Finalité du poste : Régisseur/Régisseuse

 Assurer l’interface entre les services scientifique, administratif et technique ;
 Participer à la gestion administrative, juridique et logistique du mouvement des œuvres du Musée, en coordination avec la Direction des Expositions et des Publications de Paris Musées ;
 Appliquer les mesures de prévention des risques d’altération des œuvres liés au transport et au stockage des œuvres.


Position dans l’organigramme :

 Affectation : Petit Palais – : service des expositions, de la régie et de la conservation préventive
 Rattachement hiérarchique : sous l’autorité hiérarchique de la responsable du service


Principales missions :

Le/La régisseur(se) des expositions est notamment chargé(e) des activités suivantes, en collaboration avec les commissaires et le responsable bâtiment du musée ainsi qu’avec la Direction des Expositions et des Publications de Paris Musées :

Gestion des prêts, gestion logistique, et organisation des mouvements d’œuvres
 Rédiger les demandes de prêt et suivi des contrats de prêt, en lien avec la Direction des expositions et des publications
 Suivre les demandes de prêt et le renseignement des listes d’œuvre et notamment l’assistance aux commissaires pour l’analyse des contraintes liées aux prêts des œuvres (contraintes d’emballage / transport, contraintes de conservation/d’exposition, sécurité des œuvres, frais pour prêts, exigences particulières des prêteurs, etc.) avant transmission à la Direction des expositions et des publications ; négociation le cas échéant de ces conditions de prêt ;
 Participer à l’organisation des mouvements d’œuvres liées aux expositions (assistance à la définition des cahiers des charges des marchés de transport, planification, logistique, organisation et supervision du transport, enlèvement, livraison, déballage, emballage des œuvres, convoyeurs) dans le cadre du planning de production par exposition établi par la Direction des expositions et des publications. ;
 Suivre les prestations : transports, assurance et accrochages, des œuvres dans le cadre du budget fixé par le service des expositions ;
 Dans le cadre des plannings de montage et de démontage, effectuer le suivi de l’intervention des prestataires sur le chantier en lien permanent avec la Direction des expositions et des publications ; accueillir les prestataires et réceptionner des marchandises. Participer aux réunions et à la réception de chantier

Suivi de chantier montage/démontage :
 Analyser les projets scénographiques et préconisations en conservation préventive, en lien avec le régisseur en conservation préventive ;
 Établir les plannings de montage et de démontage ;
 Travailler en lien avec les menuisiers des Ateliers des musées (Ivry), les peintres et les OP du Petit Palais ; coordination des plannings encadrement et aménagement en interne ;
 Suivre l’intervention des prestataires sur le chantier en lien permanent avec la Direction des expositions et des publications ; accueil des prestataires et réception des marchandises. Participation aux réunions et à la réception de chantier ;
 Organiser le travail des prestataires transport et accrochage, suivi du chantier d’installation et désinstallation des œuvres.

Contrôle technique et scientifique des œuvres :
 Établir de constats d’état contradictoires à l’arrivée et au départ des œuvres empruntées ;
 Préconiser de soclage et de présentation, en lien avec les commissaires ;
 Suivre de l’exploitation de l’exposition, en collaboration avec l’équipe de la conservation préventive ;
 Veiller à la conservation préventive des œuvres dans le cadre de l’exposition, du transport ou du stockage ;
 Assister aux commissaires d’expositions dans la conduite d’éventuelles opérations de restauration (appel d’offres, évaluation des réponses, suivi des interventions), en lien avec le régisseur en conservation préventive

Participer à la vie du service :
 Assister aux réunions de service, ainsi qu’aux réunions interservices, en fonction des nécessités et des besoins.
 Participer aux montages des expositions et aux différents projets en secondant la régisseuse du projet (constats d’état, arrivée ou départ de caisses, planning…).