuille d’activité : loyers, charges, fluides et dépenses spécifiques
• Assurer la gestion financière et comptable : engagement des crédits et comptabilisation du service fait, collecte et contrôle des pièces justificatives nécessaires, archivage ;
• Produire et exploiter les états permettant le suivi de l'exécution des activités gérées ;
• Être l'interlocuteur immédiat des sous-directions opérationnelles de la direction, des fournisseurs ;
• Participer à la rédaction des articles d’exécution des pièces juridiques.
Contribuer à l’amélioration du contrôle interne :
• Participer au contrôle de supervision dans le cadre du contrôle interne budgétaire en fonction de la matrice des risques ;
• Produire des études spécifiques ponctuellement.
• Contribuer à l'élaboration et/ou l'évolution du projet du service
• Assurer l’intérim du chef de service lors de ses absences pour les tâches courantes
Contribuer à la programmation budgétaire annuelle (budget initial / budgets rectificatifs / compte financier) et pluriannuelle (trajectoire) de la direction en AE / CP :
• Consolider les données collectées des différents interlocuteurs (expression de besoins au sein de la Direction, éléments de cadrages de la direction financière) ;
• Prendre en charge l’analyse des données (exécutions antérieures, cadre juridique…) et réaliser l’évaluation des besoins budgétaires pour les forfaits de maintenance, les loyers et charges et dépenses spécifiques ;
• Formaliser les demandes budgétaires : contribuer à la préparation des tableaux pour les exercices de dialogue de gestion, proposer une rédaction des notes budgétaires et participer au dialogue de gestion avec la direction financière ;
• Participer à l’établissement de la trajectoire pluriannuelle budgétaire ;
• Accompagner les services opérationnels dans la prise en compte des arbitrages budgétaires ;
• Effectuer tous les reporting nécessaires.
Piloter et analyser le suivi budgétaire dans le cadre de l’exécution comptable :
• Collecter et analyser les données à partir des outils en place (Elap, Ediflex, GED, fichiers de suivis, …) et en lien avec les référents du service ;
• Contrôler la pertinence de l’exécution budgétaire par rapport au budget prévisionnel (affectation des commandes, cohérence des engagements prévus, dépassement budgétaire …) ;
• Mettre à jour les tableaux de bords d’exécution (suivi des consommations mensuelles, bilan d’activité hebdomadaire, projection à fin d’année…) et rôle d’alerte le cas échéant ;
• Prendre en charge les mouvements budgétaires nécessaires à l’exécution ;
• Participer aux bilans annuels de l’activité (préparation du compte financier, établissement de la synthèse d’activité, établissement des coûts annuels…) ;
• Produire des analyses spécifiques ponctuellement.
Prendre en charge la gestion d’un portefeuille d’activité : loyers, charges, fluides et dépenses spécifiques
• Assurer la gestion financière et comptable : engagement des crédits et comptabilisation du service fait, collecte et contrôle des pièces justificatives nécessaires, archivage ;
• Produire et exploiter les états permettant le suivi de l'exécution des activités gérées ;
• Être l'interlocuteur immédiat des sous-directions opérationnelles de la direction, des fournisseurs ;
• Participer à la rédaction des articles d’exécution des pièces juridiques.
Contribuer à l’amélioration du contrôle interne :
• Participer au contrôle de supervision dans le cadre du contrôle interne budgétaire en fonction de la matrice des risques ;
• Produire des études spécifiques ponctuellement.
Profils recherchés
• Maîtrise des outils bureautiques standards
• Connaissances en contrôle de gestion et contrôle interne budgétaire et comptable
• Connaissances en matière de droit de la commande publique, et notamment des marchés publics,
• Connaissance et pratique des marchés, de fournitures et de services (prestations intellectuelles, maintenance, informatique…) souhaitées
• Capacité à extraire, retraiter et analyser les données issues des outils spécifiques (ELAP, BO, GED, EDIFLEX)
• Capacités de compréhension, d’analyse des situations et de proposition, et de synthèse
• Bonne maîtrise de l'expression écrite et orale
• Connaissances en contrôle de gestion et contrôle interne budgétaire et comptable
• Connaissances en matière de droit de la commande publique, et notamment des marchés publics,
• Connaissance et pratique des marchés, de fournitures et de services (prestations intellectuelles, maintenance, informatique…) souhaitées
• Capacité à extraire, retraiter et analyser les données issues des outils spécifiques (ELAP, BO, GED, EDIFLEX)
• Capacités de compréhension, d’analyse des situations et de proposition, et de synthèse
• Bonne maîtrise de l'expression écrite et orale
Contact et modalités de candidature
Contact
0140205584
Informations complémentaires
• Prestations sociales, culturelles et sportives (Association du personnel proposant de nombreuses sorties et activités de loisirs à tarifs attractifs, ainsi qu’un accès à une médiathèque et à un espace forme)
• Carte Culture offrant la gratuité ou des réductions tarifaires sur les droits d’entrée et les produits des établissements culturels du ministère ainsi qu’un accès prioritaire (pour le titulaire de la carte et un accompagnant)
• Mise à disposition d’un riche catalogue de formations ; accompagnement dans la préparation des concours et des projets individuels ; parcours nouveaux arrivants et formations managériales pour les nouveaux encadrants
• Congés : 32 jours de congés annuels + 13 jours de RTT (sur la base d’un temps plein)
• Forfait mobilité durable pour l’utilisation régulière de vélos, remboursement des frais de transport à hauteur de 75 % (dans la limite de 96.36 € par mois) sous réserve de justificatifs, des actions écoresponsables tout au long de l’année,
• Affiliation mutuelle employeur MGEN
• Restaurant du personnel
• Carte Culture offrant la gratuité ou des réductions tarifaires sur les droits d’entrée et les produits des établissements culturels du ministère ainsi qu’un accès prioritaire (pour le titulaire de la carte et un accompagnant)
• Mise à disposition d’un riche catalogue de formations ; accompagnement dans la préparation des concours et des projets individuels ; parcours nouveaux arrivants et formations managériales pour les nouveaux encadrants
• Congés : 32 jours de congés annuels + 13 jours de RTT (sur la base d’un temps plein)
• Forfait mobilité durable pour l’utilisation régulière de vélos, remboursement des frais de transport à hauteur de 75 % (dans la limite de 96.36 € par mois) sous réserve de justificatifs, des actions écoresponsables tout au long de l’année,
• Affiliation mutuelle employeur MGEN
• Restaurant du personnel
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.